Whiteboard-filer som standard bruker OneDrive-lagringsplass tilbake i 2022 for alle kommersielle kunder, fra å bruke Azure før det. Alle Whiteboard-filer som er opprettet etter 2022, lagres i OneDrive. Men alle Whiteboard-filer som ble opprettet før 2022, er fortsatt lagret i Azure. Vi ruller ut en endring for å overføre alle slike Azure Whiteboard-filer fra Azure til OneDrive for alle kommersielle kunder. Dette initiativet er utformet for å forbedre sikkerhet, tilgjengelighet og funksjonstilgjengelighet. I denne artikkelen gir vi en oversikt over overføringsprosessen, eventuelle gjøremål for brukerne, fordelene og svarene på noen vanlige spørsmål.
Obs!
Du kan kontrollere om leieren har noen Azure Whiteboards som skal overføres ved hjelp av denne PowerShell-cmdleten: Get-WhiteboardsForTenant
Hvorfor overføre til OneDrive?
Bruk av OneDrive som standardlager for alle Whiteboard-filer gir flere viktige fordeler:
- Forbedret sikkerhet: OneDrive gir forbedrede sikkerhetsfunksjoner, bedre revisjonslogg og enklere eDiscovery-prosesser.
- Fremtidige funksjoner: Alle nye Whiteboard-funksjoner er tilgjengelige utelukkende på OneDrive. Det er et betydelig funksjonsgap mellom Azure og OneDrive Whiteboards. Fullstendig liste over funksjoner som ikke er tilgjengelige for Azure Whiteboards er angitt her – forskjeller mellom Azure og OneDrive (jobb eller skole) tavler – Microsoft Kundestøtte.
Overføringsprosessen
Overføringen rulles gradvis ut, så det kan hende den ikke starter for deg med en gang. Her er det du trenger å vite om overføringsprosessen:
- Overføringsutløser: Når overføringen er rullet ut til leieren, starter overføringen automatisk neste gang en bruker starter en Whiteboard-økt på en av følgende plattformer: Microsoft Teams, nettleseren eller Windows-appen.
- Overføringsfremdrift: Du blir varslet om starten, fremdriften og fullføringen av overføringen med relevante meldinger i appen. Skjermbilder av meldingsskjermene deles i neste del.
- Filgjenoppretting: Fileierne kan gjenopprette Azure Whiteboard-filer i opptil 30 dager etter at overføringen er fullført. Men pass på å opprette en OneDrive-kopi av de gjenopprettede Azure Whiteboards. Gjenopprettingsflyten er bare tilgjengelig i nettappen og skrivebordsprogrammet. det er ikke tilgjengelig i Teams.
Figur 1: Gjenopprettingsflyt er tilgjengelig under Innstillinger
Figur 2: Gjenopprettingsknappen er tilgjengelig under Innstillinger –> Gjenopprett tavle
- Nye PowerShell-cmdleter (kommer snart): Vi vil snart gjøre tilgjengelig et sett med PowerShell-cmdleter, som gjør det mulig for administratorer (med de riktige tillatelsene) å få detaljer rundt Azure tavler som finnes i leieren og brukerne som eier dem. Dette gjør det mulig for leieradministratorer å overvåke fremdriften til overføringen i leieren.
- Tilgjengelige PowerShell-cmdleter: PowerShell-cmdleter er tilgjengelige i dag som gjør det mulig for administratorer å overføre eierskapet til alle Azure Whiteboards fra en sovende bruker til en aktiv bruker, for å utløse overføringen.
- Azure avskriving av filer (på et senere tidspunkt IBA): Alle Azure Whiteboards som ikke kunne overføres på grunn av feil, og alle gjenopprettede Azure Whiteboards vil etter hvert bli slettet etter at "slutten av levetiden" for Azure Whiteboards kunngjøres på en fremtidig dato (TBA).
Meldingsskjermer
Figur 3: Meldingen en bruker ser når overføringen starter
Figur 4: Overføringsfremdriften vises som en melding øverst på skjermen
Figur 5: Overføringsfremdriften vises som en melding øverst på lerretet
Figur 6: Hvis overføringen ikke fullføres for alle Azure Whiteboards, vises tavlene som ikke er migrerte, i en egen inndeling og venter på at brukeren skal utføre en handling.
