Velge tekstkoding når du åpner og lagrer filer

Vanligvis kan du dele tekstfiler uten å bekymre deg for de underliggende detaljene om hvordan teksten lagres. Du må imidlertid kanskje velge en kodestandard når du åpner eller lagrer en fil i disse situasjonene:

• Dele tekstfiler med personer som arbeider på andre språk
• Laste ned tekstfiler på Internett
• Dele tekstfiler med andre datasystemer

Kodingsstandarder hjelper Microsoft Word og andre programmer med å bestemme hvordan teksten skal representeres slik at den kan leses. Dette kan være nødvendig på en datamaskin med systemprogramvare på et annet språk enn språket der teksten ble opprettet. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du vise og skjule ett av følgende emner. 

Forstå tekstkoding

Det som vises som tekst på skjermen, lagres faktisk som numeriske verdier i tekstfilen. Datamaskinen oversetter de numeriske verdiene til synlige tegn. Den gjør dette ved hjelp av en kodingsstandard.

En kodingsstandard er et nummereringsoppsett som tilordner hvert teksttegn i et tegnsett til en numerisk verdi. Et tegnsett kan inneholde alfabetiske tegn, tall og andre symboler. Ulike språk består vanligvis av ulike sett med tegn, så det finnes mange forskjellige kodestandarder for å representere tegnsettene som brukes på forskjellige språk. 
'

Ulike kodingsstandarder for ulike alfabeter

Kodingsstandarden som lagres med en tekstfil, inneholder informasjonen datamaskinen trenger for å vise teksten på skjermen. I den kyrilliske kodingen (Windows) har for eksempel tegnet Й den numeriske verdien 201. Når du åpner en fil som inneholder dette tegnet på en datamaskin som bruker kyrillisk koding (Windows), leser datamaskinen den numeriske verdien 201 og viser Й på skjermen.

Hvis du imidlertid åpner den samme filen på en datamaskin som bruker en annen koding, viser datamaskinen et hvilket som helst tegn som tilsvarer den numeriske verdien for 201 i kodingsstandarden som datamaskinen bruker som standard. Hvis datamaskinen for eksempel bruker den vesteuropeiske kodingsstandarden (Windows), vises tegnet i den opprinnelige kyrilliske filen som É i stedet for Й fordi i vesteuropeisk koding (Windows) tilordnes verdien 201 til É.
'

Unicode: Én kodingsstandard for mange alfabeter

Hvis du vil unngå problemer med koding og dekoding av tekstfiler, kan du lagre filer med Unicode-koding. Unicode har plass til de fleste tegnsett på tvers av alle språkene som vanligvis brukes blant datamaskinbrukere i dag.

Fordi Word er basert på Unicode, lagrer Word automatisk filer kodet som Unicode. Du kan åpne og lese Unicode-kodede filer på det engelskspråklige datasystemet, uavhengig av språket i teksten. På samme måte, når du bruker det engelske systemet til å lagre filer kodet som Unicode, kan filen inneholde tegn som ikke finnes i vesteuropeiske alfabeter, for eksempel greske, kyrilliske, arabiske eller japanske tegn. 

Velg en kodingsstandard når du åpner en fil

Hvis teksten vises uleselig eller som spørsmålstegn eller bokser når du åpner en fil, kan det hende at Word ikke har oppdaget kodestandarden for tekst i filen nøyaktig. Du kan angi kodingsstandarden som du kan bruke til å vise (dekode) teksten.

1. Klikk fanen Fil.

2. Klikk Alternativer.

3. Klikk Avansert.

4. Bla til Generelt-delen , og merk deretter av for Bekreft konvertering av filformat ved åpning .

   Obs!

   Når det er merket av for dette alternativet, viser Word dialogboksen Konverter fil hver gang du åpner en fil i et annet format enn et Word format (Word formater inkluderer .doc-, DOT-, .docx-, *.docm-, DOTX- eller DOTM-filer). Hvis du ofte arbeider med slike filer, men sjelden ønsker å velge en kodestandard, må du huske å slå av dette alternativet for å unngå at denne dialogboksen åpnes unødvendig.

5. Lukk og åpne filen på nytt.

6. Velg Kodet tekst i dialogboksen Konverter fil.

7. Velg Annen koding i dialogboksen Filkonvertering, og velg deretter kodingsstandarden du vil bruke fra listen.
   Du kan forhåndsvise teksten i forhåndsvisningsområdet for å kontrollere om all teksten er lesbar i kodestandarden du valgte.

Hvis nesten all teksten ser lik ut (for eksempel alle bokser eller alle prikker), kan det hende at skriften som kreves for å vise tegnene, ikke er installert. Hvis skriften du trenger, ikke er tilgjengelig, kan du installere flere skrifter.

Gjør følgende for å installere flere skrifter:

1. Klikk Start-knappen i Microsoft Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.

2. Gjør ett av følgende:
   I Windows 7

   1. Klikk Avinstaller et program i Kontrollpanel.
   2. Klikk oppføringen for Microsoft Office eller Microsoft Word i listen over programmer, avhengig av om du installerte Word som en del av Office eller som et enkeltprogram, og klikk deretter Endre.

   I Windows Vista

   1. Klikk Avinstaller et program i Kontrollpanel.
   2. Klikk oppføringen for Microsoft Office eller Microsoft Word i listen over programmer, avhengig av om du installerte Word som en del av Office eller som et enkeltprogram, og klikk deretter Endre.

   I Microsoft Windows XP

   1. Klikk Legg til eller fjern programmer i Kontrollpanel.
   2. Klikk oppføringen for Microsoft Office eller Microsoft Word i boksen Installerte programmer, avhengig av om du installerte Word som en del av Office eller som et individuelt program, og klikk deretter Endre.

