Transkriberer innspillingene

Transkriberer innspillingene

Transkriberingsfunksjonen konverterer tale til en teksttranskripsjon med hver taler separat. Etter samtalen, intervjuet eller møtet kan du gå tilbake til deler av innspillingen ved å spille av tidsstemplet lyd og redigere transkripsjonen for å gjøre rettelser. Du kan lagre hele transkripsjonen som et Word-dokument eller sette inn snutter av det i eksisterende dokumenter.

Du kan transkribere tale på to måter:

• Ta opp direkte i Word
• Last opp en lydfil

Ta opp i Word

Du kan ta opp direkte i Word mens du tar notater på lerretet og deretter transkribere innspillingen. Word transkriberer i bakgrunnen mens du spiller inn. Du ser ikke tekst på siden på samme måte som når du dikterer. Du ser transkripsjonen etter at du har lagret og transkribert innspillingen.

1. Gå til Hjem,>dikter,>transkriber.
   

2. Velg Start innspilling i Transkriber-ruten.

   

   Tips

   • Vær forsiktig med å angi riktig mikrofoninndata på enheten, ellers kan resultatene bli skuffende. Hvis for eksempel datamaskinens mikrofoninndata er satt til headsettmikrofonen basert på siste gang du brukte den, vil den ikke fungere bra for å registrere et personlig møte. Du kan endre hvilken mikrofon som skal brukes i lydinnstillingene i Windows.
   • Hvis du vil ta opp og transkribere en virtuell samtale, må du ikke bruke headsettet. Dermed kan innspillingen registrere lyden som kommer ut av enheten.

3. Vent til mikrofonknappen er uthevet i blått, og tidsstempelet begynner å øke for å fortelle deg at innspillingen har begynt.

4. Begynn å snakke, eller start en samtale med en annen person. Snakk tydelig.

5. La Transkriber -ruten være åpen mens du spiller inn.

6. Stans innspillingen midlertidig ved å velge mikrofonknappen.

7. Fortsett innspillingen ved å velge mikrofonknappen.

   

8. Når du er ferdig, velger du Lagre og transkriber nå for å lagre opptaket på OneDrive og starte transkripsjonsprosessen.

9. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten. Hold Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen utføres. Du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

   Obs!

   Opptakene lagres i Transkriberte filer-mappen på OneDrive. Du kan slette dem der. Mer informasjon om personvern hos Microsoft.

Last opp en lydfil

Du kan laste opp en forhåndsinnspilt lydfil og deretter transkribere innspillingen.

1. Gå til Hjem>Dikter-rullegardinlisten>Transkriber.
   

2. Velg Last opp lyd i Transkriber-ruten.

   

3. Velg en lydfil fra filvelgeren. Transkriber støtter for øyeblikket WAV-, MP4-, M4A-, MP3-formater.

4. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten, opptil omtrent lengden på lydfilen. Sørg for at du holder Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen pågår, men gjør gjerne annet arbeid eller bytter nettleserfaner eller -programmer og kom tilbake senere.

Samhandle med transkripsjonen

Transkripsjonen er knyttet til dokumentet den er vedlagt til du fjerner den. Hvis du lukker og åpner ruten på nytt eller lukker dokumentet og åpner det på nytt, forblir transkripsjonen lagret med dokumentet.

Du kan samhandle med transkripsjonen på forskjellige måter.

Hent lydfilen

Lydfilen, enten den er tatt opp eller lastet opp, lagres i Transkriberte filer-mappen i OneDrive.

Spill av lyden

Bruk kontrollene øverst i Transkriber-ruten til å spille av lyden. Den relevante transkripsjonsdelen utheves mens den spilles av.

• Velg tidsstempelet for en transkripsjonsdel for å spille av den delen av lyden.
• Endre avspillingshastigheten opptil 2x.

Gi ny etikett til en høyttaler eller rediger en del

Transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller forskjellige høyttalere og merker dem som Høyttaler 1, Høyttaler 2 osv. Du kan redigere høyttaleretiketten og endre alle forekomster av den til noe annet. Du kan også redigere innholdet i en del for å rette eventuelle problemer i transkripsjon.

