Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsendelser og opprette konvolutter og etiketter. Adresselisten er datakilden som brukes for utskriftsfletting. Word henter informasjon fra adresselisten og setter den inn i dokumentet for utskriftsfletting.
Sortere mottakerlisten
Det er mange måter du kan sortere mottakerlisten på. Fremgangsmåten nedenfor er bare ett eksempel på hva du kan gjøre for å sortere poster.
Velg pil ned i boksen Sorter poster, velg kolonnenavnet i adresselisten i Excel som du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.
(Valgfritt) Velg pil ned i Boksen Deretter etter, velg navnet på en annen kolonne du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.
(Valgfritt) Gjenta trinn 2 hvis du må legge til et annet kolonnenavn å sortere etter.
Velg OK, og se sorteringsresultatene.
Obs!
Mottakerlisten er nå i stigende alfabetisk rekkefølge.
Se også
Se Ta utskriftsfletting til neste nivå – en gratis opplæringsvideo.