Microsoft Søk hjelper deg med å finne det du trenger for jobben eller skolen – selv om du ikke husker nøyaktig navnet eller hvor det er lagret. Du kan søke på tvers av Windows, Teams, Microsoft Copilot (tidligere Office) apper som Word, Excel eller Outlook og mer for å finne apper, personer, filer, nettsteder, meldinger, videoer og annet innhold.
Starte søket
Windows- og Windows-apper er søkedrevne, noe som betyr at du kan finne en oppgave, fil eller datafeil med et søk i stedet for å arbeide deg gjennom menyer eller rulle i det uendelige. Søk har kommet langt siden de første dagene. Du kan enkelt finne det du trenger med søk.
Windows: Søk fra oppgavelinjen, Start-menyen eller innstillingsapper for å finne filer, apper eller innstillinger som innstilling av mørk modus eller tilgjengelighetsinnstillinger.
Windows Utforsker: Søkeboksen i Windows Utforsker gir deg enkel tilgang til filer, dokumenter og apper som er lagret i de Windows-mappearkiet. Hvis du bruker hele eller deler av nøkkelord, kan du se treff som du kan vise, sjekke egenskaper eller få tilgang til i gjeldende eller underordnede mapper hvor som helst på datamaskinen.
Microsoft Edge: I Microsoft Edge kan du søke fra adresselinjen etter nettsteder og URL-adresser, men også bruke den til nøkkelordsøk. Avhengig av søkemotoren din, for eksempel Bing, eller innstillinger som «Jeg føler meg heldig», vises en søkeresultatside når du skriver inn et par nøkkelord i adresselinjen. Resultatsiden kan inneholde nettsteder, bilder, videoer, nyheter, kart og mer som samsvarer med nøkkelordene dine.
Microsoft 365-apper: Nesten alle apper, som Word, Excel, SharePoint, Teams eller Outlook, tilbyr en søkeboks, vanligvis øverst i appen. Avhengig av appen er søket begrenset til styrkene til appen, som å finne kontakter, meldinger eller møter i Teams eller Outlook. I tillegg til innhold som appene brukes med, kan søk også foreslå hjelpeemner
Windows Search
Du kan åpne en søkeboks på flere måter i Windows, fra Start-menyen, oppgavelinjen eller innstillinger-appene.
Start-meny: Trykk på Windows-tasten på Start-menyen, eller velg Start. Start-menyen viser festede apper, anbefalte filer eller søkefeltet. Når du velger søkeboksen, oppdateres menyen til å vise skriv inn navnet på en app, et filnavn eller et innstillingsnavn. Resultatene endres til å vise nylige filer, innstillinger og apper, hurtigsøk og populære apper basert på tidligere søk eller bruk. Mens du skriver, endres Start-menyen, og det vises forslag du kan velge ved å trykke på høyrepilen.
Oppgavelinje: Velg forstørrelsesglassikonet på oppgavelinjen for å åpne Windows-søkeruten med en søkeboks øverst. Hvis søkeboksen vises på oppgavelinjen, åpnes det samme vinduet, men du skriver inn søkespørringene i søkeboksen på oppgavelinjen.
Når du skriver inn en spørring, velger Windows-søkeruten det mest sannsynlige målet, Beste treff for søket, og viser det til høyre. Hvis du trykker på ENTER, fører Windows deg rett dit.
Hvis det ikke er det du ønsker, kan du velge forslag i venstre rute for å søke på nettet, i Innstillinger, i dokumenter, mapper, apper eller på bilder, basert på hva du nettopp skrev inn, og hva du nylig har søkt etter.
Innstillinger eller kontrollpanelapper: Windows har mange innstillinger, og i stedet for å bla gjennom menyer og lister i Innstillinger-appen, skriver du inn deler av eller alt du leter etter i det øverste søkefeltet. Hvis du for eksempel vil angi tidspunktene når Windows Oppdateringer installeres, velger du Windows UpdateAvanserte> alternativer > fra startsiden til Innstillinger-appenAktive timer. Du kan også skrive Active hours i søkeboksen og gå direkte til den.
