Finn det du trenger med Microsoft Søk

Du kan åpne en søkeboks på flere måter i Windows, fra Start-menyen, oppgavelinjen, innstillinger-appene.

Start-meny: Trykk Windows-tasten fra Start-menyen, eller velg Start. Start-menyen viser festede apper, anbefalte filer eller søkeboksen. Når du velger søkeboksen, oppdateres menyen for å vise navnet på en app, et filnavn eller et innstillingsnavn. Resultatene endres for å vise Nylig brukte filer, innstillinger og apper, Hurtigsøk og Populære apper basert på tidligere søk eller bruk. Mens du skriver, endres Start-menyen og viser forslag du kan velge ved å trykke på PIL HØYRE. 

Oppgavelinje: Velg forstørrelsesglassikonet på oppgavelinjen for å åpne Windows-søkeruten med en søkeboks øverst. Hvis søkeboksen vises på oppgavelinjen, åpnes det samme vinduet, men du skriver inn søkespørringene i søkeboksen på oppgavelinjen. 

Når du skriver inn en spørring, velger Windows-søkeruten det mest sannsynlige målet, det beste samsvaret med søket og viser det til høyre. Hvis du trykker enter, tar Windows deg direkte dit.

Hvis det ikke er det du ønsker, kan du velge forslag i den venstre ruten for å søke på nettet, Innstillinger, dokumenter, mapper, apper eller bilder, basert på hva du nettopp skrev inn, og hva du nylig har søkt etter. 

Innstillinger eller kontrollpanelapper: Windows har mange innstillinger, og i stedet for å bla gjennom menyer og lister i Innstillinger-appen skriver du inn deler av eller alt det du leter etter i det øverste søkefeltet. Hvis du for eksempel vil angi timene når Windows Oppdateringer installeres, velger du Windows Update >Avanserte alternativer > aktivitetsperioder fra startsiden til Innstillinger-appen. Du kan også skrive inn Aktivitetsperioder i søkeboksen og gå direkte til den. 

I Filutforsker i Windows kan søk spare deg for tid. Når du skriver inn en spørring i søkeboksen øverst til høyre på skjermen, søker filutforskeren etter filer eller mapper fra mappen du er i, og eventuelle underordnede mapper. 

Velg Søkealternativer på den øverste verktøylinjen, og begrens søket til alle mappene fra gjeldende på ned eller bare gjeldende mappe. Du kan også velge endringsdato, type (for eksempel dokument, bilde eller video), størrelse, system eller pakkede filer. 

I Microsoft Edge kan du søke på nettet ved å skrive inn nøkkelord, uttrykk eller fullstendige setninger i adresselinjen. Med standard søkemotor er himmelen grensen for å finne nettsteder, data, priser, lokale restauranter, flybilletter eller nesten alt du kan tenke på. Linjen er uskarp mellom den tradisjonelle søkemotoren i Edge og AI. Et enkelt nøkkelord kan hente frem et nettsted, eller en fullstendig ai-generert forklaring. 

Du kan også velge Chat på den øverste menyen og ha en samtale med Copilot for å beskrive hva du vil ha på vanlig språk. Hvis du ikke får det du vil ha på første forsøk, kan du diskutere hva du leter etter mer detaljert, på samme måte som med en klarert assistent. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Copilot i Microsoft Edge. Hvis du vil ha en dypere diskusjon om Chat i Edge, kan du se Copilot Chat i Edge-funksjoner.

I de fleste Microsoft-apper som Word, Excel eller PowerPoint, er søkeboksen plassert øverst på siden eller som et forstørrelsesglassikon som åpner søkeboksen når den er valgt. 

Hvis du velger søkeboksen, eller trykker ALT+Q, åpnes en rute med nylig brukte handlinger, foreslåtte handlinger, søk (i gjeldende dokument, regneark, presentasjon osv.), hjelp eller relaterte filer. Valgene varierer etter app.  

Begynn med å skrive inn det du vil finne, i søkeboksen. Du får de mest relevante resultatene hvis du vet det nøyaktige navnet, men hvis du ikke gjør det, kan du skrive inn nøkkelord eller korte setninger som er spesifikke for det du søker etter.

