Administrer kontaktene dine og kom i kontakt med andre via nye Outlook for Windows (forhåndsvisning)

Du kan se etter oppdateringer for å sikre at du har de nyeste Windows-oppdateringene. 

Nye Outlook for Windows (forhåndsvisning) støtter for øyeblikket Microsoft 365-kontoer (outlook.com, hotmail.com og live.com). 

Første gang du åpner nye Outlook for Windows (forhåndsvisning):

1. Åpne nye Outlook.

2. Velg e-postadressen du vil legge til, under Foreslåtte kontoer,  og velg deretter Fortsett.

   Obs!: Hvis du ikke ser kontoen du vil legge til, skriver du inn e-postadressen du vil bruke, i boksen Foreslåtte kontoer . Velg deretter Fortsett.

3. Velg Åpne Outlook for å starte den nylig synkroniserte Outlook-kontoen.

Etterpå kan du legge til flere kontoer når som helst:

1. Velg E-post i den nye Outlook.

2. Rull ned til bunnen av navigasjonsfeltet til venstre, og velg Legg til konto. Et popup-vindu åpnes i Outlook.

3. Velg e-postadressen du vil legge til, under Foreslåtte kontoer,  og velg deretter Fortsett.

   Obs!: Hvis du ikke ser kontoen eller vil åpne en ny Outlook-konto:

   • Ser du ikke kontoen din? Skriv inn e-postadressen du vil bruke, i foreslåtte kontoer-boksen , og velg deretter Fortsett.

   • Vil du åpne en ny Outlook-konto? Velg Opprett en Outlook.com e-postkonto under Foreslåtte kontoer-boksen, og velg deretter Fortsett.

4. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre påloggingen til kontoen din.
   Du kan bli bedt om å logge på kontoen din i et nytt nettleservindu. Følg instruksjonene på skjermen for å logge på, og gå deretter tilbake til den nye Outlook der du vil se en vellykket versjon! varsel når e-post, kontakter og hendelser er synkronisert.

5. Du kan legge til flere kontoer fra dette popup-vinduet ved å gjenta trinn 3 til 5. Hvis du er ferdig, velger du Ferdig.

Hvis du ikke lenger vil ha en konto koblet til nye Outlook for Windows (forhåndsvisning), kan du fjerne den. 

1. Åpne nye Outlook.

2. Velg E- > Vis > Visningsinnstillinger. Et nytt Outlook-vindu åpnes.

3. Velg Kontoer > e-postkontoer.

4. Finn kontoen du vil fjerne, og velg Administrer.

5. Velg Fjern.
   Når du har valgt Fjern, slettes kontoen og alle tidligere synkroniserte data. Dobbeltsjekk at du vil slette en konto før du velger Fjern.

Opprett raskt en ny kontakt i Folk-appen i nye Outlook for Windows (forhåndsvisning) ved å trykke CTRL+N på tastaturet, eller gjør ett av følgende:

Legge til én kontakt om gangen

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Ny kontakt under Hjem.

   Obs!: Hvis du har angitt mer enn én e-postkonto i E-post, velger du først kontoen der du vil at den nye kontakten skal lagres.

3. Fyll ut de relevante feltene, og velg deretter Lagre.

Legge til en kontakt fra en e-postmelding

Du kan lagre en kontakt fra en e-postmelding hvis du bruker nye Outlook for Windows (forhåndsvisning). 

1. Velg en melding i den nye Outlook, og velg navnet på personen du vil lagre kontaktinformasjonen for. Dette åpner et popup-vindu.

2. Rull ned til bunnen, og velg Legg til i kontakter.

3. Legg til eventuell tilleggsinformasjon, og velg deretter Lagre. 

   Obs!: Hvis du har mer enn én e-postkonto koblet til nye Outlook for Windows (forhåndsvisning), lagres kontakten under samme konto som e-posten kom fra.    

Importere kontakter fra en annen e-postapp

Du kan importere kontakter fra andre e-postapper ved hjelp av en fil med kommadelte verdier (CSV). For best resultat må du kontrollere at filen har UTF-8-koding.

Du kan for eksempel eksportere kontaktene fra Gmail i CSV-format og deretter importere dem til nye Outlook for Windows (forhåndsvisning).

