Een planning invullen in Diensten

In dit artikel

Diensten organiseren per groep

In een nieuwe planning begint u met één niet-benoemde groep, geeft u de naam van een groep en voegt u vervolgens personen toe en verdienstt deze vervolgens. U kunt zo nodig extra groepen toevoegen en alle namen opgeven. Met groepsnamen kunt u uw teamleden op rol of afdeling voor de planning organiseren. Een hotel kan bijvoorbeeld over de groepen 'Receptie', 'Roomservice' en 'Bediening' beschikken.

Het is raadzaam om eerst groepen te maken voordat u personen toevoegt aan de planning. Personen en hun dienst verplaatsings kunnen niet worden verplaatst van de ene groep naar de andere.
 

Ga als volgt te werk om een groep toe te voegen:

  • Klik op groep toevoegen en typ een naam voor de groep.

Een groep een naam geven of de naam ervan wijzigen:

  • Klik op groepsnaam invoeren of de naam van een bestaande groep en typ een nieuwe naam.

Wanneer u een groep hebt gemaakt, kunt u personen toevoegen.

Personen toevoegen aan de planning

Organiseer uw planning op groepen, zodat u personen kunt toevoegen aan de standaardgroep.

  1. Zoek de groep waaraan u iemand wilt toevoegen en klik op personen toevoegen aan groeps .


    Personen toevoegen aan een groep in Microsoft teams-ploegen

  2. Typ de naam of het e-mailadres en selecteer deze in de lijst.

  3. Selecteer Toevoegen.

  4. Ga verder met het toevoegen van personen en selecteer sluiten wanneer u klaar bent.

Notities: 

  • Een planning maakt deel uit van een team in teams, zodat u alleen leden van dat team kunt toevoegen aan de planning. Als u de persoon die u wilt toevoegen niet hebt gevonden, gebruikt u de koppeling team beheren om de persoon een teamlid of eigenaar te maken. (Eigenaren kunnen schema's maken en bijwerken.)

  • Wijzigingen die u in het team aanbrengt, zijn mogelijk niet onmiddellijk beschikbaar, dus als u het nieuwe teamlid niet vindt dat u wilt toevoegen aan de planning, wacht dan even en probeer het opnieuw.

Een dienst toevoegen

Als u een nieuwe ploeg wilt toevoegen, doet u het volgende:

  1. Klik in de rij van de persoon aan wie u de dienst wilt toewijzen, onder de gewenste datum op Knop Meer opties > toevoegenof dubbelklik gewoon op de lege dienst.

  2. Vul de gegevens voor de dienst in. Overweeg om een themakleur te kiezen om dingen te ordenen.

  3. Geef een naam op voor de dienst, zodat u deze gemakkelijk kunt onderscheiden van andere ploegen. Standaard is de naam van de ploeg de begin-en eindtijd.

  4. Voeg notities toe voor de dienst, zoals taken die moeten worden uitgevoerd.

  5. Voeg einden of lunch toe in de sectie activiteiten .

  6. Kies Opslaan om het bestand op te slaan zonder te delen of delen als u klaar bent om de dienst met het team op te slaan en te delen.

Een nieuwe ploeg baseren op een bestaand item

Ga naar de rij van de persoon aan wie u de dienst wilt toewijzen. Klik onder de gewenste datum op Knop Meer opties en kies vervolgens de dienst die u wilt verplaatsen in de lijst. Als de lijst lang is, kunt u zoeken naar de gewenste naam.

Een ploeg kopiëren naar een andere plaats in de planning

Klik op een bestaande ploeg op Knop Meer opties > kopiëren, ga naar de plek waar u de dienst wilt plaatsen en klik op Knop Meer opties > Plakken.

Tips: 

  • Sneller kopiëren en plakken met behulp van de sneltoetsen: CTRL + C om te kopiëren en druk op CTRL + V om te plakken.

  • Meerdere ploegen tegelijk selecteren op een van de volgende manieren:
    -Selecteer een ploeg, houd de SHIFT -toets ingedrukt en gebruik de pijltoetsen.
    Houd de muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer met een muis of ander aanwijsapparaat.

 Een openstaande dienst toevoegen

U kunt nu een openstaande ploeg toevoegen en deze toewijzen aan iemand later als onderdeel van de plannings planning of delen met het team, zodat anderen deze kunnen aanvragen.

  1. Klik in de rij werk verwerkers onder de datum waarop u de werknemer gaat maken op Knop Meer opties en selecteer vervolgens + SHIFT toevoegen om helemaal opnieuw te beginnen, of selecteer een bestaande ploeg van de lijst om de nieuwe ploeg te baseren.

  2. Vul de gegevens voor de dienst in, inclusief het aantal sleuven dat u beschikbaar wilt maken. Als u het aantal sleuven wilt berekenen, schuift u de wisselknop open ploeg in op aan.

  3. Geef een naam op voor de dienst, zodat u deze gemakkelijk kunt onderscheiden van andere ploegen. Standaard is de naam van de ploeg de begin-en eindtijd.

  4. Activiteiten toevoegen, zoals eindemarkeringen of lunch.

  5. Kies Opslaan om het bestand op te slaan zonder te delen of delen als u klaar bent om de open ploeg met het team op te slaan en te delen.

    Notities: Als u de dienst wilt bewerken nadat u deze hebt gedeeld met het team, zijn dit een paar dingen die u moet onthouden:

    • Als u het aantal beschikbare sleuven wijzigt, moet u delenkiezen. U kunt de wijzigingen niet opslaan en later delen.

    • Als u de begin-of eindtijd van de dienst wijzigt, worden alle aanvragen voor die dienst automatisch afgewezen wanneer u deze opnieuw deelt met het team.

Een schema delen met uw team

Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de planning, kunt u kiezen wanneer u deze wijzigingen wilt delen met het team. U kunt items in de planning verplaatsen totdat u alles helemaal direct hebt. Wijzigingen die u aanbrengt, worden weergegeven met een sterretje (*), er is ook een Asterix op de knop delen met team , zodat u een herinnering krijgt dat u de updates met collega's deelt.

De planning delen:

  1. Klik op delen met team.

    Een team schema delen in Microsoft teams-ploegen

  2. Zorg ervoor dat de geselecteerde tijdsperiode is geselecteerd wat u wilt delen.

  3. Bepaal of u het hele team wilt informeren of alleen de personen die worden beïnvloed door de wijzigingen.

  4. Klik op Delen.

Een andere planning openen

U kunt als volgt een andere planning openen als u meer dan één team gebruikt:

  1. Selecteer in de linkerbovenhoek van de dienst de optie Knop Meer menu.

  2. Kies het team dat u aan het andere schema wilt gaan werken.

Een schema kopiëren

  1. Selecteer planning kopiëren in de rechterbovenhoek van de app.

  2. Kies de begin-en einddatum voor de periode die u wilt kopiëren.

  3. Selecteer notities van ploegen, verlof, activiteitenof Open ploegen als u ze wilt opnemen.

  4. Selecteer kopiërenen een dubbele planning wordt onder het gekopieerde schema weergegeven.

Wilt u meer weten?

Meer informatie over Diensten

Voor IT-beheerders

De Diensten-app voor uw organisatie beheren

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×