Lista zewnętrzna to kluczowy blok konstrukcyjny rozwiązań programu SharePoint oparty na danych zewnętrznych. Możesz czytać i pisać dane zewnętrzne, korzystając ze znajomego środowiska korzystania z listy programu SharePoint. Lista zewnętrzna wygląda i zachowuje się podobnie do listy natywnej, ale istnieją pewne różnice w zachowaniu. Można na przykład tworzyć widoki i używać obliczonych wartości z formułami, ale nie dołączać plików ani śledzić wersji.
Uwaga
Listę zewnętrzną można również utworzyć przy użyciu programu SharePoint Designer 2010, co umożliwia zastąpienie formularzy domyślnych formularzami programu InfoPath.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Znajdowanie zawartości dotyczącej danych zewnętrznych.
Co chcesz zrobić?
Przed rozpoczęciem
Praca z danymi zewnętrznymi wymaga pewnych czynności wstępnych mających na celu zapewnienie bezpiecznego dostępu do danych. Poniższe informacje ułatwiają planowanie kolejnych kroków. Mogą też się przydać do ustalenia istoty ewentualnych problemów napotkanych podczas pracy z danymi zewnętrznymi. Aby uzyskać dostęp do danych zewnętrznych, Ty lub administrator musicie wykonać poniższe czynności:
Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych Administrator może potrzebować utworzenia konta i udzielenia uprawnień do źródła danych, aby upewnić się, że odpowiednie osoby mają dostęp do danych i że dane nie trafią w niepowołane ręce. W zewnętrznej bazie danych administrator może również chcieć utworzyć określone tabele, widoki, zapytania itd., aby ograniczyć wyniki tylko do tego, co jest potrzebne, i zwiększyć wydajność.
Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint Administrator musi aktywować usługi łączności danych biznesowych i usługę bezpiecznego magazynu.
Konfigurowanie usług bezpiecznego magazynu Administrator musi wykonać następujące czynności: określić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową i ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej.
Konfigurowanie usług łączności danych biznesowych Administrator musi upewnić się, że użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej ma uprawnienia do magazynu metadanych łączności danych biznesowych oraz że odpowiedni użytkownicy mają dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na podstawie których jest oparta lista zewnętrzna.
Tworzenie typu zawartości zewnętrznej Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych z zewnętrznego źródła danych.
Tworzenie listy zewnętrznej
Uwaga
Aby utworzyć listę zewnętrzną, musisz mieć uprawnienie Współtworzenie do witryny.
W menu Ustawienia
kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij pozycję Utwórz .W kategorii Filtruj według kliknij pozycję Listy, kliknij pozycję Lista zewnętrzna, a następnie kliknij pozycję Utwórz.
W polu Nazwa wpisz nazwę listy. Nazwa jest wymagana.
Nazwa jest wyświetlana u góry listy w większości widoków, staje się częścią adresu internetowego strony listy i jest wyświetlana w nawigacji witryny, aby ułatwić użytkownikom znalezienie listy. Możesz zmienić nazwę listy, ale adres internetowy pozostanie taki sam.W polu Opis wpisz opis listy. Pole Opis jest opcjonalne.
W większości widoków opis jest wyświetlany poniżej nazwy.Aby dodać link do paska Szybkie uruchamianie, upewnij się, że w sekcji Nawigacja wybrano pozycję Tak.
W sekcji Konfiguracja źródła danych wybierz typ zawartości zewnętrznej, który ma być używany jako źródło danych dla tej listy zewnętrznej, wykonując jedną z następujących czynności:
- Po wprowadzeniu nazwy listy kliknij pozycję Sprawdź, czy istnieje typ zawartości zewnętrznej , aby upewnić się, że wprowadzono poprawną nazwę.
- Jeśli nie masz pewności co do nazwy typu zawartości zewnętrznej lub istnieje wiele typów zawartości zewnętrznej do wyboru, kliknij pozycję Wybierz typ zawartości zewnętrznej.
Kliknij przycisk Utwórz.
Uwaga
Listę zewnętrzną można również utworzyć przy użyciu programu SharePoint Designer 2013, co umożliwia zastąpienie formularzy domyślnych formularzami programu InfoPath.
Tworzenie widoku listy zewnętrznej
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij nazwę listy zewnętrznej, dla której chcesz utworzyć widok.
- Kliknij pozycję Utwórz widok listy>.
- Kliknij opcję widoku, na przykład Widok standardowy lub istniejący widok, na którym chcesz utworzyć nowy widok.
- W polu Nazwa widoku wprowadź nazwę widoku.
- Jeśli chcesz ustawić ten widok jako domyślny dla listy zewnętrznej, wybierz pozycję Ustaw to jako widok domyślny. Tylko widok publiczny może być widokiem domyślnym.
- W sekcji Odbiorcy w obszarze Wyświetlanie odbiorców wybierz pozycję Utwórz widok osobisty lub Utwórz widok publiczny.
Jeśli opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, być może nie masz uprawnień niezbędnych do utworzenia widoku publicznego dla tej listy zewnętrznej. - W sekcji Kolumny zaznacz odpowiednie kolumny w widoku i wyczyść kolumny, których nie chcesz wykonywać. Obok zaznaczonych kolumn z list rozwijanych wybierz kolejność kolumn w widoku.
- Autor typu zawartości zewnętrznej mógł zdefiniować co najmniej jeden filtr źródła danych , który filtruje dane w zewnętrznym źródle danych w celu zwiększenia wydajności. Jeśli to możliwe, wprowadź wartości w sekcji Filtry źródeł danych .
- Skonfiguruj inne ustawienia widoku, takie jak lokalna operacja sortowania lub filtrowania, grupowanie według lub sumy, a następnie kliknij przycisk OK.