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Behandle kontakter > Importer kontakter under Hjem.

3. Velg Bla gjennom under Last opp CSV-filen, finn CSV-filen til kontaktene dine, og velg deretter Åpne.

4. Velg Importer. Kontaktene du importerer, overskriver ikke noen av de eksisterende kontaktene.

Du kan redigere kontakter i nye Outlook for Windows (forhåndsvisning) hvis informasjonen er endret.

Redigere en kontakt i kontaktkortet

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil redigere informasjon for, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Velg Rediger . 

4. Gjør ønskede endringer, og velg deretter Lagre.  

Redigere en kontakt fra Kontakter-listen

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook, og velg deretter Kontaktlistene dine. 

2. Søk etter kontakten du vil redigere informasjonen for, fra listen over kontakter. 

3. Trykk og hold (eller høyreklikk) og velg Rediger. 

4. Gjør ønskede endringer, og velg deretter Lagre.  

Du kan slette alle kontakter du har lagret i Folk i nye Outlook for Windows (forhåndsvisning). Hvis du sletter kontakten, fjernes den fra Folk-appen. 

Slette én enkelt kontakt i kontaktkortet

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil slette, i søkefeltet. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg den du vil slette.

3. Velg Slett, og bekreft deretter fjerning av kontakt ved å velge Slett.

Slette én enkelt kontakt fra Kontakter-listen

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook, og velg deretter Kontaktlistene dine. 

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil slette, i søkefeltet. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Finn den du vil slette.

3. Trykk og hold (eller høyreklikk) kontakten, velg Slett, og bekreft deretter fjerning av kontakt ved å velge Slett.

Slette flere kontakter

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Merk av for kontaktene du vil slette, på Kontakter-siden . 
   Merk av i avmerkingsboksen til venstre for Dine kontakter for å velge alle kontaktene.

   Obs!: Hvis du ikke ser Dine kontakter, kan mapperuten være skjult. Velg ikonet vis eller skjul mapperute øverst til venstre i Folk appvinduet.  

3. Velg Slett, og bekreft deretter fjerning av flere kontakter ved å velge Slett.

Lagre personer du kontakter ofte som favoritter, for raskt å få tilgang til de viktigste for deg. 

Legge til en kontakt som favoritt i kontaktkortet

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil legge til som favoritt, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg den du vil legge til som favoritt.

3. Velg Legg til i favoritter under Hjem. 

Legge til en kontakt som favoritt fra kontaktlistene dine

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook, og velg deretter Kontaktlistene dine. 

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil legge til som favoritt, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg den du vil legge til som favoritt.

3. Trykk og hold (eller høyreklikk) kontakten, og velg deretter Legg til i favoritter.

Legge til en kontakt som favoritt fra Favoritter-siden

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Favoritter fra venstre navigasjonsfelt, og velg deretter Legg til favoritt.

3. Skriv inn navnet på kontakten du vil legge til som favoritt, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg den du vil legge til som favoritt.

Fjerne en kontakt fra favoritter

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Favoritter fra menyen til venstre, og finn personen du vil fjerne fra favoritter. 

3. Velg Fjern fra favoritter i den øverste menylinjen, eller trykk og hold (eller høyreklikk) kontakten, og velg Fjern fra favoritter.
   Denne kontakten vises ikke lenger i Favoritter-mappen . 

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil legge til eller endre bilde for. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg den du vil bruke, og velg deretter Rediger . 

3. Velg Legg til bilde hvis kontakten ikke har noe bilde, eller velg kontaktens bilde hvis det finnes et bilde.

4. Gjør ett av følgende fra popup-vinduet som åpnes:

   • Velg Last opp et nytt bilde, velg et bilde fra enheten, og velg deretter Åpne.

   • Velg et bilde fra enheten, og dra det til bildefeltet.

5. Juster hvordan bildet skal beskjæres. Når du er ferdig, velger du Bruk for å legge til bildevalget i kontakten. 

6. Velg Lagre for å bekrefte endringene.

Opprett lister over e-postadresser for å strømlinjeforme sending av e-post til en gruppe personer samtidig i nye Outlook for Windows (forhåndsvisning). E-postadresser i en kontaktliste er ikke koblet til de lagrede kontaktene. Én enkelt kontakt kan være i flere kontaktlister. 

