Hvis du vil dele filen, kan du gjøre følgende:
- Lagre den i skyen, og oppgi en kobling slik at andre kan vise eller redigere den.
- Send en kopi av filen som et e-postvedlegg.
Det er fordeler ved å lagre filen i skyen og deretter invitere andre til å få tilgang til den eller dele en kobling til den via e-post. Når du gjør dette, kan du oppdatere filinnholdet når som helst, og andre vil også se den nyeste versjonen. Alternativt kan du bare sende dokumentet som et e-postvedlegg.
Invitere personer til å se eller redigere filen
- Åpne filen, trykk del-ikonet , og legg deretter til mottakernes e-postadresser og eventuelt en kort melding.
- Hvis du vil tillate andre å redigere, aktiverer du Kan redigere.
- Velg Send. Den utgående meldingen inneholder en kobling til den delte filen.
Sende en kobling til filen i en e-postmelding eller en annen meldingstype
Trykk Del-ikonet , og trykk deretter Kopier kobling.
Tips
Du må først lagre filen i skyen for at alternativet Kopier kobling skal bli utilgjengelig. Hvis filen er på et SharePoint Online-nettsted, går du til Behandle tilgang i Detalj-ruten for å gi tillatelse til at andre kan få tilgang til filen.
Lim inn koblingen i en e-post- eller meldingsapp, og send den til samarbeid.
Sende filen som et vedlegg
- Åpne filen.
- Trykk på 3 prikker-ikonet, og klikk Send en kopi.
- Send filen vedlagt i den ønskede appen.