Wprowadzenie do Designer programu SharePoint

SharePoint Designer 2013 to program do projektowania sieci Web i aplikacji służący do tworzenia i dostosowywania witryn i aplikacji programu SharePoint. W programie SharePoint Designer 2013 można tworzyć strony bogate w dane, tworzyć zaawansowane rozwiązania przepływów pracy oraz projektować wygląd i działanie witryny.

Program SharePoint Designer 2013 zapewnia unikatowe środowisko tworzenia witryn, zapewniając jedno miejsce, w którym można utworzyć witrynę, dostosować składniki tworzące witrynę, zaprojektować logikę witryny wokół procesu biznesowego oraz wdrożyć witrynę jako rozwiązanie pakietowe. Możesz to zrobić bez pisania wiersza kodu.

W poniższych sekcjach dowiesz się więcej o programie SharePoint Designer 2013 i sposobie rozpoczęcia korzystania z niego w organizacji.

Pobieranie i instalowanie programu SharePoint Designer 2013

Aby uzyskać program SharePoint Designer 2013, zobacz Pobieranie i instalowanie programu SharePoint Designer 2013.

Środowisko programu SharePoint Designer 2013

Witryny programu SharePoint szybko stają się coraz bardziej złożone w miarę skalowania do potrzeb firm wszystkich typów i rozmiarów. Przenieśli się z repozytorium dokumentów, list zadań i harmonogramów, aby stać się wysoce dynamicznymi, bogatymi w dane witrynami opartymi na procesach biznesowych.

Dla projektanta witryn oznacza to nie tylko zrozumienie potrzeb firmy, ale także zrozumienie programu SharePoint i wszystkich części, które tworzą jedną z jego witryn. Szczególnie ważne jest zrozumienie relacji między wieloma ruchomymi częściami witryny i zarządzanie nimi w jednym miejscu.

Program SharePoint Designer 2013 zapewnia jedno środowisko, w którym można pracować nad witryną, jej listami i bibliotekami, stronami, źródłami danych, przepływami pracy, uprawnieniami i nie tylko. Nie tylko widzisz te kluczowe składniki witryny w jednym miejscu, ale możesz zobaczyć relacje między tymi obiektami.

Struktura jest dostępna do rozpoczęcia projektowania i tworzenia wysoce dostosowanych witryn rozwiązań biznesowych. Rozpocznij od nawiązania połączenia ze źródłami danych zarówno w programie SharePoint, jak i poza nią. Prezentuj te informacje użytkownikom i pozwól im przesłać informacje z powrotem przy użyciu witryny programu SharePoint lub aplikacji klienckiej pakietu Office. Tworzenie wysoce dostosowanych przepływów pracy automatyzujących procesy biznesowe. Ponadto dostosuj wygląd i działanie witryny, aby była zgodna ze znakowaniem twojej organizacji.

Udostępniając jedno środowisko dla tych zadań, poświęcasz więcej czasu na projektowanie, tworzenie i dostosowywanie rozwiązań, a mniej na wyszukiwanie i aktualizowanie różnych składników witryny przy użyciu różnych narzędzi i metod.

W poniższych sekcjach przedstawiono środowisko programu SharePoint Designer 2013 i interfejs użytkownika:

Otwieranie programu SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 to program kliencki instalowany na komputerze lokalnym. Jest również ściśle zintegrowany z programem SharePoint. W związku z tym można ją uruchomić bezpośrednio z komputera przy użyciu menu Start systemu Windows i różnych miejsc w programie SharePoint, takich jak przycisk Edytuj w menu Strona .

Istnieje wiele miejsc, w których można otwierać program SharePoint Designer 2013, na przykład podczas dostosowywania list, widoków, przepływów pracy i stron wzorcowych. Jeśli program SharePoint Designer 2013 nie został jeszcze zainstalowany, przy pierwszym uruchomieniu programu SharePoint zostanie wyświetlony monit o pobranie i zainstalowanie go z sieci Web. Przy następnym otwarciu programu SharePoint Designer 2013 zostanie on otwarty natychmiast. Jest również dostępna w menu Start systemu Windows .

