Obs!
Innholdet og trinnene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365 og andre skrivebordsversjoner av Word for Windows og Mac.
I flettet dokument viser MergeRec-feltet ordenstallplasseringen til gjeldende datapost. Tallet gjenspeiler all sortering eller filtrering som du brukte på datakilden før flettingen. Du kan bruke MergeRec-feltet til å nummerere hvert flettede dokument i en utskriftsfletting, i den rekkefølgen du sorterte datakilden.
Hvis for eksempel en personaldatabase inneholder 2 000 poster, vil verdiene i MergeRec-feltene variere fra 1 til 2000. Hvis du imidlertid vil sende et standardbrev til ansatte som har nådd femårsjubileet i firmaet ditt, filtrerer du datakilden, og gir et mye mindre sett med poster, for eksempel 500.
Hvis du brukte hele databasen i flettingen, kunne MergeRec-verdien i en bestemt ansatts brev være 1000. Med filteret aktivert vil den samme ansattes MergeRec-verdi imidlertid ikke overstige 500.
Verdien til MergeRec-feltet for en datapost påvirkes også av sorteringsrekkefølgen i datakilden. Hvis du for eksempel sorterer adresselisten alfabetisk i stigende rekkefølge, vil et navn som begynner med A ha et lavt MergeRec-nummer. Hvis du imidlertid sorterer den samme listen alfabetisk i synkende rekkefølge, har det samme navnet et høyere MergeRec-nummer.
Syntaks
Når du viser MergeRec-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ MERGEREC }
Obs!
En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet når feltkoden er behandlet. Du kan trykke ALT+F9 for å veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene.
Instruksjoner
Du kan bruke MergeRec-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting.
Slik bruker du MergeRec-feltet i et dokument:
- Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.
- Velg MergeRec i Feltnavn-listen.
- Klikk på OK.
Hvis du vil bruke SAMMENSLÅING-feltet som en del av en utskriftsfletting mens du setter opp utskriftsflettingen, gjør du følgende:
- Klikk Regler i gruppen Skriv & Sett inn felt på Masseutsendelser-fanen, og klikk deretter Slå sammen post #.
Eksempel
Følgende eksempel bruker et MergeRec-felt ved siden av et Utskriftsdato-felt til å opprette unike fakturanumre. Når hoveddokumentet flettes med datakilden, føyes tallet som er resultatet fra MergeRec-feltet til tallene som representerer datoen og klokkeslettet da fakturaene skrives ut.
Fakturanummer: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
For den tolvte fakturaen, som ble skrevet ut kl. 09:46 den 13. februar 2007, ser dokumentet slik ut:
Fakturanummer: 02132007094612