We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Takenlijsten publiceren om werk in uw organisatie te maken en bij te houden

Als Teams gebruiker die is ingeschakeld voor het publiceren van taken door uw organisatie, kunt u een lijst met taken maken die u naar een willekeurig aantal teams in uw organisatie kunt verzenden. Elk team krijgt een eigen kopie van de lijst voor het toewijzen en voltooien van taken en het bijhouden van de voortgang van het team. Als u een teammanager bent, kunt u nagaan hoe u taken toewijst en bijhoudt in Teams.

U maakt en publiceert takenlijsten vanaf één locatie: het tabblad Gepubliceerde lijsten in de app Taken. 

alternatieve tekst

Opmerking: Op het tabblad Al uw lijsten ziet u uw afzonderlijke taken voor uzelf en de taken waaraan u rechtstreeks met teamleden werkt (in uw Teams/kanalen). Op het tabblad Gepubliceerde lijsten kunt u breed publiceren naar teams waarvan u geen lid bent. Als gevolg hiervan kunnen plannen in al uw lijsten niet worden gepubliceerd.  

Het publiceren van takenlijsten is de wijze waarop operationsmanagers en andere organisatieplanners taken distribueren naar de teams die het werk uitvoeren. Elk team ontvangt één kopie van de lijst, zodat lokale managers taken aan hun werknemers kunnen toewijzen. Managers die deel uitmaken van teams in de hiërarchie tussen de lokale manager en de uitgever van de takenlijst, kunnen de toewijzing en voltooiing van taken bijhouden, maar kunnen niets wijzigen. 

Stel dat Anna operations manager is op het hoofdkantoor van Contoso Markets, een keten met 250 winkels, die is georganiseerd in Teams per regio. Elke regio heeft ten minste één winkel en de werknemers van elke winkel ontvangen taakinstructies via taken in de Teams-app. Anna plant een zomerverkoop en heeft een takenlijst opgesteld die ze zal publiceren naar de hele keten. 

  • Anna gaat naar de app Taken in Teams en maakt een lijst met taken voor het instellen van de verkoop en noemt deze Zomerverkoop. Ze voegt enkele visuele productindelingen toe om de takenlijst Then te begeleiden bij alle 250 winkels.

  • Srina beheert de westelijke regio, waarvan de winkels een extra categorie producten hebben: sportartikelen. Ze besluit de takenlijst Zomerverkoop te dupliceren, taken voor sportartikelen toe te voegen en deze te publiceren in de winkels van haar regio als Summer Sale Western.

  • Frank beheert Store 004, de grootste winkel in de regio West. De dag voordat de verkoopvoorbereiding begint, opent hij Teams op zijn pc. Hij ziet de twee nieuwe gepubliceerde lijsten en kijkt. Hij wijst taken toe aan zijn frontline arbeiders en een paar aan zichzelf.  

  • Will, een voorraadbediende in Store 004, opent Teams op zijn telefoon om te zien wat hem te wachten staat. Hij bekijkt de visuele productafspraken die Anna aan zijn taak heeft toegevoegd en begint dat in zijn winkel te implementeren.

Wanneer u een lijst publiceert, kunnen managers alle taakvelden bewerken, met uitzondering van de taaktitel en notities. Managers kunnen gepubliceerde taken niet verwijderen. 

  1. Selecteer linksonder op het tabblad Gepubliceerde lijsten de optie Nieuwe lijst.

  2. Geef uw lijst een naam.

  3. Kies hoe u de ontvangersteams selecteert. U kunt de teams selecteren in een hiërarchie of een aangepaste lijst met teams uploaden. Meer informatie over deze opties vindt u hier. In de volgende stappen wordt de selectie uit een hiërarchie weergegeven.

  4. Als u deel uitmaakt van meer dan één team in Taken, selecteert u het team waaruit u wilt publiceren. De teams die de publicatie van de takenlijst ontvangen, kunnen zien van welk team de takenlijst is gepubliceerd.