Karta Plik programu SharePoint Designer 2013

Po otwarciu programu SharePoint Designer 2013 z poziomu menu Start systemu Windows najpierw jest wyświetlana karta Plik. Możesz dostosować istniejącą witrynę lub utworzyć nową witrynę na tym ekranie.

Aby dostosować istniejącą witrynę, możesz przejść do istniejącej witryny, dostosować witrynę Moja witryna lub wybrać jedną z ostatnio otwieranych witryn w programie SharePoint Designer 2013.

Aby utworzyć nową witrynę, możesz użyć pustego szablonu, wybrać szablon z listy lub wybrać jeden z polecanych szablonów. W tym miejscu wystarczy określić serwer i nazwę witryny i utworzyć witrynę. Witryna zostanie utworzona, a następnie otwarta w programie SharePoint Designer 2013.

Jeśli otworzysz program SharePoint Designer 2013 z poziomu programu SharePoint, ten ekran nie będzie widoczny. Witryna zostanie otwarta w interfejsie programu SharePoint Designer 2013.

Interfejs programu SharePoint Designer 2013

Program SharePoint Designer 2013 udostępnia jedno środowisko, w którym można tworzyć, dostosowywać i wdrażać witryny i rozwiązania programu SharePoint. Jest to możliwe dzięki interfejsowi użytkownika, który pokazuje wszystkie składniki tworzące witrynę i relacje między tymi składnikami.

Po otwarciu witryny po raz pierwszy zostanie wyświetlone podsumowanie witryny, w tym jej tytuł, opis, bieżące uprawnienia i podwitryny.

Trzyczęściowy interfejs: Nawigacja, Podsumowanie i Wstążka

Istnieją trzy główne obszary interfejsu programu SharePoint Designer 2013, w których pracujesz nad projektowaniem i tworzeniem witryn:

1. Okienko nawigacji służy do nawigowania po głównych składnikach witryny
2. Strony galerii i podsumowania , aby wyświetlić listy poszczególnych typów składników oraz podsumowania poszczególnych składników.
3. Wstążka do wykonywania akcji na wybranym składniku.

W okienku nawigacji są wyświetlane składniki, które tworzą witrynę — jej listy, biblioteki, typy zawartości, źródła danych, przepływy pracy i nie tylko. Aby edytować jeden ze składników, na przykład listę Anonsy, należy otworzyć listę i biblioteki, co spowoduje przejście do strony galerii zawierającej wszystkie listy i biblioteki.

W tym miejscu możesz otworzyć listę Anonsy, co spowoduje przejście do strony podsumowania dla tej listy. Na stronie podsumowania widoczne są skojarzone z nim widoki, formularze, przepływy pracy i nie tylko. Aby edytować jeden z widoków, otwórz go bezpośrednio z tej strony.

Gdy widok jest otwarty, wstążka zmienia się w celu wyświetlenia najczęściej używanych i kontekstowo istotnych zadań edycji widoków do edycji. Jeśli znasz Wstążkę w aplikacjach pakietu Microsoft Office, wiesz, że ułatwia ona tworzenie i edytowanie zadań. Po zakończeniu edytowania użyj przycisku Wstecz lub nawigacji w stylu linków do stron nadrzędnych u góry strony, aby powrócić do podsumowania witryny.

Interfejs programu SharePoint Designer 2013 ułatwia identyfikowanie różnych składników witryny, przechodzenie do szczegółów i edytowanie jednego z tych składników, a następnie powrót do głównego widoku witryny.

