Coraz więcej osób i organizacji używa dokumentów cyfrowych zamiast dokumentów papierowych do przeprowadzania codziennych transakcji. Przez zmniejszenie zależności od dokumentów papierowych chronimy środowisko i oszczędzamy zasoby Ziemi. Tę zmianę wspomagają podpisy cyfrowe przez dostarczanie gwarancji autentyczności i ważności dokumentu cyfrowego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie i usuwanie podpisu cyfrowego w plikach pakietu Office.
Co chcesz zrobić?
- Co to jest podpis cyfrowy?
- Certyfikat podpisywania i urząd certyfikacji
- Gwarancje dotyczące podpisów cyfrowych
Co to jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy to elektroniczny zaszyfrowany znak autentyczności na informacjach cyfrowych, takich jak wiadomości e-mail, makra lub dokumenty elektroniczne. Podpis potwierdza, że informacje pochodzą od osoby, która je podpisała, i że nie zostały zmienione.
Poniższy obraz przedstawia przykład wiersza podpisu.
Certyfikat podpisywania i urząd certyfikacji
Certyfikat podpisywania Aby utworzyć podpis cyfrowy, potrzebny jest certyfikat podpisywania, który potwierdza tożsamość. Gdy jest wysyłany podpisany cyfrowo dokument lub makro, jest również wysyłany certyfikat i klucz publiczny. Certyfikaty są wystawiane przez urząd certyfikacji i mogą zostać odwołane, podobnie jak na przykład prawo jazdy. Certyfikat jest z reguły ważny przez rok, po upływie którego podpisujący musi odnowić certyfikat podpisywania lub uzyskać nowy, aby ustanowić tożsamość.
Uwaga
Więcej informacji o kluczach publicznych i prywatnych można znaleźć w tym artykule.
Urząd certyfikacji Urząd certyfikacji jest jednostką podobną do notariusza publicznego. Zajmuje się wystawianiem certyfikatów cyfrowych, podpisywaniem certyfikatów w celu potwierdzenia ich prawidłowości oraz śledzeniem certyfikatów, które zostały odwołane lub wygasły.
Gwarancje dotyczące podpisów cyfrowych
Poniższe terminy i definicje wskazują, jakie gwarancje dają podpisy cyfrowe.
- Autentyczności Podpisywanie jest potwierdzone jako podpisywanie.
- Integralności Zawartość nie została zmieniona ani zmodyfikowana od czasu jej cyfrowego podpisania.
- Nieparcie się Potwierdza wszystkim stronom pochodzenie podpisanej zawartości. „Możliwość wyparcia się” odnosi się do sytuacji, w której osoba podpisująca odrzuca jakiekolwiek powiązanie z podpisaną zawartością.
- Notarization (Notarization) Podpisy w plikach programu Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint, które w pewnych okolicznościach są sygnaturami czasowymi zabezpieczonego serwera sygnatur czasowych, mają ważność notariuszy.
Aby dać te gwarancje, autor zawartości musi podpisać ją cyfrowo, korzystając z podpisu spełniającego następujące warunki:
Podpis cyfrowy jest prawidłowy.
Certyfikat związany z podpisem cyfrowym jest aktualny (nie wygasł).
Osoba lub organizacja podpisująca, zwana wydawcą, jest zaufana.
Ważne
Przyjmuje się, że podpisane dokumenty z prawidłową sygnaturą czasową mają poprawne podpisy, niezależnie od wieku certyfikatu podpisywania.
Certyfikat skojarzony z podpisem cyfrowym jest wydawany podpisującemu wydawcy przez godny zaufania urząd certyfikacji.
