Een organigram maken op basis van Excel-gegevens met behulp van de webversie van Visio

In de webversie van Visio kunt u met behulp van een nieuwe invoegtoepassing een organigram maken op basis van Excel-gegevens.

Als u een organigram wilt maken dat niet op Excel-gegevens is gebaseerd, raadpleegt u Een organigram maken in Visio. 

De grafiek is gebaseerd op Excel-gegevens

Het organigram is afgeleid van gegevens in een Excel-werkmap. We geven u enkele voorbeeldgegevens om het u gemakkelijk te maken om aan de slag te gaan. U vervangt de voorbeeldgegevens door gegevens over de personen die u wilt opnemen in het organigram. 

Het proces bestaat uit verschillende stappen, die hieronder allemaal worden beschreven. Een voordeel van deze procedure is dat u bij wijzigingen gewoon de werknemersgegevens in de Excel-werkmap kunt bijwerken en vervolgens op een knop kunt klikken om het Visio-diagram helemaal te vernieuwen.

Beginnen met de Visio-invoegtoepassing Gegevens visualiseren

De invoegtoepassing Gegevens visualiseren is beschikbaar voor Excel op pc, Mac en de browser met een werk- of schoolaccount voor Microsoft 365. Hier richten we ons op het gebruik van Excel en Visio in een webbrowser.

1. Open de webversie van Excel en maak een nieuwe lege werkmap.
2. Sla de werkmap op een OneDrive- of SharePoint-locatie op.
3. Zorg ervoor dat er een lege cel is geselecteerd in de werkmap.
4. Invoegtoepassingen invoegen> selecteren:
   
5. Selecteer in het venster Office-invoegtoepassingen het tabblad Store , zoek naar Data Visualizeren selecteer vervolgens Toevoegen naast Microsoft Visio Gegevens visualiseren. Als u een beveiligingsbericht over de invoegtoepassing ziet, selecteert u Deze invoegtoepassing vertrouwen.
6. Meld u aan met het account dat is gekoppeld aan uw Microsoft 365 werk- of schoolabonnement.
   
7. Als u een toestemmingsprompt ziet, selecteert u Toestaan.

De aan gegevens gekoppelde tabel aanpassen om het diagram aan te passen

1. Selecteer Organigram in het venster Gegevens visualiseren. Selecteer vervolgens een van de vijf indelingsopties:
   
   Er wordt een voorbeelddiagram en de bijbehorende gegevensgekoppelde tabel aan de werkmap toegevoegd. Dit proces kan een minuut duren. 

2. Het diagram wordt opgeslagen als een Visio-bestand op dezelfde locatie waar u de Excel-werkmap hebt opgeslagen.

3. Vervang de voorbeeldgegevens in de Excel-tabel door informatie over uw organisatie. Vul de werknemer-id, -naam, manager-id, titel en roltype in voor elke persoon die u wilt opnemen in het organigram. 
   Wijzig de namen van de kolomkoppen niet. Wijzig gewoon de gegevens onder de koppen. U kunt elk gewenst nummeringsschema gebruiken voor Werknemer-nummer, maar elke vermelding in die kolom moet uniek zijn. Zie de volgende sectie, 'De interactie tussen de tabelgegevens en het diagram' voor meer informatie.

4. U kunt vermeldingen voor personen toevoegen of verwijderen door rijen toe te voegen aan of te verwijderen uit de gegevenstabel.

5. Nadat u klaar bent met het wijzigen van de gegevenstabel, selecteert u Vernieuwen in het diagramgebied om het uiterlijk van de grafiek bij te werken.

   Opmerking

   Als de tabel met brongegevens een fout bevat, wordt de Datumcontrole naast de grafiek weergegeven met instructies voor het oplossen van de fout. Nadat u de correcties in de tabel hebt aangebracht, selecteert u Opnieuw in Gegevenscontrole om te controleren of de fout is gecorrigeerd. Vervolgens wordt het diagram automatisch bijgewerkt.

