Kommentering i Whiteboard øker produktiviteten og fremmer samarbeid ved å gjøre det mulig for deltakerne å ha samtaler og dele tilbakemeldinger direkte på tavlene. Kommentarer er skjult frem til de samhandles med disse, noe som gjør det enklere å ha målrettede samtaler som oppmuntrer til deltakelse av en større gruppe uten å ta oppmerksomheten bort fra hovedinnholdet på tavlen.
Når du samhandler med kommentarer i Whiteboard, ser du to forskjellige elementer på lerretet:
- «Kommentarhint» er den lille boblen med brukerprofilbildet ditt eller initialene dine som vises på lerretet. Dette er den «skjulte» versjonen av kommentaren.
- «Kommentarkortet» er det som er synlig når du klikker på kommentarhintet. Dette er den «utvidede» versjonen av kommentaren. Her kan du skrive, legge inn og redigere kommentaren, samt svare på dine egne og andre kommentarer.
Slik legger du til en kommentar på en tavle
Fra hovedverktøylinjen:
- Finn hovedverktøylinjen på tavlen.
- Klikk på kommentar-ikonet.
- Klikk på tavlen der du vil plassere kommentaren – det er her kommentarhintet vises på tavlen.
- Når kommentaren er plassert vil kommentarkortet vises - skriv kommentaren din og klikk på legg inn-knappen.
- Kommentaren din er nå på tavlen, hvor du og andre kan se og samhandle med den.
Fra menyen for alternativklikk (høyreklikk på en mus):
- Alternativt klikk hvor som helst på tavlen – det er her kommentarhintet vises på tavlen.
- Velg «Ny kommentar» i menyen.
- Når kommentaren er plassert vil kommentarkortet vises - skriv kommentaren din og klikk på legg inn-knappen.
- Kommentaren din er nå på tavlen, hvor du og andre kan se og samhandle med den.
Fra kontekstmenyen for objektet:
- Merk et objekt, for eksempel en klistrelapp, en tekstboks eller en figur.
- Velg «Ny kommentar»-ikonet i hurtigmenyen som vises.
- Kommentaren vil bli plassert i midten av objektet og kommentarkortet vil vises - skriv kommentaren din og klikk på legg ut-knappen.
- Kommentaren din vil være forankret til objektet den ble opprettet på, noe som betyr at når du flytter objektet, følger kommentaren med. Du kan justere plasseringen på objektet, eller fjerne ankerfunksjonaliteten, ved å dra kommentaren til det ønskede området.