Voor hybride vergaderingen moet u ervoor zorgen dat uw vergaderruimte is ingesteld voor succes. Gebruik de volgende overwegingen om ervoor te zorgen dat personen en inhoud kunnen worden gezien en gehoord in hybride vergaderingen:
-
Verlichting Zorg ervoor dat er geen schaduwen of donkere vlekken in de ruimte zijn om ervoor te zorgen dat deelnemers aan externe vergaderingen uw gezicht duidelijk kunnen zien in de video
-
Akoestiek Verminder waar mogelijk alle achtergrondgeluiden en gebruik waar mogelijk materialen die ruis absorberen, zoals tapijt en schuimplafondtegels
-
Microfoons en luidsprekers Als u wilt dat deelnemers aan virtuele en fysieke vergaderingen elkaar kunnen spreken en horen, hebt u een combinatie van microfoons en luidsprekers nodig
-
Camera Gebruik de camera op uw laptop of in sommige vergaderruimten is mogelijk al een camera geïnstalleerd die wordt gesynchroniseerd met de Teams-vergaderingscamera
-
HDTV of beeldschermen Een of twee grote schermen zijn nodig om deelnemers op afstand weer te geven of om een presentatie weer te geven.
-
Toegang tot voeding en HDMI Veel deelnemers aan een persoonlijke vergadering hebben stroom nodig voor hun apparaten en maken verbinding om hun scherm te delen op kantoorschermen.
Meer informatie over het volledige Microsoft-portfolio van teams-gecertificeerde apparaten.
Informatiebronnen
Omgevingen voor inclusief vergaderen creëren
Overzicht van vergaderingen in Microsoft Teams
Meer informatie over Microsoft Teams-vergaderrollen en -instellingen
