Udostępnianie kontaktów jako wizytówek vCard

Udostępnij kontakty programu Outlook jako wizytówki vCard (wirtualne wizytówki), aby adresaci mogli je zaimportować bezpośrednio do swoich list kontaktów w usłudze Gmail, Apple Mail i wielu innych programach pocztowych. Po wybraniu kontaktów, które mają zostać udostępnione, program Outlook automatycznie dołącza je do nowej wiadomości — wystarczy kliknąć przycisk Wyślij.

Wysyłanie kontaktu jako wizytówki vCard

1. Na pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Kontakty.
   
   Aby wyświetlić kontakt jako wizytówkę vCard, w grupie Widok bieżący kliknij pozycję Wizytówka.

2. Wybierz kontakty, które chcesz przesłać dalej. Aby wybrać kilka kontaktów, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i zaznacz poszczególne kontakty.

3. W grupie Udostępnianie kliknij pozycję Prześlij dalej kontakt, a następnie kliknij pozycję Jako wizytówka.
   
   Program Outlook dołącza wizytówkę vCard do wiadomości i wstawia jej obraz do treści wiadomości.

   Porada

   Aby dołączyć kontakty jako wizytówki vCard bez obrazów tych wizytówek, kliknij pozycję Jako kontakt programu Outlook.

Eksportowanie kontaktów do pliku csv

Jeśli chcesz po prostu wyeksportować kontakty do pliku, który może zostać zaimportowany przez inne programy, skorzystaj z Kreatora importu i eksportu, aby zapisać kontakty w pliku csv. Podczas eksportowania kontaktów z folderu nie można określić tylko poszczególnego kontaktu.

1. Aby uruchomić kreatora, kliknij pozycję Otwórz plik>& Eksportowanie>/eksportowanie.

2. Na pierwszej stronie kreatora kliknij pozycję Eksportuj do pliku>Dalej.

3. Na następnej stronie kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami>Dalej.

4. Wybierz folder Kontakty lub podfolder, który chcesz wyeksportować, i kliknij przycisk Dalej.

   Uwaga

   Za pomocą kreatora można wyeksportować tylko jeden folder naraz.

5. Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, i kliknij przycisk OK.

6. Kliknij przycisk Dalej.

7. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru obok pozycji Eksportuj plik „Kontakty” z folderu Kontakty (lub nazwa podfolderu).

8. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wyeksportować wszystkie pola domyślne, kliknij przycisk Zakończ.

   • Aby wyeksportować tylko wybrane pola i określić kolejność pól w pliku csv, kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe, a następnie wykonaj następujące czynności:

     1. Kliknij przycisk Wyczyść mapę. Wszystkie pola z prawego okienka zostaną usunięte i będzie można rozpocząć od nowa.

     2. W lewym okienku kliknij symbol "+" obok kategorii, takich jak Nazwa, Adres służbowy, Adres domowy i Poczta e-mail , aby wyświetlić poszczególne pola.

     3. Zaznaczaj poszczególne pola i przeciągaj je do prawego okienka.

     4. W razie potrzeby zmień kolejność pól w prawym okienku, przeciągając je w górę lub w dół. W ten sposób zmienisz kolejność kolumn w pliku csv.

     5. Po zakończeniu dodawania i przeciągania pól kliknij przycisk OK.

     6. Kliknij przycisk Zakończ.

        Uwaga

        Jeśli masz nowy komputer, a Twoja organizacja używa programu Microsoft Exchange Server, nie musisz eksportować kontaktów ze starego komputera. Pojawią się one automatycznie po skonfigurowaniu programu Outlook na nowym komputerze.

Więcej informacji o wizytówkach vCard i kontaktach

Masz nową wiadomość, która zawiera wizytówki vCard? Zobacz Importowanie wizytówek vCard do kontaktów programu Outlook.

Chcesz dowiedzieć się więcej o dodawaniu kontaktów w programie Outlook? Zobacz następujące artykuły:

• Importowanie kontaktów do programu Outlook dla systemu Windows