Dialogboksen Sorter spørringsalternativer

Sortere listen for å finne grupper

1. Velg Masseutsendelser>filtrerer mottakere.
2. Velg Sorter poster>Sorter etter, og velg navnet på feltet du vil sortere etter.
   Hvis du vil sortere etter flere felt, velger du Deretter etter, og deretter velger du de andre feltene du vil sortere etter.
3. Når alle feltene er sortert slik du ønsker, klikker du på OK.

Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsendelser og opprette konvolutter og etiketter. Adresselisten er datakilden som brukes for utskriftsfletting. Word henter informasjon fra adresselisten og setter den inn i dokumentet for utskriftsfletting.

Sortere mottakerlisten

Det er mange måter du kan sortere mottakerlisten på. Fremgangsmåten nedenfor er bare ett eksempel på hva du kan gjøre for å sortere poster.

1. Velg Rediger mottakerliste på Masseutsendelser-fanen.

2. Velg Sorter i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

3. Velg rullegardinpil ned for Sorter poster-boksen , velg kolonnenavnet i Excel-adresselisten du ønsker å sortere etter, og velg deretter Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.
   

4. (Valgfritt) Velg rullegardinpil ned for Deretter etter , velg kolonnenavnet du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.

5. (Valgfritt) Gjenta trinn 2 hvis du trenger å legge til enda et kolonnenavn å sortere etter.

6. Velg OK, og se sorteringsresultatene.
   

   Obs!

   Mottakerlisten er nå i stigende alfabetisk rekkefølge.

Se også

Se Ta utskriftsfletting til et høyere nivå – en gratis opplæringsvideo.

I noen tilfeller vil du kanskje ikke bruke all informasjonen i listen over mottakere for utskriftsfletting. Du kan velge bare noen av personene i listen, og du kan også sortere og filtrere dataene, slik at du inkluderer bare det du ønsker i utskriftsflettingen.

Sortere listen for å finne grupper

Du kan sortere listen over mottakere for å gruppere informasjon på bestemte måter.

1. Velg Masseutsendelser>filtrerer mottakere.
2. Velg Sorter poster>Sorter etter, og velg navnet på feltet du vil sortere etter.
   
   Hvis du vil sortere etter flere felt, velger du Deretter etter, og deretter velger du de andre feltene du vil sortere etter.
   
3. Når alle feltene er sortert slik du ønsker, velger du OK.