Windows Filutforsker
I Windows filutforsker kan søk spare deg for tid. Når du skriver inn en spørring i søkeboksen øverst til høyre på skjermen, søker filutforskeren som standard etter filer eller mapper fra mappen du er i, og eventuelle underordnede mapper.
Velg Søkealternativer på den øverste verktøylinjen, og begrens søket til alle mappene fra gjeldende og nedover eller bare gjeldende mappe. Du kan også velge endringsdato, type (for eksempel dokument, bilde eller video), størrelse, system eller pakkede filer.
Microsoft Edge
I Microsoft Edge kan du søke på nettet ved å skrive inn nøkkelord, uttrykk eller hele setninger på adresselinjen. Med standard søkemotor er himmelen grensen for å finne nettsteder, data, priser, lokale restauranter, flypriser eller praktisk talt alt du kan tenke deg. Grensen mellom den tradisjonelle søkemotoren i Edge og kunstig intelligens er uklar. Et enkelt nøkkelord kan vise et nettsted eller en fullstendig forklaring generert av kunstig intelligens.
Du kan også velge Chat i toppmenyen og ha en samtale med Copilot for å beskrive hva du vil ha på et enkelt språk. Hvis du ikke får det du vil ha på første forsøk, kan du diskutere hva du leter etter mer detaljert på samme måte som du ville gjort med en pålitelig assistent. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Copilot i Microsoft Edge. Hvis du vil ha en dypere diskusjon om Chat i Edge, kan du se Copilot Chat i Edge-funksjoner.
Microsoft 365-apper:
I de fleste Microsoft-apper, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint, er søkeboksen plassert øverst på siden eller som et forstørrelsesglassikon som åpner søkeboksen når den er valgt.
Hvis du velger søkeboksen eller trykker ALT+Q, åpnes en rute med nylig brukte handlinger, foreslåtte handlinger, søk (i gjeldende dokument, regneark, presentasjon og så videre), hjelp eller relaterte filer. Valgene varierer etter app.
Begynn ved å skrive inn det du vil finne i søkeboksen. Du får de mest relevante resultatene hvis du vet det nøyaktige navnet, men hvis du ikke gjør det, kan du skrive inn nøkkelord eller korte setninger som er spesifikke for det du søker etter.
Nøkkelord kan omfatte personers navn, ord i titler og selve innholdet, og for filer filtyper som PowerPoint, Word og Excel. Når du skriver, vises tilpassede resultater og foreslåtte søk i rullegardinlisten.
Obs!
Alle resultater i søkeboksen dekker bare en del av innholdet du nylig har åpnet. Hvis du ikke finner resultatet du leter etter der, kan du i mange apper søke etter alt innholdet du har tilgang til, ved å velge Enter eller forstørrelsesglassikonet. Noen søkebokser kan også ha alternativet Vis flere resultater .
Hvordan kan jeg begrense søket?
Bruke faner og filtre
I Windows og Teams kan du velge en fane for å begrense omfanget av søket til kategorier som filer, nettsteder, personer, meldinger, bilder, videoer og mer. Du kan også filtrere søket ytterligere i mange av fanene. Faner og filtre kan variere avhengig av hvor du søker etter.
Det beste er å velge nøkkelord som er svært spesifikke for det du søker etter, for eksempel ord i filnavnet eller selve innholdet. Dette hjelper deg med å skille mellom lignende resultater og få færre og mer relevante resultater.
Her er noen andre ting du kan prøve når du legger til nøkkelord:
- Sitater: Hvis du vet om en setning eller noen få ord som er i en bestemt sekvens, legger du dem til i søkeboksen i anførselstegn og trykker Enter. For eksempel «Select a tab to narrow the scope of your search.»
