MergeSeq-feltet nummererer hver flettede post i en utskriftsfletting. Dette tallet er ikke synlig før du fullfører flettingen. Tallet kan være forskjellig fra verdien som er satt inn i MergeReq-feltet.
Du kan bruke MergeSeq-feltet til å telle antall poster i det flettede dokumentet. Den siste posten i en bunke standardbrev viser for eksempel det totale antallet brev. Du kan bruke denne totalen til å beregne portokostnadene.
Syntaks
Når du viser MergeSeq-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ MERGESEQ }
Obs!
Dette innholdet gjelder for skrivebordsversjonene av Word for Windows og Mac (inkludert Word med et Microsoft 365-abonnement).
En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet når feltkoden er behandlet. Du kan veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene ved å trykke ALT+F9 på Windows eller Tilvalg+F9 på Mac.
Instruksjoner
Du kan bruke MergeSeq-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting.
Slik bruker du MergeSeq-feltet i et dokument:
- Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.
- Velg MergeSeq i Feltnavn-listen.
- Klikk på OK.
Hvis du vil bruke MergeSeq-feltet som en del av en utskriftsfletting mens du konfigurerer utskriftsflettingen, gjør du følgende:
- Velg Regler i gruppen Skriv & sett inn felt på Masseutsendelser-fanen, og velg deretter Flettesekvens #.
Eksempel
La oss si at du legger til både et MergeReq-felt og et MergeSeq-felt i hoveddokumentet i en utskriftsfletting. Du filtrerer en datakilde med 150 poster ned til en mottakerliste med 25 navn. I dette tilfellet vil MergeReq-verdiene og MergeSeq-verdiene begge variere fra 1 til 25. Hvis du fjerner to mottakere fra flettingen ved å fjerne merket ved siden av navnene i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting (knappen Rediger mottakerliste i gruppen Start utskriftsfletting i kategorien Masseutsendelser ), varierer MergeReq-verdiene fortsatt fra 1 til 25, og to verdier mangler, fordi datakilden for flettingen fremdeles består av 25 poster. I dette tilfellet vil imidlertid MergeSeq-verdiene nå gå fra 1 til 23 fordi bare 23 poster slås sammen.
Obs!
Verdier i MergeSeq-feltet er ikke synlige i et flettet dokument før du fullfører flettingen.