Planningsgegevens voor shifts exporteren

Dit artikel is van toepassing op frontlinemanagers.

U kunt de planningsgegevens van uw team voor een bepaalde periode exporteren naar een Excel-werkmap.

Opmerking: Als uw organisatie een tijdklok gebruikt, raadpleegt u Tijdrapportage exporteren.

Planningsgegevens exporteren

Ga in Shifts naar de teamplanning.
Ga naar Meer opties rechtsboven op de pagina Planning en selecteer Vervolgens Planning exporteren.
Kies de begin- en einddatum voor het tijdsbestek dat u wilt exporteren.
Hier hebt u een aantal opties, afhankelijk van wat u wilt doen. Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het scenario.
- Uw planning wordt regelmatig herhaald voor elke werknemer in uw team en u wilt deze opnieuw gebruiken voor toekomstige datums door deze te importeren in Shifts.
  
  Schakel in dit scenario de wisselknop Exporteren in een indeling die kan worden geïmporteerd in.
  
  Opmerking: Nadat u de planning hebt geëxporteerd, werkt u de begin- en einddatum bij voor elke werknemer in uw team in de Excel-werkmap voordat u deze importeert in Shifts.
- U wilt informatie bekijken, zoals het totale aantal betaalde uren, verlof (volledige of gedeeltelijke dagen) en notities over diensten, voor een bepaald tijdsbestek voor uw team.
  
  In dit scenario schakelt u de wisselknop Exporteren in een indeling die kan worden geïmporteerd uit en schakelt u de bijbehorende selectievakjes in om dagelijkse uren, verlof en/of shiftnotities op te nemen.
Selecteer Exporteren.