De interactie tussen de tabelgegevens en het diagram

Elke kolom van de tabel vormt een unieke aanduiding van een belangrijk aspect van het organigram. Zie de onderstaande verwijzingsinformatie voor meer informatie over elke kolom en hoe deze wordt toegepast en van invloed is op het diagram. 

Selecteer hieronder een subkop om deze uit te vouwen en gedetailleerde informatie te zien.

Werknemer-id

Een nummer dat de werknemers in het organigram identificeert. Deze kolom is vereist, elke waarde in de Excel-tabel moet uniek zijn en mag niet leeg zijn. Deze waarde wordt niet weergegeven in het diagram.

Name

Voer de volledige naam in van de werknemer die u wilt koppelen aan het werknemer-id-nummer. Deze tekst wordt in het diagram weergegeven als shapetekst.

Titel

Geef aanvullende gegevens op voor de werknemer door de functie of rol in te voeren. Deze tekst wordt weergegeven in de diagramvormen onder de naam van de werknemer.

Manager-id

Om de structuur van het organigram te maken, gebruikt u deze kolom om de manager van elke werknemer te identificeren. U kunt deze leeg laten voor degenen die aan niemand rapporteren. U voert de bijbehorende werknemer-id uit de eerste kolom in. In het onderstaande voorbeeld ziet u hoe de werknemer-id (ID1) van Bianca Toscano wordt weergegeven in de kolom Manager-ID voor Aasa Andrejev, waarmee wordt aangegeven dat Bianca de manager van Aasa is.

U kunt meerdere manager-id's ook met een komma van elkaar scheiden.

Roltype

Organigrammen in de invoegtoepassing bevatten verschillende roltypen waaruit u kunt kiezen. Selecteer een veld onder de kolom Roltype om te kiezen uit een vooraf ingestelde lijst met rollen. De rol die u selecteert, bepaalt de kleur van de shape in het diagram.

Uw Visio-diagram weergeven, afdrukken of delen

Open het stroomdiagram van Gegevens visualiseren in de webversie van Visio om uw diagram te bekijken, af te drukken of met anderen te delen. Dit doet u als volgt:

1. Als u het diagram wilt bekijken in de webversie van Visio, selecteert u de drie puntjes (...) in het diagramgebied en selecteert u Openen in web.
   
2. Nadat het Visio-bestand in een nieuw browsertabblad is geopend, selecteert u het beletselteken (...) bovenaan en selecteert u vervolgens Afdrukken om het diagram af te drukken. (Zie Een diagram afdrukken voor meer informatie. 
3. Als u het diagram wilt delen, selecteert u de knop Delen om een koppeling te maken of de e-mailadressen in te voeren van de personen met wie u het diagram wilt delen.

Het diagram bewerken

Als u een abonnement op Visio hebt, kunt u het diagram op bepaalde manieren bewerken in de webversie van Visio: het thema wijzigen, de indeling wijzigen of tekst toevoegen en opmaken. 

1. Selecteer in het diagramgebied in Excel de

2. Breng de volgende wijzigingen aan in het diagram in Visio voor het web:

   Handeling	Gebruik
   Tekst toevoegen en opmaken	Huis>Opties voor lettertype Huis>Opties voor lettertype : Zie Tekst toevoegen en opmaken voor meer informatie.
   Het thema wijzigen	Ontwerp>Pictogram Thema's Thema's Ontwerp>Themakleuren Zie Een thema of themakleur toepassen voor meer informatie.
   De indeling van het diagram wijzigen	Ontwerp>Layout Zie Een diagram opnieuw indelen voor meer informatie.

3. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het diagram, gaat u terug naar het Excel-bestand en selecteert u Vernieuwen uw wijzigingen te zien. Andere typen wijzigingen aan het diagram die zijn aangebracht in de webversie van Visio, buiten de wijzigingen die in stap 2 worden genoemd, kunnen niet worden gesynchroniseerd met het Excel-bronbestand.