Filterdialogboks for spørringsalternativer

Filtrere mottakerlisten

1. Velg pil ned i Felt-boksen , og velg deretter kolonnenavnet i adresselisten i Excel som du vil bruke som filter på første nivå.

2. Velg pil ned i Sammenligning-boksen , og velg deretter et sammenligningsalternativ.

   • Lik eller Ikke lik
   • Mindre enn eller større enn
   • Mindre enn eller lik eller større enn eller lik
   • Er tom eller ikke tom
   • Inneholder eller inneholder ikke

3. Skriv inn dataene du ønsker at innholdet i Felt-boksen skal samsvare med, i Sammenlign med-boksen.
   Sammenligninger skiller ikke mellom store og små bokstaver, så MEGAN samsvarer med megan, Megan eller mEGAN.

4. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et filter på andre nivå, velger du ett av følgende i kolonnen helt til venstre:

   • Og for å sikre at begge filterbetingelsene er oppfylt.
   • Eller for å sikre at en av filtreringsbetingelsene er oppfylt.

   

5. Gjenta trinn 1 til 3 etter behov.

6. Velg OK når du er ferdig, og vis deretter resultatene av de filtrerte postene.
   

Filtrere listen for bare å vise de radene du vil inkludere

1. Gå til Masseutsendelser>Rediger mottakere.
   
   Hvis Rediger mottakere er nedtonet, velger du Velg mottakere og kobler dokumentet til adresselisten du vil bruke.

2. Velg Mottakere formasseutsendelser-filtrering>.
   

3. Velg pilen ved siden av Felt-boksen i Filtrer poster, og velg deretter kolonnen du vil filtrere etter.
   

4. Velg Sammenligning, og velg deretter sammenligningstypen du vil gjøre.
   

5. I sammenlignet med-boksen skriver du inn verdien for filteret.

6. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et filter på andre nivå, velger du ett av følgende:

   • Og for å oppfylle begge filterbetingelsene.
   • Eller hvis du vil at en av filtreringsbetingelsene skal være oppfylt.

7. Gjenta trinn 3 til 5 etter behov.

8. Velg OK.

Nå er du klar til å sette inn felt for utskriftsfletting i dokumentet du bruker til e-postfletting eller utskriftsfletting i Word for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sette inn felt for utskriftsfletting.