Otwieranie karty Plik

Oprócz pracy nad różnymi obiektami witryny w programie SharePoint Designer 2013 możesz chcieć wyświetlić i uzyskać dostęp do większych ustawień witryny lub aplikacji. Obejmuje to otwieranie innej witryny, dodawanie stron, importowanie plików i zmienianie ustawień aplikacji programu SharePoint Designer 2013. Te akcje wykonuje się na karcie Plik, która jest pierwszym ekranem wyświetlanym po otwarciu programu SharePoint Designer 2013 z menu Start systemu Windows.

Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu, aby przejść do tego widoku. Kliknij przycisk Wstecz, aby powrócić do interfejsu programu SharePoint Designer 2013.

Filary dostosowywania w programie SharePoint Designer 2013

Program SharePoint Designer 2013 może służyć do tworzenia i dostosowywania witryn i rozwiązań, które zawierają logikę aplikacji, ale nie wymagają pisania kodu. Za jego pomocą możesz dodawać i modyfikować źródła danych, dostosowywać widoki list i danych, tworzyć i wdrażać biznesowe przepływy pracy, projektować markę firmową i wiele innych. Ale naprawdę zaczynasz korzystać z możliwości i możliwości programu SharePoint Designer 2013, gdy przekształcasz witrynę w rzeczywiste rozwiązanie biznesowe dla Twojej organizacji.

Poniższe sekcje dotyczą filarów dostosowywania podczas projektowania i tworzenia rozwiązań przy użyciu programu SharePoint Designer 2013.

Nawiązywanie połączenia z danymi w programie SharePoint i poza nią

W programie SharePoint Designer 2013 możesz połączyć się z wieloma źródłami danych, a następnie zintegrować te dane z witryną i aplikacjami klienckimi pakietu Office. W wyniku tego użytkownicy mogą wyświetlać dane biznesowe w witrynie i z programów, które wybierasz, i pracować z nimi, zamiast łączyć się z tymi źródłami danych oddzielnie.

Bezpośrednio ze Wstążki możesz nawiązać połączenie z zewnętrzną bazą danych, usługą SOAP Service, usługą REST i nie tylko.

Łączenie się ze źródłami danych to zaawansowana funkcja programu SharePoint Designer 2013, ponieważ istnieje tak wiele obsługiwanych opcji, które umożliwiają udostępnianie danych użytkownikom. Dzięki połączeniom danych możesz tworzyć listy i biblioteki, zewnętrzne bazy danych i źródła danych, usługi sieci Web i nie tylko.

Oto podgląd źródeł danych, z którymi można nawiązać połączenie za pomocą programu SharePoint Designer 2013.

Listy i biblioteki

Listy i biblioteki to typowe źródło danych, którego będziesz używać w witrynie. Są one unikatowe w porównaniu z innymi źródłami danych, ponieważ są już częścią programu SharePoint i używają tej samej bazy danych co program SharePoint. Nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności w celu utworzenia połączenia z tymi źródłami danych — wystarczy dodać je za pomocą galerii Listy i biblioteki w programie SharePoint Designer 2013 lub dodać je w przeglądarce. Po utworzeniu listy lub biblioteki możesz dostosować skojarzone z nią kolumny, typy zawartości i inne atrybuty schematu.

Zewnętrzne dane biznesowe

Usługi łączności biznesowej (BCS) to oparta na programie SharePoint struktura, która zapewnia standaryzowane interfejsy dla istniejących danych i procesów biznesowych. Za pomocą usługi BCS możesz łączyć zewnętrzne źródła danych biznesowych — SQL Server, SAP i Siebel, usługi sieci Web i aplikacje niestandardowe — z witrynami i aplikacjami pakietu Office programu SharePoint.

W programie SharePoint Designer 2013 można łączyć się z danymi zewnętrznymi, tworząc typy zawartości zewnętrznej. Typy zawartości zewnętrznej reprezentują dane w zewnętrznym źródle danych, przechowując szczegóły połączenia, obiekty używane w aplikacji biznesowej, metody tworzenia, czytania, aktualizowania lub usuwania oraz akcje, które użytkownicy mogą wykonywać na samych obiektach.