1. Hold pekeren over en del du vil redigere, i Transkriber-ruten .

2. Velg knappen Rediger transkripsjonsdel .

   

3. Rediger innholdet eller endre etiketten. Hvis du vil endre alle forekomster av en etikett, velger du Endre alle høyttalere [x].

   

4. Hvis du vil lagre endringene, velger du Bekreft-knappen .

   

Legge til en transkripsjon i dokumentet

I motsetning til Dikter, legger ikke Transkriber automatisk til lyden i dokumentet. Fra Transkriber-ruten kan du i stedet legge til hele transkripsjonen, eller bestemte deler av den, i dokumentet.

• Hvis du vil legge til en bestemt transkripsjonsdel, holder du pekeren over delen og velger knappen Legg til del i dokumentet .

  

• Hvis du vil legge til hele transkripsjonen i dokumentet, velger du Legg til alle i dokumentet.

  

• Hvis du vil slette transkripsjonen eller opprette en ny, velger du Ny transkripsjon. Du kan bare lagre én transkripsjon per dokument. Hvis du oppretter en ny transkripsjon for dokumentet, slettes den gjeldende transkripsjonen. Eventuelle transkripsjonsdeler du har lagt til i dokumentet forblir imidlertid i dokumentet, men ikke i Transkriber-ruten.

Gi nytt navn til en innspilt lydfil

Du kan gi nytt navn til en lydfil som er spilt inn.

1. Gå til Transkriberte Files-mappen i OneDrive, eller klikk på navnet på innspillingen øverst i Transkriber-ruten. Når lydavspillingsgrensesnittet vises, lukker du det for å gå tilbake til Transkriberte filer-mappen.

2. Finn innspillingen, og velg deretter Handlinger>Gi nytt navn til innspillingsfilen og gi nytt navn.

   

   Obs!

   MappenTranskriberte filer ser annerledes ut avhengig av om kontoen OneDrive er for en bedrift eller personlig.

3. Lukk Transkriber-ruten i Word, og åpne den deretter på nytt for å se navneoppdateringen.

Del transkripsjonen og innspillingen

Du kan dele transkripsjonen med noen på to måter:

• Velg Legg til alle i dokumentet for å legge til hele transkripsjonen i dokumentet, og del deretter Word-dokumentet som vanlig. Transkripsjonen vises som vanlig tekst i dokumentet, og det vil være en hyperkobling til lydfilen i dokumentet.
• Del Word-dokumentet som vanlig. Mottakeren kan åpne Transkriber-ruten for å samhandle med transkripsjonen. Av hensyn til personvernet er avspilling av lydfilen som standard ikke tilgjengelig i Transkriber-ruten for de du deler Word-dokumentet med.

Du kan også dele transkripsjonen og aktivere avspilling av lydfilen i Transkriber-ruten :

1. Klikk på filnavnet øverst i Transkriber-ruten i din versjon av Word-dokumentet for å gå til der lydfilen er lagret i OneDrive.
2. Transkriberte filer-mappen i OneDriveåpnes.
3. Finn opptaket, velg deretter Handlinger>Delog legg til e-postadressen til personen du vil dele opptaket med.
4. Del Word-dokumentet som vanlig.
5. Personen som du delte både Word-dokumentet og lydfilen med, kan åpne Word-dokumentet, åpne Transkriber-ruten og samhandle med både transkripsjons- og lydfilen.

Transkriberingsfunksjonen konverterer tale til en teksttranskripsjon med hver taler separat. Etter samtalen, intervjuet eller møtet kan du gå tilbake til deler av innspillingen ved å spille av tidsstemplet lyd og redigere transkripsjonen for å gjøre rettelser. Du kan lagre hele transkripsjonen som et Word-dokument eller sette inn snutter av det i eksisterende dokumenter.