- Synonymer: Hvis du står fast og nøkkelord ikke fungerer, hjelper det noen ganger å tenke på synonymer for ord du ville brukt, eller språket teamet ditt eller andre kolleger ville brukt, og legge til disse ordene i søket.
Her er noen nøkkelordforslag som kan være nyttig for deg hvis du spesifikt leter etter filer:
«Mine filer»: Hvis du skriver inn «mine filer» og går til søkeresultatsiden, får du opptil 10 resultater som gjenspeiler det du har arbeidet med i det siste.
Filtype: Ord som «ppt», «Word», «kortstokk» og «regneark» filtreres etter filtypen du vil bruke. Hvis du for eksempel skriver inn «regneark for prosjektstatus» og trykker ENTER, får du en liste over Excel-filer som inneholder nøkkelordene «prosjektstatus».
- Kombinasjon av nøkkelord, for eksempel «Alex Smiths markedsføringsvisning» eller «Excel» for undersøkelsesinnsikter: Ved å kombinere søkeord filtreres resultatene automatisk, og det er mer sannsynlig at du finner det du søker etter, raskere. Hvis ett av nøkkelordene er et navn, kan det fungere å bruke bare fornavnet eller etternavnet, men hvis det er flere personer med samme navn, er det enklere å ha det fulle navnet.
Obs!
Hvis du husker en fil som var relatert til et møte i Teams, kan det være raskere å gå til Teams-møtet og bruke Files- eller Delt-fanen, og finne filen der.
Hvordan utvider jeg søket mitt?
Hvis du begrenser søket for mye, kan du ende opp med å få ingen resultater eller ikke finne riktige resultater. Hvis dette skjer, kan det hende du har for mange nøkkelord, filtre eller at du er i feil mappe eller nettsted.
Prøv å fjerne filtre eller nøkkelord ett om gangen. Kontroller at du er på riktig sted og har tillatelse til å få tilgang til det du søker etter.
Hvis du søker etter filer eller dokumenter, kan du kanskje prøve å søke i den overordnede mappen til den du er i. Kontroller også søkeinnstillingene for å være sikker på at den søker i underordnede mapper.
Når du utvider søket, kan du finne resultater som ikke er relevante for det du leter etter. Hvis dette skjer, må du kanskje begrense søket.
Hva annet kan jeg finne når jeg søker?
Sentrale verktøy, ressurser og informasjon
Administratorer kan definere viktige verktøy, ressurser og informasjon som i enkelte apper er uthevet på søkeresultatsider for enkel tilgang. Disse kan omfatte bokmerker, akronymer og svar på vanlige spørsmål i organisasjonen, steder og mer. De vises bare hvis de er relevante for det du søker etter.
Foreslåtte søk basert på søkeloggen
Når du starter søket, kan du få forslag i søkeboksen for søk basert på din tidligere søkelogg. Dette er nyttig for å raskt gå tilbake til noe du arbeidet med tidligere.
Avhengig av appen inneholder søkeloggen søkene dine i Outlook, Microsoft365.com og SharePoint Online. Hvis et forslag ikke er nyttig, kan du slette det ved å holde musepekeren over det og velge Slett.
Du kan også se gjennom søkeloggen ved å laste den ned eller tømme søkeloggen når som helst. Slik laster du ned eller tømmer søkeloggen:
- Gå til avsnittet Microsoft Søk i delen om personvern i kontoinnstillingene.
- Du kan også komme dit manuelt ved å gå til Min konto, velge Innstillinger & Personvern, deretter velge Personvern-fanen og åpne Microsoft Søk-delen.
Obs!
Søkeloggen for Microsoft Søk er privat og deles ikke med organisasjonen eller Microsoft. Administratoren vet kanskje hvilke søk som er mest populære, men vet ikke hvem som søkte etter hva. Administratoren kan bruke de mest populære søkene til å definere de sentrale verktøyene, ressursene og informasjonen som er nevnt ovenfor, noe som gjør søket bedre for deg og andre i organisasjonen.