Typ zawartości zewnętrznej jest przechowywany w Data Catalog biznesowego. Po utworzeniu typu zawartości zewnętrznej ty i inne osoby w organizacji możecie łatwo tworzyć na jego podstawie listy, widoki, formularze, przepływy pracy, a nawet integrację klienta pakietu Office. Dane zewnętrzne stają się częścią programu SharePoint, jak każdy inny składnik, co pozwala na tworzenie całkowicie dostosowanych interfejsów użytkownika do tych zewnętrznych źródeł danych.

Zewnętrzne bazy danych

Dodanie bazy danych jako źródła danych umożliwia integrację danych z innej bazy danych z witryną. Możesz połączyć się z firmą Microsoft SQL Server, Oracle i dowolną bazą danych obsługą protokołów OLE DB lub ODBC. Wystarczy znać nazwę serwera, na którym znajduje się baza danych, dostawcę danych i typ uwierzytelniania do użycia. Po dodaniu i skonfigurowaniu bazy danych jako źródła danych można tworzyć widoki i formularze umożliwiające użytkownikom odczytywanie i zapisywanie danych w źródle danych bez opuszczania witryny programu SharePoint.

Usługi sieci Web XML za pośrednictwem protokołu SOAP

Simple Object Access Protocol (SOAP) to protokół do wymiany wiadomości opartych na języku XML, umożliwiający łączenie się z różnymi źródłami danych przy użyciu usługi sieci Web XML. W programie SharePoint Designer 2013 możesz go używać do łączenia się ze źródłem danych w innej witrynie w organizacji lub witrynie w Internecie niezależnie od technologii, języka programowania lub platformy. Za pomocą usługi sieci Web XML można wyświetlić w witrynie konwerter walut, kurs giełdowy, kalkulator lub usługę pogodową.

Skrypty po stronie serwera za pośrednictwem usługi REST

Transfer stanów reprezentacyjnych (REST) to styl architektoniczny oprogramowania sieciowego, który korzysta z technologii i protokołów sieci Web, a nie tylko metody tworzenia usług sieci Web. Za pomocą tego typu danych można pobierać dane z witryny, czytając wyznaczony skrypt po stronie serwera opisujący zawartość. Podobnie jak w przypadku protokołu SOAP można użyć tego narzędzia w programie SharePoint Designer 2013 w celu nawiązania połączenia ze źródłem danych w innej witrynie w celu wyświetlenia na przykład konwertera walut, notowań giełdowych, kalkulatora lub usługi pogodowej. Ten typ połączenia danych jest prostszy niż w przypadku protokołu SOAP do zaimplementowania, ale jest ograniczony do protokołu HTTP.

Pliki źródłowe XML

Jeśli Twoja organizacja przechowuje dane w plikach XML, możesz połączyć się z tymi plikami jako źródłem danych w programie SharePoint Designer 2013. Aby połączyć się z plikami XML jako źródłem danych, możesz je utworzyć bezpośrednio w programie SharePoint Designer 2013, zaimportować je z lokalizacji na komputerze lub w sieci albo połączyć się z nimi w lokalizacji zewnętrznej.

Tworzenie interfejsów opartych na danych

Po nawiązaniu połączeń z niezbędnymi źródłami danych możesz przystąpić do tworzenia interakcyjnych, bogatych w dane interfejsów dla użytkowników z tymi źródłami danych. W programie SharePoint Designer 2013 można tworzyć zaawansowane i dynamiczne interfejsy użytkownika źródeł danych oraz udostępniać je w wielu miejscach, w tym w witrynie programu SharePoint oraz w oknach niestandardowych, okienkach i polach w aplikacjach biznesowych pakietu Office.

Tworzone interfejsy obejmują widoki niestandardowe, formularze, składniki Web Part, nawigację oraz niestandardowe okna klienta pakietu Office i okienka zadań. Ten rodzaj elastyczności umożliwia tworzenie całkowicie dostosowanych środowisk użytkownika do danych biznesowych.