Du kan transkribere tale på to måter:

• Ta opp direkte i Word
• Last opp en lydfil

Ta opp i Word

Du kan ta opp direkte i Word mens du tar notater på lerretet og deretter transkribere innspillingen. Word transkriberer i bakgrunnen mens du spiller inn. Du ser ikke tekst på siden på samme måte som når du dikterer. Du ser transkripsjonen etter at du har lagret og transkribert innspillingen.

1. Kontroller at du er logget på Microsoft 365, ved hjelp av nye Microsoft Edge eller Chrome.

2. Gå til Hjem,>dikter,>transkriber.
   

3. Velg Start innspilling i Transkriber-ruten.

   

4. Hvis det er første gang du transkriberer, gir du nettleseren tillatelse til å bruke mikrofonen. Det kan være en dialogboks som dukker opp i nettleseren, eller du må kanskje gå til nettleserinnstillingene.

   • I den nye Microsoft Edge: ...>Innstillinger>Informasjonskapsler og nettstedstillatelser>Mikrofon>Tillat «https://[nettadressen til firmaet ditt] ... sharepoint.com»

     

   • I Chrome: ...>Innstillinger>Personvern og sikkerhet>Innstillinger for> områdeMikrofon>Tillat «https://[nettadressen til firmaet ditt] ... sharepoint.com»

     

     Tips

     • Vær forsiktig med å angi riktig mikrofoninndata på enheten, ellers kan resultatene bli skuffende. Hvis for eksempel datamaskinens mikrofoninndata er satt til headsettmikrofonen basert på siste gang du brukte den, vil den ikke fungere bra for å registrere et personlig møte.
     • Hvis du vil ta opp og transkribere en virtuell samtale, må du ikke bruke headsettet. Dermed kan innspillingen registrere lyden som kommer ut av enheten.

5. Vent til mikrofonknappen er uthevet i blått, og tidsstempelet begynner å øke for å fortelle deg at innspillingen har begynt.

6. Begynn å snakke, eller start en samtale med en annen person. Snakk tydelig.

7. La Transkriber -ruten være åpen mens du spiller inn.

8. Stans innspillingen midlertidig ved å velge mikrofonknappen.

9. Fortsett innspillingen ved å velge mikrofonknappen.

   

10. Når du er ferdig, velger du Lagre og transkriber nå for å lagre opptaket på OneDrive og starte transkripsjonsprosessen.

11. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten. Hold Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen utføres. Du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

    Obs!

    Opptakene lagres i Transkriberte filer-mappen på OneDrive. Du kan slette dem der. Mer informasjon om personvern hos Microsoft.

Last opp en lydfil

Du kan laste opp en forhåndsinnspilt lydfil og deretter transkribere innspillingen.

1. Kontroller at du er logget på Microsoft 365, ved hjelp av nye Microsoft Edge eller Chrome.

2. Gå til Hjem>Dikter-rullegardinlisten>Transkriber.
   

3. Velg Last opp lyd i Transkriber-ruten.

   

4. Velg en lydfil fra filvelgeren. Transkriber støtter for øyeblikket WAV-, MP4-, M4A-, MP3-formater.

5. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten, opptil omtrent lengden på lydfilen. Sørg for at du holder Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen pågår, men gjør gjerne annet arbeid eller bytter nettleserfaner eller -programmer og kom tilbake senere.

Samhandle med transkripsjonen

Transkripsjonen er knyttet til dokumentet den er vedlagt til du fjerner den. Hvis du lukker og åpner ruten på nytt eller lukker dokumentet og åpner det på nytt, forblir transkripsjonen lagret med dokumentet.

Du kan samhandle med transkripsjonen på forskjellige måter.

Hent lydfilen

Lydfilen, enten den er tatt opp eller lastet opp, lagres i Transkriberte filer-mappen i OneDrive.

Spill av lyden

Bruk kontrollene øverst i Transkriber-ruten til å spille av lyden. Den relevante transkripsjonsdelen utheves mens den spilles av.

