Preventie van gegevensverlies
Beleid voor preventie van gegevensverlies is een manier voor uw organisatie om u en de gegevens van uw organisatie te beschermen. Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om werknemers te beschermen tegen het verzenden van gevoelige informatie (zoals een creditcardnummer, burgerservicenummer, enzovoort) in een Microsoft Teams-kanaal of chat, inclusief vergaderchats, waar gasten of andere partners van buiten uw organisatie aanwezig zijn.
Uw organisatie kan DLP-beleid toepassen om gevoelige informatie in berichten en documenten te beveiligen. Als gevoelige informatie in een bericht wordt verzonden, kan dat bericht worden gecontroleerd of verwijderd op basis van het type beleid. Als u de afzender bent, ontvangt u mogelijk een systeembericht met de optie om uw beheerder te waarschuwen het bericht te controleren en op te lossen. En als uw organisatie dit toestaat, hebt u mogelijk ook de optie om het bericht te overschrijven en te verzenden.
Wanneer uw organisatie een SharePoint- of OneDrive voor Bedrijven DLP-beleid heeft en u probeert een bestand in Teams te delen dat gevoelige informatie bevat, kunnen personen buiten uw organisatie het bestand niet openen.
Communicatiecompatibiliteit
Communicatienalevingsbeleid helpt communicatierisico's in uw organisatie te minimaliseren door ongepaste berichten in e-mail en Microsoft Teams te detecteren, vast te leggen en erop te reageren. Uw organisatie kan nalevingsbeleid voor communicatie toepassen om mensen te beschermen tegen grof taalgebruik, bedreigingen, intimidatie en andere ongepaste communicatie.
Revisoren kunnen gescande e-mail, Teams, Yammer of communicatie van derden in uw organisatie onderzoeken en de juiste acties ondernemen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de berichtstandaarden van uw organisatie.
Nadat het communicatienalevingsbeleid is ingesteld, kunnen revisoren in uw organisatie helpen beschermen door waarschuwingen voor communicatienaleving te controleren en gemarkeerde berichten uit de weergave in Teams te verwijderen. Verwijderde berichten en inhoud worden vervangen door meldingen waarin wordt uitgelegd dat het bericht of de inhoud is verwijderd en welk beleid van toepassing is op de verwijdering.
De afzender van het verwijderde bericht of de verwijderde inhoud wordt ook op de hoogte gesteld van de verwijderingsstatus en wordt voorzien van de inhoud van het oorspronkelijke bericht voor context met betrekking tot het verwijderen ervan. De afzender kan ook het specifieke beleid bekijken dat van toepassing is op het verwijderen van het bericht.
Opmerking: Berichten kunnen ook worden verwijderd vanwege een beleid dat is ingesteld door een andere organisatie waarmee u communiceert.
Meer informatie over communicatienalevingsbeleid en berichtverwijdering vindt u in de volgende KOPPELINGEN VOOR IT-beheerders:
Mogelijke kennisgevingen die u ontvangt bij het verzenden van gevoelige of ongepaste informatie
|
Wat u ontvangt |
Oplossing |
|---|---|
|
Dit bericht is gemarkeerd.
Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie uw bericht nog steeds verzendt, maar dat het is gemarkeerd voor het bevatten van gevoelige gegevens. Het blijft gemarkeerd om aan te geven dat het gevoelige informatie bevat. |
Als u denkt dat het bericht is gemarkeerd als fout, selecteert u Wat kan ik doen? Hiermee wordt een formulier geopend waarin u het bericht ter beoordeling kunt rapporteren aan uw beheerder. |
|
Dit bericht is geblokkeerd. (Onderdrukking niet toegestaan)
Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin staat dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd. |
Selecteer Wat kan ik doen? Van daaruit kunt u het bericht ter beoordeling rapporteren aan uw beheerder. Hiermee wordt het beleid niet overschreven. Uw bericht blijft geblokkeerd totdat uw beheerder het veilig acht om te verzenden. |
|
Dit bericht is geblokkeerd. (Onderdrukking toegestaan)
Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin staat dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd. |
Selecteer Wat kan ik doen? Als uw organisatie toestaat dat u het beleid overschrijft, ziet u mogelijk een van de volgende opties:
Opmerking: In sommige beleidsregels moet u mogelijk een reden opgeven voor de onderdrukking. |
|
Dit bericht is geblokkeerd (Ongepaste inhoud)
Dit betekent dat het communicatienalevingsbeleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin staat dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd. |
Berichten die worden geblokkeerd door een communicatienalevingsbeleid, hebben geen acties die u kunt uitvoeren. Geblokkeerde berichten kunnen alleen worden overschreven door beheerders. |
Als u een bericht ontvangt dat wordt geblokkeerd door het DLP- of communicatienalevingsbeleid van een organisatie
In plaats van een optie om te negeren, krijgt u een bericht met de tekst 'Dit bericht is geblokkeerd door organisatiebeleid. Wat is dit?. Als u Wat is dit? selecteert, gaat u naar dit artikel.
Opmerking: Als de afzender het beleid kan overschrijven, wordt het oorspronkelijke bericht naar u verzonden zodra de overschrijving is voltooid.