3. Klikk Legg til eller fjern funksjoner under Endre installasjonen av Microsoft Office, og klikk deretter Fortsett.

4. Utvid delte funksjoner for Office under Installasjonsalternativer, og utvid deretter Internasjonal støtte.

5. Velg skriftsettet du trenger, klikk pilen ved siden av det merkede området, og velg deretter Kjør fra Min datamaskin.

Velg en kodestandard når du lagrer en fil

Hvis du ikke velger en kodestandard når du lagrer en fil, Word koder filen som Unicode. Vanligvis kan du bruke standard Unicode-koding fordi den støtter de fleste tegnene på de fleste språk.

Hvis dokumentet åpnes i et program som ikke støtter Unicode, kan du velge en kodestandard som samsvarer med målprogrammet. Unicode gjør det for eksempel mulig å opprette et dokument for tradisjonell kinesisk på det engelske systemet. Hvis dokumentet imidlertid åpnes i et tradisjonelt kinesisk språkprogram som ikke støtter Unicode, kan du lagre dokumentet med kinesisk (big5)-koding. Når dokumentet åpnes i språkprogrammet tradisjonell kinesisk, vises all tekst riktig.

Hvis du velger en kodestandard som ikke støtter tegnene du brukte i filen, Word merker med rødt tegnene den ikke kan lagre. Du kan forhåndsvise teksten i kodingsstandarden du velger før du lagrer filen.

Tekst som er formatert i symbolskriften eller i feltkoder, fjernes fra filen når du lagrer en fil som kodet tekst.
'

Velg en kodingsstandard

1. Klikk fanen Fil.

2. Klikk på Lagre som.
   Hvis du vil lagre filen i en annen mappe, finner og åpner du mappen.

3. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

4. Velg Ren teksti Filtype-boksen.

5. Klikk på Lagre.

6. Hvis dialogboksen Microsoft Office Word Compatibility Checker vises, klikker du Fortsett.

7. Velg alternativet for kodingsstandarden du vil bruke, i dialogboksen Filkonvertering :

   • Hvis du vil bruke standard kodestandard for systemet, klikker du Windows (standard).

   • Hvis du vil bruke MS-DOS-kodingsstandarden, klikker du MS-DOS.

   • Hvis du vil velge en bestemt kodestandard, klikker du Annen koding, og deretter velger du kodingsstandarden du vil bruke, fra listen. Du kan forhåndsvise teksten i forhåndsvisningsområdet for å kontrollere om all teksten er lesbar i kodestandarden du valgte.

     Obs!

     Du kan endre størrelsen på dialogboksen Filkonvertering slik at du kan forhåndsvise mer av dokumentet.

8. Hvis du mottar en melding som sier «Tekst merket med rødt, lagres ikke riktig i den valgte kodingen», kan du prøve å velge en annen koding, eller du kan merke av for Tillat tegnerstatning .
   Når du tillater tegnerstatning, erstatter Word et tegn som ikke kan vises med det nærmeste tilsvarende tegnet i kodingen du valgte. Tre prikker erstatter for eksempel en ellipse, og rette anførselstegn erstatter typografiske anførselstegn.
   Hvis kodingen du valgte, ikke har et tilsvarende tegn for et tegn merket med rødt, lagres tegnet merket med rødt som et tegn som ikke er i kontekst, for eksempel et spørsmålstegn.

9. Hvis dokumentet åpnes i et program som ikke bryter tekst fra én linje til den neste, kan du inkludere harde linjeskift i dokumentet ved å merke av for Sett inn linjeskift og deretter angi om linjeskiftene skal avgrenses med vognretur ,linjeskift (LF), linjeskift (LF). eller begge deler, i sluttlinjene med boksen.

Slå opp kodestandarder som er tilgjengelige i Word

Word gjenkjenner flere kodingsstandarder, og støtter kodingsstandardene som følger med systemprogramvaren på datamaskinen.

Følgende liste over skrivesystemer viser kodingsstandardene (også kalt tegntabeller) som er knyttet til hvert skrivesystem.

Skrivesystem	Kodingsstandarder	Skrift er brukt
Flerspråklig	Unicode (UCS-2 little-endian og big-endian, UTF-8, UTF-7)	Standardskrift basert på normalstilen for språkversjonen av Word
Arabisk	Windows 1256, ASMO 708	Courier New
kinesisk, forenklet	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ	Simsun
kinesisk, tradisjonell	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW	MingLiU
Kyrillisk	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866	Courier New
Engelsk, vesteuropeisk eller annet latinsk skript	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x	Courier New
Gresk	Windows 1253	Courier New
Hebraisk	Windows 1255	Courier New
Japansk	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP	MS Mincho
Koreansk	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR	Malgun Gothic
Thai	Windows 874	Tahoma
Vietnamesisk	Windows 1258	Courier New
Indiske: Tamil	ISCII 57004	Latha
Tiltale: Nepali	ISCII 57002 (Devanagari)	Mangal
Tiltale: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)	Mangal
Indiske: Hindi	ISCII 57002 (Devanagari)	Mangal
Indeks: Assamesisk	ISCII 57006
Indiske: Bengali	ISCII 57003
Tiltale: Gujarati	ISCII 57010
Indeks: Kannada	ISCII 57008
Indiske: Malayalam	ISCII 57009
Tiltale: Oriya	ISCII 57007
Indeks: Marathi	ISCII 57002 (Devanagari)
Tiltale: Punjabi	ISCII 57011
Indeks: Sanskrit	ISCII 57002 (Devanagari)
Indeks: Telugu	ISCII 57005

• Bruk av indiske språk krever systemstøtte og riktige OpenType-skrifter.
• Bare begrenset støtte er tilgjengelig for Nepali, Assamese, Bengali, Gujarati, Malayalam og Oriya.