• Velg tidsstempelet for en transkripsjonsdel for å spille av den delen av lyden.
• Endre avspillingshastigheten opptil 2x.

Gi ny etikett til en høyttaler eller rediger en del

Transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller forskjellige høyttalere og merker dem som Høyttaler 1, Høyttaler 2 osv. Du kan redigere høyttaleretiketten og endre alle forekomster av den til noe annet. Du kan også redigere innholdet i en del for å rette eventuelle problemer i transkripsjon.

1. Hold pekeren over en del du vil redigere, i Transkriber-ruten .

2. Velg knappen Rediger transkripsjonsdel .

   

3. Rediger innholdet eller endre etiketten. Hvis du vil endre alle forekomster av en etikett, velger du Endre alle høyttalere [x].

   

4. Hvis du vil lagre endringene, velger du Bekreft-knappen .

   

Legge til en transkripsjon i dokumentet

I motsetning til Dikter, legger ikke Transkriber automatisk til lyden i dokumentet. Fra Transkriber-ruten kan du i stedet legge til hele transkripsjonen, eller bestemte deler av den, i dokumentet.

• Hvis du vil legge til en bestemt transkripsjonsdel, holder du pekeren over delen og velger knappen Legg til del i dokumentet .

  

• Hvis du vil legge til hele transkripsjonen i dokumentet, velger du Legg til alle i dokumentet.

  

• Hvis du vil slette transkripsjonen eller opprette en ny, velger du Ny transkripsjon. Du kan bare lagre én transkripsjon per dokument. Hvis du oppretter en ny transkripsjon for dokumentet, slettes den gjeldende transkripsjonen. Eventuelle transkripsjonsdeler du har lagt til i dokumentet forblir imidlertid i dokumentet, men ikke i Transkriber-ruten.

Gi nytt navn til en innspilt lydfil

Du kan gi nytt navn til en lydfil som er spilt inn.

1. Gå til Transkriberte Files-mappen i OneDrive, eller klikk på navnet på innspillingen øverst i Transkriber-ruten. Når lydavspillingsgrensesnittet vises, lukker du det for å gå tilbake til Transkriberte filer-mappen.

2. Finn innspillingen, og velg deretter Handlinger>Gi nytt navn til innspillingsfilen og gi nytt navn.

   

   Obs!

   MappenTranskriberte filer ser annerledes ut avhengig av om kontoen OneDrive er for en bedrift eller personlig.

3. Lukk Transkriber-ruten i Word, og åpne den deretter på nytt for å se navneoppdateringen.

Del transkripsjonen og innspillingen

Du kan dele transkripsjonen med noen på to måter:

• Velg Legg til alle i dokumentet for å legge til hele transkripsjonen i dokumentet, og del deretter Word-dokumentet som vanlig. Transkripsjonen vises som vanlig tekst i dokumentet, og det vil være en hyperkobling til lydfilen i dokumentet.
• Del Word-dokumentet som vanlig. Mottakeren kan åpne Transkriber-ruten for å samhandle med transkripsjonen. Av hensyn til personvernet er avspilling av lydfilen som standard ikke tilgjengelig i Transkriber-ruten for de du deler Word-dokumentet med.

Du kan også dele transkripsjonen og aktivere avspilling av lydfilen i Transkriber-ruten :

1. Klikk på filnavnet øverst i Transkriber-ruten i din versjon av Word-dokumentet for å gå til der lydfilen er lagret i OneDrive.
2. Transkriberte filer-mappen i OneDriveåpnes.
3. Finn opptaket, velg deretter Handlinger>Delog legg til e-postadressen til personen du vil dele opptaket med.
4. Del Word-dokumentet som vanlig.
5. Personen som du delte både Word-dokumentet og lydfilen med, kan åpne Word-dokumentet, åpne Transkriber-ruten og samhandle med både transkripsjons- og lydfilen.

Systemkrav

Systemkravene er:

• Transkribering fungerer bare på nye Microsoft Edge og Chrome.
• Transkribering krever en Internett-tilkobling.