  5. Selecteer Maken. De nieuwe lijst wordt weergegeven onder Concepten, aan de linkerkant.

  6. Geef onder Taaktitel de eerste taak een titel en selecteer Enter.

  7. Selecteer de taaktitel om de taak te openen en een van de volgende items toe te voegen of te bewerken.   

    • De titel

    • Bucket (gebruiken om taken te categoriseren, bijvoorbeeld buckets voor magazijnen of verkoopbalies kunnen worden gebruikt om de werkgroep te identificeren die de taak gaat uitvoeren)

    • Prioriteit (urgent, belangrijk, gemiddeld of laag)

    • Begin- of einddatum

    • Opmerkingen

    • Een controlelijst met maximaal 20 items (u bepaalt de items en de volgorde, ontvangers van taken bepalen of ze voltooid zijn) 

    • Bijlage 

  8. Als u nog een taak wilt toevoegen, voert u een taaknaam in het veld Nieuwe taak in. 

    Opmerking: Als u net terug bent naar de takenlijst nadat u iets anders hebt gedaan, moet u mogelijk eerst Een taak toevoegen selecteren voordat u een naam invoert in Nieuwe taak.

Tip: Zodra u taken hebt gemaakt, kunt u de prioriteit, vervaldatum of bucket voor alle geselecteerde taken bulksgewijs bewerken. Zie Veel taken tegelijk wijzigen voor instructies. 

U kunt een conceptlijst of een gepubliceerde lijst kopiëren. Vervolgens kunt u de kopie bewerken om deze voor te bereiden voor publicatie afzonderlijk. 

  1. Selecteer op het tabblad Gepubliceerde lijsten de takenlijst die u wilt dupliceren, selecteer Meer opties Knop Meer optiesen selecteer Dupliceren. De kopie van de takenlijst wordt weergegeven onder Concepten.

     

    Opmerking: Wanneer u een gepubliceerde takenlijst ontvangt en u ook takenlijsten kunt publiceren, wordt de nieuwe lijst weergegeven op het tabblad Gepubliceerde lijsten , in het linkerdeelvenster, onder Ontvangen.  

    Dupliceren selecteren in het menu voor een lijst die is geselecteerd onder Ontvangen

  2. Zodra de lijst is gedupliceerd, kunt u net als andere conceptlijsten met de lijst werken.  

U kunt de naam van een conceptlijst wijzigen voordat u deze publiceert. U kunt de naam van een takenlijst in conceptstatus wijzigen.

  1. Plaats op het tabblad Gepubliceerde lijsten onder Concepten de muisaanwijzer op de lijst die u wilt wijzigen.

  2. Selecteer Meer opties Knop Meer optiesen selecteer vervolgens Naam van lijst wijzigen.

    alternatieve tekst

  3. Voer de nieuwe naam in het vak Titel in. Teams controleert de naam om te controleren of er geen conflicten zijn. Als er een vinkje wordt weergegeven aan de rand van het vak Titel , werkt de naam. Selecteer Opslaan om de naamswijziging toe te passen.

Opmerking: Een lijst die is gepubliceerd maar nu niet meer is gepubliceerd, kan niet meer worden gepubliceerd. Maar u kunt deze dupliceren en de kopie kan worden gepubliceerd.

  1. Selecteer op het tabblad Concepten de takenlijst die u wilt bewerken. 

  2. Als u een taak wilt wijzigen, selecteert u de titel om de taak te openen en voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de velden van de taken wilt wijzigen, selecteert u het veld en bewerkt u het naar behoefte. U kunt ook notities en bijlagen toevoegen.  

    • Als u de taak wilt verwijderen, selecteert u rechts van de taaknaam Meer opties Knop Meer opties en selecteert u Vervolgens Verwijderen.

Belangrijk: U kunt een gepubliceerde lijst alleen verwijderen als u de publicatie eerst ongedaan maakt. (Na het ongedaan maken van de publicatie wordt deze weergegeven onder Niet-gepubliceerd.)

U kunt een takenlijst verwijderen onder Concepten en Niet-gepubliceerd.

  1. Plaats de muisaanwijzer op het tabblad Gepubliceerde lijsten , onder Concepten of Niet-gepubliceerd, op de takenlijst die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer Meer opties Knop Meer optiesen selecteer Vervolgens Verwijderen.

Wanneer uw takenlijst klaar is voor gebruik, publiceert u deze naar de teams waarvan de leden het werk gaan doen. 

Waarschuwing: Nadat u hebt gepubliceerd, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in een takenlijst, dus zorg ervoor dat u de juiste titel, taken en details hebt voordat u een takenlijst publiceert. U kunt de publicatie van een takenlijst ongedaan maken, kopiëren en vervolgens die kopie bewerken en publiceren, maar als iemand de oorspronkelijk gepubliceerde lijst heeft ontvangen en al het werk aan de taakitems heeft uitgevoerd, gaat dat werk verloren.   