Możesz połączyć wiele źródeł danych w jeden widok, utworzyć pulpity nawigacyjne z widokami powiązanych elementów, zaprojektować niestandardowe formularze dostosowane do poszczególnych ról oraz dostosować dostępne paski narzędzi i polecenia Wstążki skojarzone z danymi.

Oto wiele sposobów dostosowywania interfejsu użytkownika skojarzonego z danymi przy użyciu programu SharePoint Designer 2013.

Widoki

Widoki umożliwiają wyświetlanie danych na różne sposoby. Niezależnie od tego, czy przeglądasz listę, bibliotekę, czy zewnętrzne źródło danych, możesz użyć widoków, aby pokazać informacje, które są istotne dla Ciebie i Twoich użytkowników. W programie SharePoint Designer 2013 każdy utworzony widok to widok danych, który jest wyświetlany w przekształceniu języka XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) i korzysta z technologii firmy Microsoft ASP.NET. W widoku można pokazywać i ukrywać pola, sortować, filtrować, obliczać, stosować formatowanie warunkowe i nie tylko. Istnieje kilka stylów widoku, z których możesz również wybrać, aby szybko rozpocząć. Ostatecznie możesz utworzyć i dostosować dowolny widok, aby dopasować go do modelu danych, użytkowników i firmy.

Formularze

Aby zbierać informacje od użytkowników, należy utworzyć formularze. Dzięki wysoce dostosowanym formularzom sieci Web użytkownicy mogą łatwo zapisywać dane w źródle danych. Podobnie jak w przypadku widoków, możesz dostosować wygląd pól na podstawie stanu danych, roli użytkownika i nie tylko. Za pomocą formularzy można wyświetlać dane, edytować dane i tworzyć dane oraz projektować formularze przy użyciu wbudowanego edytora formularzy programu SharePoint Designer 2013 (dla plików .aspx) lub programu Microsoft InfoPath (w przypadku plików xsn). Formularze można tworzyć i dostosowywać dla określonych źródeł danych, takich jak lista zadań, i mogą być używane do zbierania informacji o użytkownikach w przepływie pracy, jak wyjaśniono później.

Akcje niestandardowe

Za pomocą konstruktora akcji niestandardowych w programie SharePoint Designer 2013 można tworzyć akcje niestandardowe, takie jak linki, ikony i skrypty, do Wstążki programu SharePoint, paska narzędzi i menu elementów listy. Za każdym razem, gdy dodajesz nowe funkcje do witryny, możesz ułatwić użytkownikom jej odnajdowanie i korzystanie z niej, ujawniając tę funkcję w menu programu SharePoint. Możesz również użyć akcji niestandardowych, aby zachęcić użytkowników do wykonywania określonych zadań w danym obiekcie, takich jak uruchamianie przepływu pracy na liście.

Składniki Web Part

Składniki Web Part to modułowe jednostki informacji — samodzielne dane lub funkcja — dodawane do strony programu SharePoint. Widoki i formularze opisane wcześniej są przechowywane w składnikach Web Part, ale oprócz nich można dodawać składniki Web Part, które pełnią wiele funkcji i umożliwiają interakcję z danymi. Użytkownicy mogą dodatkowo dostosowywać składniki Web Part w przeglądarce, jeśli dodasz je do strefy składników Web Part w programie SharePoint Designer 2013. Składniki Web Part i strony składników Web Part to zaawansowany i skuteczny sposób dostosowywania interfejsu sieci Web dla użytkowników w programie SharePoint.