Tale og håndskrift er en kraftig kombinasjon. Sammen for første gang i Office, gjør transkripsjon og håndskrift det enklere enn noensinne å ta notater, fokusere på det som er viktig, og se gjennom innholdet senere. Når transkripsjon er aktivert, kan du ta opp det du hører. Du står fritt til å kommentere, skrive notater eller utheve det som er viktig. Når du er klar til å se gjennom, spilles håndskriften av i takt med innspillingen. Du kan enkelt hoppe til et bestemt øyeblikk ved å trykke på en merknad for å kalle tilbake mer kontekst.

Du kan transkribere tale på to måter:

• Ta opp direkte i OneNote.
• Last opp en lydfil.

Ta opp i OneNote

Du kan ta opp direkte i OneNote mens du tar notater på lerretet, og deretter transkribere opptaket. OneNote transkriberer i bakgrunnen mens du tar opp. Du ser ikke se tekst på siden på samme måte som når du dikterer. Du ser transkripsjonen etter at du har lagret og transkribert innspillingen. Håndskriftstrøkene du gjør mens du spiller det inn, blir tatt opp og spilt av på nytt.

Kontroller at du er logget på Microsoft 365 og bruker den nyeste versjonen på OneNote.

Spille inn

1. Gå til Hjem>... Flere kommandoer>:Transkriber.

   

2. Velg Start innspilling i Transkriber-ruten.

   

3. Hvis det er første gang du transkriberer, gir du OneNote-appen tillatelse til å bruke mikrofonen: Slik konfigurerer og tester du mikrofoner i Windows (microsoft.com).

   Tips

   Når mikrofonknappen er fremhevet i lilla og tidsstempelet begynner å endre seg har innspillingen startet, og du kan snakke, ha en samtale eller ta opp en forelesning. Snakk tydelig, eller kontroller at innkommende lyd er tydelig.

4. Begynn å snakke, eller start en samtale med en annen person. Snakk tydelig.

5. La Transkriber -ruten være åpen mens du spiller inn.

6. Stans innspillingen midlertidig og fortsett etter behov.

   Stans innspillingen midlertidig ved å velge mikrofonknappen.

   Fortsett innspillingen ved å velge mikrofonknappen.

   

7. Når du er ferdig, velger du Lagre og transkriber nå for å lagre opptaket på OneDrive og starte transkripsjonsprosessen.

8. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten. Hold Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen utføres. Du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

   Obs!

   Opptakene lagres i Transkriberte filer-mappen på OneDrive. Du kan slette dem der. Mer informasjon om personvern hos Microsoft.

Last opp en lydfil

Du kan laste opp en forhåndsinnspilt lydfil og deretter transkribere innspillingen. Kontroller at du er logget på Microsoft 365 og bruker den nyeste versjonen på OneNote.

1. Gå til Hjem,>transkriber,>transkriber.

   

2. Velg Last opp lyd i Transkriber-ruten.

3. Velg en lydfil fra filvelgeren. Transkriber støtter for øyeblikket WAV-, MP4-, M4A-, MP3-formater.

Bruk håndskrift under innspilling

Du kan gjøre håndskriften på lerretet mens innspillingen fortsetter. Hver bevegelse fanges opp og spilles av synkronisert med lyden under avspilling.

Samhandle med transkripsjonen

Transkripsjonen er knyttet til OneNote-siden den er vedlagt, helt til du fjerner den fra dokumentet. Hvis du lukker og åpner ruten eller dokumentet på nytt, forblir transkripsjonen lagret med dokumentet.

Du kan samhandle med transkripsjonen på disse forskjellige måtene.

Hent lydfilen

Lydfilen, enten den spilles inn eller lastes opp, lagres i Transkriberte Files-mappen i OneDrive.

Spill av lyden

Bruk kontrollene øverst i Transkriber-ruten til å spille av lyden. Den relevante transkripsjonsdelen utheves mens den spilles av.