Figur 7: Brukere vil bli vist eventuelle feil som hindrer overføring av alle Azure Whiteboards som en melding øverst i Whiteboard-appen. Skjermbildet deler et eksempel på en slik mulig feil
Figur 8: Brukere vil se en suksessskjerm i Whiteboard-appen når overføringen fullføres for alle Azure Whiteboards
Figur 9: Brukere vil se en suksessskjerm på lerretet når overføringen fullføres for alle Azure-baserte tavler
Utrullingsplan
Overføringen rulles ut i faser, fra og med desember 2024, med mål om å fullføre prosessen for alle brukere i 2025.
Overføringsfeil og feilrettinger
| Feilmelding | Løsning eller midlertidig løsning |
|---|---|
| «Vi kunne ikke overføre denne tavlen på dette tidspunktet – vi prøver på nytt senere. Kontakt systemansvarlig hvis problemet vedvarer.» | Systemet prøver overføringen på nytt etter 30 dager. Du kan også utløse overføringen på nytt manuelt. |
| «OneDrive er tom for plass. Vennligst tøm rommet eller kontakt organisasjonsadministratoren for å få hjelp.» | Opprett mer plass i OneDrive ved enten å kjøpe mer lagringskapasitet eller ved å slette noen data. |
| «Vi kan ikke overføre denne tavlen fordi vi ikke finner OneDrive. Be systemansvarlig om hjelp.» | Kontakt administratoren for å få tilordnet OneDrive-lagringsplass. |
Vanlige spørsmål
Hva er årsaken til overføring av Whiteboard-filer fra Azure til OneDrive?
Overføring til OneDrive forbedrer sikkerheten, gir bedre revisjonslogg og muliggjør fremtidige funksjonsutgivelser, for å nevne noen fordeler. Fullstendig liste over forskjellene som vises – forskjeller mellom Azure og OneDrive (jobb eller skole) tavler – Microsoft Kundestøtte.
Mister jeg data under overføringen?
Overføringsprosessen er utformet for å forhindre uakseptabelt datatap. Brukere vil ha full synlighet for overføringen og kan gjenopprette opprinnelige filer i 90 dager etter fullføring.
Hvordan vet jeg når filene overføres?
Du vil motta varsler i starten, under fremdriften og ved fullføring av overføringen via plattformen du bruker.
Hva bør jeg gjøre hvis noen av tavlefilene ikke overføres?
Hvis noen filer ikke overføres, vil du se en liste over disse filene sammen med instruksjoner om hvordan du utløser overføringen på nytt, og når den blir forsøkt på nytt.
Hvordan kan jeg gjenopprette de opprinnelige Azure-baserte Whiteboard-filene ved behov?
Du kan gjenopprette de opprinnelige filene innen 90 dager etter at overføringen er fullført. Instruksjoner vil bli gitt under overføringsprosessen. Skjermbilde av gjenopprettingsflyten vises i figur 6 i denne støtteartikkelen.
Hva skjer med de Azure-baserte filene etter vellykket overføring?
Alle Azure-baserte kopier blir utilgjengelige for brukerne etter at overføringen er fullført.
Hvem kan jeg kontakte for å få støtte under overføringen?
Leieradministratorene er utstyrt med verktøy for å støtte overføringen. Hvis du vil ha mer hjelp, kan du kontakte teamet vårt på Whiteboard · Fellesskap.
Hva skjer hvis overføringen tar for lang tid og jeg lukket Whiteboard-økten?
Overføringen kan fortsette over flere Whiteboard-økter. Den fortsetter fra det punktet den ble stanset midlertidig i den siste Whiteboard-økten.
Hva om noen brukere har forlatt organisasjonen eller er på lang ferie? Utløses ikke overføring for dem?
Overføring kan bare utløses av eiere av Azure Whiteboards. For å sikre at Azure tavler for slike leierbrukere som er sovende, overføres til OneDrive, vil vi snart gjøre tilgjengelig et sett med PowerShell-cmdleter som vil bidra til å overføre eierskap av tavler fra sovende brukere til bestemte aktive, som deretter kan utløse overføringen.
Vi håper denne artikkelen gir klarhet i Azure til OneDrive-overføringsprosessen. Hvis du har flere spørsmål, kan du kontakte Microsoft Whiteboard-teamet for å få hjelp på Whiteboard · Fellesskap.