Integracja z klientami

W przypadku zewnętrznych źródeł danych korzystających z typów zawartości zewnętrznej możesz udostępnić te informacje w aplikacjach klienckich, takich jak Microsoft Outlook i SharePoint Workspaces. Użytkownik może utworzyć interfejs umożliwiający użytkownikom odczytywanie, zapisywanie i usuwanie zewnętrznych danych biznesowych, tak jakby były częścią aplikacji. Można to zrobić za pomocą formularzy klienta, regionów i okienek zadań. Dzięki niej użytkownicy mogą pracować z danymi biznesowymi w witrynach i aplikacjach pakietu Office, które znają najlepiej i już używają.

Nawigacja

Nawigacja odgrywa kluczową rolę w interfejsach tworzonych dla użytkowników i jest to obszar, którym zarządzasz w programie SharePoint, a nie tylko w programie SharePoint Designer 2013. Możesz na przykład dostosować linki nawigacji w widoku danych lub formularzu, składniku Web Part, przepływie pracy lub na poziomie witryny, takim jak górny pasek linków lub szybkie uruchamianie. Chcesz się upewnić, że witryna i wszystkie jej części mają dobrze zaplanowany model nawigacji, który mogą obserwować użytkownicy.

Zarządzanie procesami biznesowymi

Każdy proces biznesowy w organizacji składa się z zestawu działań powiązanych ze sobą w oparciu o wspólne potrzeby biznesowe. Przepływy pracy są zaprojektowane wokół tego modelu, zapewniając przepływy pracy oparte na regułach składające się z zestawów warunków i akcji. Możesz zorganizować i uruchomić serię akcji odpowiadających procesowi pracy na podstawie sekwencji warunków i akcji.

Za pomocą programu SharePoint Designer 2013 można tworzyć przepływy pracy, które zarządzają najprostszymi i najprostszymi procesami biznesowymi w organizacji. Przepływy pracy realizują te czynności, automatyzując zarówno procesy aplikacji biznesowych, jak i procesy współpracy między ludźmi. Przepływy pracy dla procesów aplikacji biznesowych mogą aktualizować jedno źródło danych po zmianie innego źródła danych. i przepływów pracy dla procesów współpracy człowieka może wysłać dokument do kierownika pracownika do zatwierdzenia.

Przepływ pracy programu SharePoint wprowadza logikę aplikacji do procesów biznesowych bez konieczności pisania kodu. Jest to możliwe dzięki zaawansowanemu, ale intuicyjnemu edytorowi przepływów pracy w programie SharePoint Designer 2013, który umożliwia korzystanie z logiki zagnieżdżonej, podsekcji i nie tylko. Możesz również zaprojektować i udostępnić przepływy pracy przy użyciu programu Microsoft Visio za pomocą szablonów schematu blokowego, które można wyeksportować do programu SharePoint Designer 2013.

Poniżej przedstawiono bloki konstrukcyjne przepływu pracy w programie SharePoint Designer 2013.

Zdarzenia

Zdarzenie to element, który rozpoczyna lub inicjuje przepływ pracy. Jednym z typów zdarzeń jest zmiana źródła danych, na przykład nowo utworzonego elementu lub zmienionego elementu. Innym typem zdarzenia jest jeden aktywowany przez użytkownika, uczestnika przepływu pracy. Przepływy pracy, które rozpoczynają się po zmianie źródła danych, są zazwyczaj częścią przepływu pracy skoncentrowanego na aplikacji w celu zautomatyzowania procesu biznesowego, na przykład kopiowania plików na podstawie stanu danych. Przepływy pracy, które mogą być uruchamiane przez użytkowników, są zazwyczaj częścią przepływu pracy opartej na współpracy, takiej jak zatwierdzanie zawartości. Przepływy pracy można skonfigurować tak, aby rozpoznawały oba typy zdarzeń, a nawet mogą być oparte na kombinacji tych dwóch typów.

