Wysyłanie notatek programu OneNote w wiadomości e-mail

Dotyczy
OneNote dla platformy Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Tworzenie notesów udostępnionych i praca w nich to najlepsze sposoby współpracy z innymi. Jeśli jednak nie chcesz, aby inne osoby miały uprawnienia do zobaczenia całego Notesu programu OneNote, możesz wysyłać notatki w wiadomości e-mail.

Wysyłanie strony notatek w programie Outlook

  1. Na stronie programu OneNote zawierającej notatki, które chcesz wysłać, wybierz pozycję Narzędzia główne>Email Strona.
    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Wyślij stronę pocztą e-mail w programie OneNote 2016.
  2. W otwartym oknie wiadomości wypełnij pola Do, DW, UDW (jeśli jest dostępne) i Temat.
  3. Dodaj wszelkie komentarze skierowane do adresatów, którym wysyłasz notatki, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Dołączanie notatek do wiadomości e-mail

Istnieją dwa sposoby dołączania notatek do wiadomości e-mail:

Wysyłając notatki jako załącznik:

  1. Na stronie programu OneNote zawierającej notatki, które chcesz wysłać, wybierz pozycję Files>Send.

  2. Kliknij pozycję Wyślij jako załącznik lub Wyślij jako plik PDFZrzut ekranu przedstawiający przyciski Wyślij jako załącznik i Wyślij jako plik PDF.

  3. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail z dołączoną stroną.

    1. Wyślij jako załącznik: dołącza stronę w formacie one, który można otworzyć w programie OneNote w systemie Windows.
    2. Wyślij jako plik PDF: dołącza stronę w formacie .pdf, który można otworzyć za pomocą czytnika plików PDF.

Eksportując notatki:

  1. Na stronie programu OneNote zawierającej notatki, które chcesz wysłać, wybierz pozycjęEksportujplik>.
    Zrzut ekranu przedstawiający sposób eksportowania strony notatek w programie OneNote 2016.
  2. W obszarze Eksportuj bieżący element określ, czy chcesz utworzyć kopię bieżącej strony, całej sekcji, czy całego notesu.
  3. W obszarze Wybierz format wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
  4. Kliknij pozycję Eksportuj, wybierz lokalizację pliku (na przykład pulpit komputera), a następnie kliknij przycisk Zapisz.
  5. W preferowanej usłudze poczty e-mail utwórz nową wiadomość, a następnie dołącz utworzony plik.

Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły uzyskiwać dostęp do notesu (lub chcesz uzyskać dostęp do notesu na innych urządzeniach), możesz utworzyć notes w usłudze OneDrive. Jeśli masz już notes utworzony na komputerze, możesz go przenieść w dowolnym momencie. Zawsze możesz zmienić uprawnienia , zdecydować, kto może czytać i kto może edytować, i możesz zatrzymać udostępnianie w dowolnym momencie.