I den nye Folk-appen kan du raskt opprette en ny kontaktliste ved å trykke CTRL+L på tastaturet eller på følgende to måter:

Opprette din første kontaktliste

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook, og velg Kontaktlistene dine.

2. Velg Opprett en kontaktliste.

3. Skriv inn et navn for listen under Navn på kontaktliste.

4. Velg kontakter fra den foreslåtte listen under Legg til e-postadresser, eller skriv inn navnet eller e-postadressen til en kontakt du vil legge til. Gjenta dette trinnet til du har lagt til alle ønskede kontakter.

5. Du kan legge til notater i beskrivelsesdelen eller la den stå tom hvis ingen er nødvendig.

6. Velg Opprett.

Etter at den første kontaktlisten er opprettet

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook, og velg pil ned ved siden av Ny kontakt .

2. Velg Ny kontaktliste under Hjem.

3. Følg trinn 3 til 6 fra beskrivelsen ovenfor.

Legge til en kontakt i en tidligere opprettet liste

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil legge til i en kontaktliste, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Trykk og hold (eller høyreklikk) kontakten, og velg pil ned ved siden av Legg til i-listen. 

4. Velg en tidligere opprettet kontaktliste fra alternativene som vises, eller velg Ny kontaktliste hvis du vil opprette en ny liste med denne kontakten i. 

Fjerne en kontakt fra en tidligere opprettet liste

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil fjerne fra en kontaktliste, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Trykk og hold (eller høyreklikk) kontakten, og velg pil ned ved siden av Legg til i-listen. 

4. Velg x til høyre for kontaktlisten du fjerner kontakten fra, under Allerede lagt til. 

Redigere en kontaktliste 

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Kontaktlistene dine , og velg kontaktlisten du vil redigere.

3. Velg Rediger fra den øverste menyen.
   Du kan også trykke og holde (høyreklikke) kontaktlisten og velge Rediger.

4. Gjør ønskede endringer, for eksempel legge til eller fjerne kontakter, og velg deretter Lagre.

Slette en kontaktliste 

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Kontaktlistene dine , og velg kontaktlisten du vil slette.

3. Velg Slett fra den øverste menyen.
   Du kan også trykke og holde (høyreklikke) kontaktlisten og velge Slett.

4. Bekreft at du vil slette denne kontaktlisten ved å velge Slett.

Du kan organisere kontakter ved å opprette kategorier og legge dem til i kontaktens kort i nye Outlook for Windows (forhåndsvisning). Én enkelt kontakt kan være i flere kategorier. 

I den nye Folk-appen kan du raskt legge til en kategori ved å velge kontakten du vil kategorisere, og under Kategorier velger du Legg til kategori. Velg en eksisterende kategori fra listen, eller velg Ny kategori for å opprette en. 

Du kan også kategorisere en kontakt på følgende måter:

Opprette din første kategori

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil kategorisere, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Gjør ett av følgende:

   • Velg Flere alternativer øverst på kontaktens kort, og velg deretter Kategoriser.

   • Velg Rediger for å åpne kontaktredigeringsprogrammet, og velg deretter Kategoriser.

4. Velg Ny kategori, skriv inn et navn på kategorien, velg en farge, og velg deretter Lagre. 

Legge til en kategori i en kontakt ved hjelp av Flere alternativer

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil kategorisere, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Velg Flere alternativer øverst på kontaktens kort, og velg deretter Kategoriser.

4. Velg en eksisterende kategori fra listen, eller velg Ny kategori for å opprette en.
   Velg Kategoriser på nytt for å legge til flere kategorier i kontaktens informasjon.

Legge til en kategori i en kontakt ved hjelp av redigeringsprogrammet for kontakter

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil kategorisere, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Velg Rediger for å åpne kontaktredigeringsprogrammet, og velg deretter Kategoriser.

4. Velg en eksisterende kategori fra listen, eller velg Ny kategori for å opprette en.
   Velg Kategoriser på nytt for å legge til flere kategorier i kontaktens informasjon.

5. Når du har lagt til alle kategoriene du vil bruke, velger du Lagre.  

Vise kontakter du har lagt til i en kategori

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg kategorien du vil vise, under Kategorier.
   Menyalternativet Kategorier vises bare når du har opprettet minst én kategori. 