Nøkkelord kan inneholde personers navn, ord i titler og selve innholdet, og for filer, filtyper som PowerPoint, Word og Excel. Etter hvert som du skriver, vises tilpassede resultater og foreslåtte søk i rullegardinlisten.
 

Bruke faner og filtre

I Windows og Teams kan du velge en fane for å begrense søkeomfanen til kategorier som filer, nettsteder, personer, meldinger, bilder, videoer og mer. Du kan også filtrere søket ytterligere i mange av fanene. Faner og filtre kan variere avhengig av hvor du søker.

Legg til et annet nøkkelord

Det er best å velge nøkkelord som er svært spesifikke for det du søker etter, for eksempel ord i filnavnet eller i selve innholdet. Dette hjelper deg med å skille mellom lignende resultater og få færre og mer relevante resultater.

Her er noen andre ting du kan prøve når du legger til nøkkelord:

• Sitater: Hvis du vet om en setning eller noen få ord som er i en bestemt sekvens, legger du dem til i søkeboksen i anførselstegn og trykker ENTER. For eksempel «Velg en fane for å begrense omfanget av søket.»

• Synonymer: Hvis du står fast og nøkkelord ikke fungerer, hjelper det noen ganger å tenke på synonymer til ord du ville brukt, eller språket gruppen eller andre kolleger ville brukt, og legge til disse ordene i søket.

Her er noen nøkkelordforslag som kan være nyttige for deg hvis du leter etter filer:

• "Mine filer": Hvis du skriver inn «mine filer» og går til søkeresultatsiden, får du opptil 10 resultater som gjenspeiler det du nylig har arbeidet med.

• Filtype: Ord som «ppt», «Word», «deck» og «regneark» filtreres etter filtypen du vil bruke. Hvis du for eksempel skriver inn «prosjektstatusregneark» og trykker ENTER, får du en liste over Excel-filer som inneholder nøkkelordene «prosjektstatus».

  • Kombinasjon av nøkkelord, for eksempel «Alex Smith marketing deck» eller «research insights Excel»: Ved å kombinere nøkkelord filtreres resultatene automatisk, og det er mer sannsynlig at du finner det du søker etter raskere. Hvis ett av nøkkelordene er et navn, kan det bare fungere å bruke for- eller etternavnet, men hvis det er flere personer med samme navn, er det enklere å ha fullt navn.

Hvis du begrenser søket for langt, kan du ende opp med å ikke få noen resultater eller ikke finne de riktige resultatene. Hvis dette skjer, kan du ha for mange nøkkelord, filtre eller er i feil mappe eller område.

Prøv å fjerne filtre eller nøkkelord én etter én. Kontroller at du er på riktig sted og har tillatelse til å få tilgang til det du søker etter.

Hvis du søker etter filer eller dokumenter, kan du kanskje prøve et søk fra den overordnede mappen til den du er i. Kontroller også søkeinnstillingene for å være sikker på at den søker i underordnede mapper.

Når du utvider søket, kan du finne resultater som ikke er relevante for det du leter etter. Hvis dette skjer, må du kanskje begrense søket.

Sentralverktøy, ressurser og informasjon

Administratorer kan definere viktige verktøy, ressurser og informasjon som i enkelte apper er uthevet på søkeresultatsidene for enkel tilgang. Disse kan omfatte bokmerker, akronymer, svar på vanlige spørsmål i organisasjonen, plasseringer og mer. De vises bare hvis de er relevante for det du søker etter.

Foreslåtte søk basert på søkeloggen

Når du starter søket, kan du få forslag i søkeboksen for søk basert på den forrige søkeloggen. Dette er nyttig for å komme raskt tilbake til noe du jobbet med tidligere.

Søkeloggen inneholder søk i Outlook, Microsoft365.com og SharePoint Online, avhengig av appen. Hvis et forslag ikke er nyttig, kan du slette det ved å holde pekeren over det og velge Slett.

Du kan også se gjennom søkeloggen ved å laste den ned eller fjerne søkeloggen når som helst. Slik laster du ned eller fjerner søkeloggen:

• Gå til Microsoft Søk-delen i personverndelen av kontoinnstillingene.

• Du kan også komme dit manuelt ved å gå til Min konto, velge Innstillinger & Personvern, og deretter velge Personvern-fanen og åpne Microsoft Søk-delen.