  1. Selecteer Gepubliceerde lijsten in de app Taken.
      alternatieve tekst

  2. Selecteer een takenlijst in de lijst Concepten en selecteer vervolgens Publiceren in de rechterbovenhoek.

  3. Selecteer de teams die de takenlijst ontvangen. Gebruik de belangrijkste Teams  lijst en/of beschikbare filters om de teams te vinden die u wilt opnemen.

    Dialoogvenster voor het kiezen wie de gepubliceerde takenlijst ontvangt

    • Als u alle groepen in een categorie wilt selecteren, schakelt u het selectievakje voor de categoriekop in. In het volgende geval selecteert u 'Regio 1' en selecteert u alle winkels in die regio. 

    • Als u alleen wilt publiceren naar winkels in Regio 1 die een kledingafdeling hebben, selecteert u naast de regiokop het filter Kleding.
       

  4. Selecteer Volgende om uw publicatieplan te bekijken. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u Vorige.  

  5. Selecteer Gereed, alles ziet er hier goed uit en selecteer vervolgens Publiceren

    Notities: 

    • Zodra het publicatieproces begint, wordt de takenlijst verplaatst van Concepten naar Gepubliceerd om aan te geven dat taken worden verzonden en zichtbaar worden voor geadresseerden. 

    • Op verschillende punten in het publicatieproces controleert Teams uw publicatie-instructies en informeert u over eventuele problemen die optreden.

    • Het publiceren van taken kan even duren als er een groot aantal taken in uw takenlijst staat of als u een groot aantal ontvangende teams selecteert. Het is geen probleem om het publicatiescherm te verlaten en later terug te komen. De taken blijven op de achtergrond publiceren. 

  6. Zodra het publiceren is voltooid, wordt boven aan het tabblad Gepubliceerde lijsten een bericht weergegeven dat uw taken zijn bezorgd.

    Belangrijk: Als waarschuwingspictogrammen worden weergegeven, selecteert u Details weergeven om het probleem(en) op te lossen.

Als u de publicatie ongedaan wilt maken, kunt u dit het beste zo snel mogelijk doen om de toewijzing en voltooiing te beperken van taken die worden gewist. Een niet-gepubliceerde lijst wordt verplaatst naar de sectie Niet-gepubliceerd en kan worden gedupliceerd, maar kan zelf niet opnieuw worden gepubliceerd.  

Let op: Als u de publicatie van een takenlijst ongedaan maakt, worden alle taken in de lijst verwijderd van alle teams die deze hebben ontvangen. Alle opmerkingen en bijlagen die ze mogelijk hebben toegevoegd, gaan verloren.

  1. Selecteer Naast de lijst die u de publicatie ongedaan wilt maken, selecteert u Meer opties Knop Meer opties en selecteert u Publicatie ongedaan maken.

  2. Nadat de lijst in de sectie Niet-gepubliceerd staat, kunt u deze kopiëren, de kopie bewerken en de bewerkte kopie publiceren.

Nadat u een takenlijst hebt gepubliceerd, wilt u waarschijnlijk de voortgang van teams bijhouden bij het toewijzen en voltooien van de taken die u hebt verzonden. U kunt de details van de gepubliceerde taken op verschillende manieren bekijken. 

Opmerking: Gebruikers in uw organisatie kunnen rapporten bekijken voor elk team waarvan ze deel uitmaken en voor alle teams die rapporteren aan hun team/s in de hiërarchie die door uw organisatie is gedefinieerd.

In de weergave Taken wordt de voortgang per taak weergegeven. U kunt een taak selecteren om aanvullende details te zien voor de toewijzing en voltooiing van die taak in de teams die deze hebben ontvangen. 

Het tabblad Taken van een ontvangen gepubliceerde takenlijst

  • Selecteer Knop Meer opties rechts van een taak om de taakdetails te bekijken.

In de Teams  weergave ziet u de voortgang van alle taken in de lijst per team. U kunt groeperingen zoals regio's of districten selecteren om ze uit te vouwen en u kunt een afzonderlijk team selecteren dat de takenlijst heeft ontvangen om de details voor dat team te bekijken. 

Het tabblad Teams van een ontvangen gepubliceerde takenlijst

Als u wilt zien hoe een team het doet bij elke taak, selecteert u de teamnaam. 

alternatieve tekst

Als u wilt terugkeren naar een weergave op hoog niveau nadat u de details hebt bekeken, klikt u op de naam van de takenlijst links van de teamnaam. 

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×