Preventie van gegevensverlies
Preventiebeleid voor gegevensverlies is een manier voor uw organisatie om u en de gegevens van uw organisatie te beschermen. Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om werknemers te beschermen tegen het verzenden van gevoelige informatie (zoals een creditcardnummer, nummer van sociale zekerheid, enzovoort) in een Microsoft Teams-kanaal of chat, inclusief vergadergesprekken, waar gasten of andere partners van buiten uw organisatie aanwezig zijn.
Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om gevoelige informatie in berichten en in documenten te beschermen. Als gevoelige informatie in een bericht wordt verzonden, kan dat bericht worden gecontroleerd of verwijderd op basis van het type beleid. Als u de afzender bent, ontvangt u mogelijk een systeembericht met de optie om uw beheerder op de hoogte te stellen om het bericht te bekijken en op te lossen. En als uw organisatie dit toestaat, hebt u mogelijk ook de optie om het bericht te overschrijven en te verzenden.
Wanneer uw organisatie een SharePoint- of OneDrive voor Bedrijven-DLP-beleid heeft en u probeert een bestand te delen in Teams dat gevoelige informatie bevat, kunnen personen buiten uw organisatie het bestand niet openen.
Naleving van communicatie
Communicatie-compliancebeleid helpt communicatierisico's in uw organisatie te minimaliseren door ongepaste berichten in e-mail en e-mail te detecteren, vast te leggen en Microsoft Teams. Uw organisatie kan beleidsregels voor communicatie compliance toepassen om personen te beschermen tegen grof taalgebruik, bedreigingen, pesterijen en andere ongepaste communicatie.
Revisoren kunnen gescande e-mail, Teams, Yammer of communicatie van derden in uw organisatie onderzoeken en passende acties uitvoeren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de berichtstandaarden van uw organisatie.
Nadat communicatie compliancebeleid is ingesteld, kunnen revisoren in uw organisatie helpen beschermen door waarschuwingen voor communicatie compliance te controleren en gemarkeerde berichten te verwijderen uit de weergave in Teams. Verwijderde berichten en inhoud worden vervangen door meldingen waarin wordt uitgelegd dat het bericht of de inhoud is verwijderd en welk beleid van toepassing is op de verwijdering.
De afzender van het verwijderde bericht of de inhoud wordt ook op de hoogte gesteld van de verwijderingsstatus en krijgt de inhoud van het oorspronkelijke bericht voor context met betrekking tot de verwijdering. De afzender kan ook het specifieke beleid weergeven dat van toepassing is op het verwijderen van berichten.
Opmerking: Berichten kunnen ook worden verwijderd vanwege een beleid dat is ingesteld door een andere organisatie met wie u samenwerkt.
Meer informatie over communicatie compliancebeleid en berichtverwijdering via de volgende KOPPELINGEN voor IT-beheerders:
Mogelijke kennisgevingen die u kunt ontvangen bij het verzenden van gevoelige of ongepaste informatie
|
Wat u ontvangt |
Oplossing |
|---|---|
|
Dit bericht is gemarkeerd.
Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie uw bericht nog steeds verzendt, maar dat het bericht is gemarkeerd voor het bevatten van gevoelige gegevens. De vlag blijft gemarkeerd om aan te geven dat deze gevoelige informatie bevat. |
Als u denkt dat het bericht fout is gemarkeerd, selecteert u Wat kan ik doen? Hiermee wordt een formulier geopend waarin u het bericht kunt rapporteren aan uw beheerder voor controle. |
|
Dit bericht is geblokkeerd. (Niet toegestaan overschrijven)
Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht niet wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin wordt aangegeven dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd. |
Selecteer Wat kan ik doen? Hier kunt u het bericht rapporteren aan uw beheerder voor controle. Hiermee wordt het beleid niet overgenomen. Uw bericht blijft geblokkeerd totdat uw beheerder het bericht controleert en het veilig acht om te verzenden. |
|
Dit bericht is geblokkeerd. (Overschrijven toegestaan)
Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht niet wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin wordt aangegeven dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd. |
Selecteer Wat kan ik doen? Als u in uw organisatie het beleid kunt overschrijven, ziet u mogelijk een van de volgende opties:
Opmerking: In sommige beleidsregels moet u mogelijk een rechtvaardiging geven voor de overschrijven. |
|
Dit bericht is geblokkeerd (Ongepaste inhoud)
Dit betekent dat het communicatiebeleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht niet wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin wordt aangegeven dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd. |
Berichten die zijn geblokkeerd door een communicatie-compliancebeleid, hebben geen acties die u kunt uitvoeren. Geblokkeerde berichten kunnen alleen worden overgenomen door beheerders. |
Als u een bericht ontvangt dat wordt geblokkeerd door het DLP- of communicatie compliancebeleid van een organisatie
In plaats van een optie om te overschrijven, krijgt u een bericht met de tekst 'Dit bericht is geblokkeerd door het organisatiebeleid. Wat is dit?'. Als u Wat is dit? selecteert, gaat u naar dit artikel.
Opmerking: Als de afzender het beleid kan overschrijven, wordt het oorspronkelijke bericht naar u verzonden zodra de overschrijven is uitgevoerd.