1. Velg tidsstempelet for en transkripsjonsdel for å spille av den delen av lyden.

2. Endre avspillingshastigheten opptil 2x.

   

Gi ny etikett til en høyttaler eller rediger en del

Transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller forskjellige høyttalere og merker dem som Høyttaler 1, Høyttaler 2 osv. Du kan redigere høyttaleretiketten og endre alle forekomster av den til noe annet. Du kan også redigere innholdet i en del for å rette eventuelle problemer i transkripsjon.

1. Hold pekeren over en del du vil redigere, i Transkriber-ruten .

2. Velg knappen Rediger transkripsjonsdel .

   

3. Rediger innholdet eller endre etiketten. Hvis du vil endre alle forekomster av en etikett, velger du Endre alle høyttalere [x].

   

4. Hvis du vil lagre endringene, velger du Bekreft-knappen .

   

Legge til en transkripsjon i dokumentet

I motsetning til Dikter, legger ikke Transkriber automatisk til lyd i dokumentet. Fra Transkriber-ruten kan du i stedet legge til hele transkripsjonen, eller bestemte deler av den, i dokumentet.

• Hvis du vil legge til en bestemt transkripsjonsdel, holder du pekeren over delen og velger knappen Legg til del på siden .

  

• Hvis du vil legge til hele transkripsjonen i dokumentet, velger du Legg til på siden.

  

• Hvis du vil slette transkripsjonen eller opprette en ny, velger du Ny transkripsjon.

  

Gi nytt navn til en innspilt lydfil

Du kan gi nytt navn til en lydfil som er spilt inn.

1. Gå til Transkriberte Files-mappen i OneDrive, eller øverst i Transkriber-ruten. Velg navnet på innspillingen.  Når lydavspillingsgrensesnittet vises, lukker du det for å gå tilbake til Transkriberte filer-mappen.

2. Finn innspillingen, og velg deretter Handlinger>Gi nytt navn til innspillingsfilen og gi nytt navn.

   

3. Lukk Transkriber-ruten i OneNote, og åpne den deretter på nytt for å se navneoppdateringen.

Del transkripsjonen og innspillingen

Du kan dele transkripsjonen med noen på to måter:

• Velg knappen Legg til alt i dokumentet for å legge til hele transkripsjonen på OneNote-siden, og del deretter OneNote-siden som vanlig. Transkripsjonen vises som vanlig tekst på siden med en hyperkobling til lydfilen i dokumentet.
• Del OneNote-siden som vanlig. Mottakeren kan åpne Transkriber-ruten for å samhandle med transkripsjonen. Av hensyn til personvernet er avspilling av lydfilen som standard ikke tilgjengelig i Transkriber-ruten for personer du deler OneNote-siden med.

Du kan også dele transkripsjonen og aktivere avspilling av lydfilen i Transkriber-ruten :

1. Klikk på filnavnet øverst i Transkriber-ruten på din versjon av OneNote-siden for å gå til der lydfilen er lagret i OneDrive.
2. Transkriberte filer-mappen i OneDriveåpnes.
3. Finn opptaket, velg deretter Handlinger>Delog legg til e-postadressen til personen du vil dele opptaket med.
4. Del også OneNote-siden som vanlig.
5. Personen som du delte både OneNote-siden og lydfilen med, kan åpne OneNote-siden, åpne Transkriber-ruten og samhandle med både transkripsjonen og lydfilen.

Systemkrav

Systemkravene er:

• Transkriber + Håndskrift fungerer bare på versjon 2211, bygg 16.0.15819.20000 eller nyere.
• Transkribering + Håndskrift krever en Internett-tilkobling.

Feilsøking

Finner ikke Transkriber-knappen

Hvis du ikke ser knappen for å starte transkripsjon, må du kontrollere at du er logget på med et aktivt Microsoft 365-abonnement.

Bytte kontoer

1. Velg brukerprofilen som for øyeblikket vises øverst til høyre.
2. Velg brukerprofilen som har redigeringstillatelser for denne siden.