Slette en kategori fra en kontakt 

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil kategorisere, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Når du har valgt kontakten du vil bruke, gjør du ett av følgende:

   • Velg X til høyre for kategorien du vil fjerne, under Kategorier.

   • Velg Flere alternativer øverst på kontaktens kort, velg deretter Kategoriser, og velg den avmerkete kategorien for å fjerne den.

   • Velg Rediger, og velg X til høyre for kategorien du vil fjerne, under Kategoriser.

Send e-post til én enkelt kontakt fra Folk 

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil sende e-post til, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Velg Send en e-postmelding , eller velg personens e-postadresse. 

Sende en gruppe kontakter via e-post fra en kontaktliste

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Kontaktlistene dine.

3. Finn og velg kontaktlisten du vil bruke, og velg Send e-post.

E-postkontakter fra en kategori

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg kategorien du vil bruke, under Kategorier.

3. Merk av for kontaktene du vil sende e-post til.
   Hvis du vil sende en e-postmelding til alle kontaktene i en kategori, merker du av for Merk alt til venstre for kategoritittelen.

4. Når du har valgt kontaktene du vil bruke, velger du Send e-post.

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil se samtalene til, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Velg Meldinger-fanen for å vise en liste over nylige e-postmeldinger og andre samtaler du har utvekslet. Velg en av disse for å åpne en. 

Hvis du bruker Microsoft 365 eller Microsoft Exchange, kan du se organisasjonskart for kontakter som er i organisasjonen.

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Skriv inn navnet på kontakten du vil se organisasjonskartet til, i søkeboksen. Du vil se en liste over kontakter mens du skriver. Velg ønsket kontakt.

3. Velg Organisasjon-fanen for å vise organisasjonskartet.

Som standard vises alle kontakter fra en konto du har lagt til, sortert etter fornavn. Du kan imidlertid endre hvordan du sorterer kontakter, kontaktlister, slettede kontakter og kategoriserte kontakter i hver konto.

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg enten Dine kontakter, Kontaktlister, Slettet eller Kategorier, avhengig av hvilken liste du vil sortere.

3. Velg rullegardinlisten Sorter etter øverst i listen for å vise tilgjengelige sorteringsalternativer, og velg det du vil bruke.

   • Kontaktene dine – du kan sortere etter fornavn, etternavn, firma, hjemsted, arbeidssted eller nylig lagt til

   • Kontaktlistene dine – du kan sortere etter navn eller nylig lagt til 

   • Slettede kontakter – du kan sortere etter navn eller slettet dato

   • Kategorier – du kan sortere etter fornavn, etternavn, firma, hjemsted, arbeidssted eller nylig lagt til

   • Det siste sorteringsalternativet du velger, vises øverst i listen neste gang du åpner Folk-appen. 

Importere kontakter

Du kan importere kontakter fra andre e-postapper ved hjelp av en fil med kommadelte verdier (CSV). For best resultat må du kontrollere at filen har UTF-8-koding.

Du kan for eksempel eksportere kontaktene fra Gmail i CSV-format og deretter importere dem til nye Outlook for Windows (forhåndsvisning).

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Behandle kontakter > Importer kontakter under Hjem.

3. Velg Bla gjennom under Last opp CSV-filen, finn CSV-filen til kontaktene dine, og velg deretter Åpne.

4. Velg Importer. Kontaktene du importerer, overskriver ikke noen av de eksisterende kontaktene.

Eksportere kontakter

Du kan eksportere kontaktene dine fra nye Outlook for Windows (forhåndsvisning) og importere dem til andre e-postapper, for eksempel Gmail og Yahoo, ved å opprette en kommadelt fil (CSV) og laste opp denne filen til den andre appen.

1. Velg Folk-ikonet  i den nye Outlook.

2. Velg Behandle kontakter > Eksporter kontakter under Hjem.

3. Velg et alternativ fra listen under Hvilke kontakter vil du eksportere? Velg deretter Eksporter.

4. En CSV-fil med de valgte Outlook-kontaktene eksporteres automatisk til Nedlastinger-mappen . Du kan bruke denne filen til å laste opp Outlook-kontaktene til en annen e-postapp.