Inclusieve vergaderingen zijn ingewikkelder geworden om te beheren voor hybride en volledig externe vergaderingen, maar er zijn methoden en hulpprogramma's die kunnen worden gebruikt om de toegankelijkheid te verhogen.
Gedeelde inhoud gemakkelijk toegankelijk en leesbaar maken
Inhoud die essentieel is voor een functie moet gemakkelijk toegankelijk en leesbaar zijn.
-
Overweeg sharePoint-documentbibliotheken te gebruiken om gedeelde inhoud op te slaan op een toegankelijke plek voor alle team- of projectleden.
-
Bestanden kunnen ook rechtstreeks in OneDrive worden geüpload en beheerd.
-
Naast het bewaren van gedeelde inhoud op een bekende en veilige plaats, kunt u overwegen om de toegankelijkheidscontrole voor inhoud te gebruiken voor e-mailberichten, documenten en spreadsheets.
Ervoor zorgen dat stemmen worden gehoord en begrepen
Teams kunnen detecteren wat er in een vergadering wordt gezegd en kunnen live bijschriften verstrekken. Deze functie is nuttig voor veel mensen, niet alleen voor mensen die slechthorend zijn.
-
Houd rekening met personen in uw vergadering die mogelijk achtergrondgeluid ervaren, een slechte internetverbinding hebben of nog bezig zijn met het leren van de voorkeurstaal op de werkplek.
-
Moedig iedereen aan om om de beurt hun ideeën te delen met behulp van de functie uw hand omhoog .
Een inbelnummer toevoegen aan alle vergaderingen
Zelfs voor vergaderingen die zijn bedoeld om persoonlijke vergaderingen te zijn, kan een inbelnummer nuttig zijn als een belangrijke deelnemer niet persoonlijk kan deelnemen of voor deelnemers met een onbetrouwbare internetverbinding.
