Użytkownicy programu SharePoint mogą udostępniać innym osobom całą zawartość , w tym zawartość z unikatowymi uprawnieniami, przechowywaną w folderze.
Udostępnianie zawartości folderu w oknie dialogowym udostępniania folderów:
Zaznacz pole wyboru Udostępnij wszystko w tym folderze, nawet elementy z unikatowymi uprawnieniami w oknie dialogowym udostępniania folderu.
Wyczyść pole wyboru Udostępnij wszystko w tym folderze, nawet elementy z unikatowymi uprawnieniami w klasycznym programie SharePoint, aby udostępnić tylko folder i zawartość dziedziczącą uprawnienia.
Ta funkcja nie zmienia podstawowego modelu uprawnień. Ta funkcja nie zmienia również możliwości udostępniania ani odnajdywanie zawartości, do której użytkownik nie ma dostępu.
Uwaga
- Ta opcja nie będzie dostępna podczas korzystania z niektórych wersji programu SharePoint. W nowoczesnym środowisku programu SharePoint foldery automatycznie udostępniają zawartość bez względu na unikatowe uprawnienia domyślnie i nie można ich edytować.
- Gdy użytkownik udostępni folder zawierający elementy z unikatowymi uprawnieniami, żadne uprawnienia do edycji nie zostaną usunięte ani ograniczone. Zamiast tego udostępnianie będzie tylko dodawać lub udzielać uprawnień.
Jak działa unikatowe udostępnianie folderów uprawnień:
Plik lub folder, który dziedziczy uprawnienia po folderze nadrzędnym, będzie miał te same uprawnienia co folder nadrzędny. Plik lub folder może mieć unikatowe uprawnienia, jeśli użytkownik udostępni go innym użytkownikom, utworzy anonimowy link gościa lub ręcznie przestanie dziedziczyć uprawnienia.
W poniższym przykładzie istniejące uprawnienia do edycji nie są usuwane:
- Folder A zawiera dwa pliki.
- Użytkownik A ma dostęp do odczytu jednego pliku i ma dostęp do edycji drugiego pliku.
- Administracja lub inny użytkownik udostępnia folder A z uprawnieniami do wyświetlaniaużytkownikowi A. (Następnie oba pliki mają uprawnienia do wyświetlania).
- Użytkownik A klika link zaproszenia/udostępniania do folderu A.
- Użytkownik A nadal może edytować plik, do którego miał dostęp do edycji.
Dlaczego tak się dzieje? Jeśli użytkownik udostępnia folder zawierający elementy zawierające unikatowe uprawnienia, nie usuwamy ani nie ograniczamy istniejących uprawnień. Dodajemy lub udzielamy uprawnień.
Aby uniemożliwić użytkownikowi A edytowanie pliku, użyj jednej z następujących opcji:
- Opcja 1 — Zmienianie uprawnień bezpośrednio do pliku (udzielanie tylko uprawnień do wyświetlania użytkownikowi UserA).
- Opcja 2 — Zatrzymaj udostępnianie folderu użytkownikowi UserA. Spowoduje to usunięcie uprawnień do wszystkich podplików i folderów. Następnie utwórz nowy udział w folderze z uprawnieniami do wyświetlania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dziedziczenia uprawnień, zobacz Co to jest dziedziczenie uprawnień?
Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do witryny Microsoft Community.