Neste-feltet instruerer Word om å flette den neste dataposten inn i det gjeldende flettede dokumentet, i stedet for å starte et nytt flettet dokument. Bruk Neste-feltet til å skrive ut et bestemt antall dataposter i ett enkelt flettet dokument.
Hvis målet ditt er å føre opp informasjon fra flere dataposter i samme dokument, for eksempel en medlemskatalog eller en prisliste, bruker du ikke Neste-feltet. Velg i stedet Katalog som hoveddokumenttype når du starter utskriftsflettingen.
Obs!
- Dette feltet settes automatisk inn i Word når du konfigurerer et ark med adresseetiketter som hoveddokument under en utskriftsfletting.
- Next-feltene kan ikke brukes i fotnoter, sluttnoter, merknader, topptekster, bunntekster eller datakilder. Et Next-felt kan ikke nestes i andre felt eller brukes med SkipIf-feltet.
- Sette inn et Neste-felt etter det første settet med flettefelt (MergeField) i hoveddokumentet. Hvis ikke, hopper Word over flettingen av den første dataposten.
- Gjenta settet med flettefelt og Neste-feltet i hoveddokumentet bare de gangene det tar å fylle én side eller skrive ut det antallet dataposter du ønsker.
Syntaks
Når du viser Neste-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ NEXT }
Obs!
En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet når feltkoden er behandlet. Trykk ALT+F9 for å veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene. Next-feltet er tilgjengelig i Word for Windows og Word for Mac. Brukergrensesnittkommandoer og plasseringer kan variere mellom plattformene. Du kan sette inn feltkoder og bruke regler for utskriftsfletting i Word for Mac, men kommandoen Hurtigdeler som brukes i Word for Windows, er ikke tilgjengelig.
Instruksjoner
Du kan bruke Neste-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting.
Hvis du vil bruke Neste-feltet i et dokument, gjør du følgende:
- Velg Hurtigdeler i Tekst-gruppen på Sett inn-fanen, og klikk deretter Felt.
- Velg Neste i Feltnavn-listen.
- Velg OK.
Hvis du vil bruke Neste-feltet som en del av en utskriftsfletting mens du konfigurerer utskriftsflettingen, gjør du følgende:
- Velg Regler i gruppen Skriv & Sett inn felt på Masseutsendelser-fanen, og velg deretter Neste post.
Eksempel
Følgende eksempel bruker et Neste-felt til å informere mottakerne om starttidspunktet for en avtale som kommer etter deres egen.
Avtalen er fra { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } til { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Rådgiveren har en annen avtale som begynner umiddelbart på { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, så planlegg tiden din deretter.
Hvis datakilden for denne flettingen er sortert etter Starttidspunkt for avtale i stigende rekkefølge, ser det resulterende dokumentet slik ut:
Avtalen din er fra 10:00 til 10:55. Rådgiveren har en annen avtale som begynner umiddelbart kl. 11:00, så vennligst planlegg tiden din deretter.