Wyświetlanie relacji między formułami a komórkami

Sprawdzanie dokładności formuł lub znajdowanie źródła błędu może być trudne, jeśli w formule są używane komórki poprzedniki lub komórki zależne:

• Komórki poprzedniki — komórki, do których odwołuje się formuła w innej komórce. Jeśli na przykład komórka D10 zawiera formułę =B5, to komórka B5 jest poprzednikiem komórki D10.
• Komórki zależne — te komórki zawierają formuły odwołujące się do innych komórek. Jeśli na przykład komórka D10 zawiera formułę =B5, to komórka D10 jest komórką zależną od komórki B5.

Aby ułatwić sprawdzanie formuł, możesz użyć poleceń Śledź poprzedniki i Śledź zależności w celu graficznego wyświetlania i śledzenia relacji między tymi komórkami i formułami za pomocą strzałek śledzących, jak pokazano na poniższym rysunku.

 

Wykonaj poniższe czynności, aby wyświetlić relacje formuł między komórkami:

1. Kliknij pozycjęOpcje>plików>Zaawansowane.
2. W sekcji Opcje wyświetlania dla tego skoroszytu zaznacz skoroszyt, a następnie sprawdź, czy w obszarze Dla obiektów pokaż wybrano pozycję Wszystkie.
3. Aby określić komórki odwołań w innym skoroszycie, ten skoroszyt musi być otwarty. Program Microsoft Office Excel nie może przejść do komórki w skoroszycie, który nie jest otwarty.
4. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

Śledzenie komórek dostarczających dane formule (poprzedników)

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę zawierającą formułę, dla której chcesz znaleźć komórki poprzedników.

2. Aby wyświetlić strzałkę śledzącą w każdej komórce, która bezpośrednio dostarcza dane do komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Śledź poprzedniki

   • Niebieskie strzałki wskazują komórki bez błędów. Czerwone strzałki wskazują komórki, które powodują błędy. Jeśli do zaznaczonej komórki odwołuje się komórka w innym arkuszu lub skoroszycie, strzałka wskazuje zaznaczoną komórkę na . Aby program Excel mógł prześledzić te zależności, musi być otwarty drugi skoroszyt.

3. Aby zidentyfikować następny poziom komórek dostarczających dane do komórki aktywnej, kliknij ponownie obraz Śledź poprzedniki.

4. Aby usuwać po jednym poziomie strzałek śledzących naraz, zacznij od komórki poprzednika najbardziej oddalonej od komórki aktywnej. Następnie na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij strzałkę obok przycisku Usuń strzałki, a następnie kliknij pozycję Usuń Strzałki poprzedników. Aby usunąć następny poziom strzałek śledzących, kliknij przycisk ponownie.

Śledzenie formuł odwołujących się do konkretnych komórek (zależnych)

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę, której komórki zależne chcesz zidentyfikować.
2. Aby wyświetlić strzałkę śledzącą dla każdej komórki, która jest zależna od komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Śledź zależności
   Niebieskie strzałki wskazują komórki bez błędów. Czerwone strzałki wskazują komórki, które powodują błędy. Jeśli do zaznaczonej komórki odwołuje się komórka w innym arkuszu lub skoroszycie, strzałka wskazuje zaznaczoną komórkę na . Aby program Excel mógł prześledzić te zależności, musi być otwarty drugi skoroszyt.
3. Aby zidentyfikować następny poziom komórek zależnych od komórki aktywnej, kliknij ponownie obraz Śledź zależności.
4. Aby usuwać po jednym poziomie strzałek śledzących naraz, zaczynając od komórki zależnej najbardziej oddalonej od komórki aktywnej, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij strzałkę obok przycisku Usuń strzałki, a następnie kliknij przycisk Usuń strzałki zależne Aby usunąć następny poziom strzałek śledzących, kliknij przycisk ponownie.

Wyświetlanie wszystkich relacji w arkuszu

Wykonaj następujące czynności:

1. W pustej komórce wprowadź = (znak równości).
2. Kliknij przycisk Zaznacz wszystko.
   
3. Zaznacz komórkę i na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij dwukrotnie przycisk Śledź poprzedniki

Aby usunąć wszystkie strzałki śledzące w arkuszu, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł kliknij pozycję Obraz Usuń strzałki.

Problem: Po kliknięciu polecenia Śledź zależności lub Śledź poprzedniki w programie Microsoft Excel słychać sygnał dźwiękowy.

Jeśli po Śledź zależności w programie Excel lub Śledź poprzedniki zostanie wyświetlony sygnał dźwiękowy, program Excel prześledził wszystkie poziomy formuły lub próbujesz prześledzić element, który nie jest odnaleziony. Za pomocą narzędzi inspekcji nie można prześledzić następujących elementów w arkuszach, do których mogą odwoływać się formuły:

• Odwołania do pól tekstowych, wykresów osadzonych lub obrazów w arkuszach.
• Raporty w formie tabeli przestawnej.
• Odwołania do nazwanych stałych.
• Formuły znajdujące się w innym skoroszycie, które odwołują się do komórki aktywnej, jeśli inny skoroszyt jest zamknięty.