Warunki

Warunki określają, kiedy przepływ pracy uruchamia lub wykonuje działanie. Ponieważ przepływy pracy są skojarzone ze źródłem danych, warunek określa zmianę źródła danych, która musi nastąpić, aby przepływ pracy miał miejsce. Warunki zwykle zaczynają się od klauzuli "Jeśli pole jest równe wartości". Jeden warunek może być używany z wieloma akcjami, a wielu warunków można używać w jednej akcji. Reguły łączą warunki z jedną lub większą liczbami akcji: Jeśli wszystkie klauzule w tym warunku są prawdziwe, skojarzona akcja ma miejsce.

Akcje

Akcje to najbardziej podstawowe jednostki pracy w przepływie pracy. Podczas projektowania przepływu pracy identyfikujesz odpowiednią sekwencję akcji, a następnie tworzysz tę sekwencję akcji w Designer przepływu pracy. Można je tak skonfigurować, aby występowały jeden po drugim (akcje szeregowe) lub obie w tym samym czasie (akcje równoległe). Przepływ pracy może zawierać dowolną liczbę akcji wykonywanych przez sam przepływ pracy lub uczestników przepływu pracy. Program SharePoint Designer 2013 zawiera bogaty zestaw gotowych akcji do ponownego użycia. Za pomocą tych akcji przepływy pracy mogą na przykład wysyłać wiadomości e-mail, ewidencjonować lub wyewidencjonować elementy na listach, wykonywać obliczenia i wykonywać wiele innych czynności.

Spośród tych akcji istnieje specjalny zestaw akcji zadań, takich jak Rozpocznij proces zatwierdzania i Rozpocznij proces opinii, który zawiera osobny edytor przepływów pracy przeznaczony specjalnie dla ludzkich procesów zadań w organizacji. Dzięki tym akcjom możesz tworzyć i dostosowywać zaawansowane przepływy pracy, które mogą zarządzać niemal dowolnym procesem biznesowym.

Czynności

Przepływy pracy składają się z co najmniej jednego kroku i podskładu. Kroki umożliwiają grupowanie warunków i akcji w celu umożliwienia oceny i wykonania jednego zestawu reguł przed drugim zestawem. Każdy krok może zawierać dowolną liczbę warunków i akcji. Przepływ pracy może być zaprojektowany jako sekwencja akcji w kroku lub podetapie. Reguły w jednym kroku są przetwarzane do zakończenia przed przejściem do następnego kroku, więc chcesz pogrupować w tym samym kroku wszystkie reguły niezbędne do wykonania określonej akcji lub akcji, które chcesz zastosować. Kroki mogą być również używane jako sposób organizowania przepływu pracy, zwłaszcza jeśli ma wiele akcji i bardzo niewiele warunków.

Formularze

Przepływy pracy często zawierają formularze umożliwiające zbieranie informacji od uczestników przepływu pracy o wstępnie zdefiniowanych godzinach w przepływie pracy. Umożliwiają one również uczestnikom interakcję z zadaniami skojarzonymi z przepływem pracy. W przepływie pracy można projektować formularze inicjowania w celu zbierania informacji od użytkowników po uruchomieniu przepływu pracy, formularze skojarzenia w celu skojarzenia przepływu pracy z listą lub typem zawartości, formularze dla zadań niestandardowych skojarzonych z listą Zadań. Podczas projektowania formularzy można użyć natywnego programu ASP. Formularze oparte na sieci (strony .aspx) w programie SharePoint Designer 2013 lub formularze niestandardowe (strony xsn) zaprojektowane z Microsoft® InfoPath® 2010. Program InfoPath oferuje znacznie więcej możliwości dostosowywania i znakowania formularzy przepływu pracy.

Zmiennych

Zmienna to lokalizacja przechowywania danych lub pamięć podręczna wewnątrz przepływu pracy. Zmienne umożliwiają przechowywanie różnych typów danych w przepływie pracy, a w późniejszym czasie — odwoływanie się do tych danych przy użyciu odnośników przepływu pracy. Istnieje wiele typów zmiennych, których można używać w przepływie pracy. Można na przykład używać zmiennych generowanych przez parametry formularza inicjowania i zmienne lokalne, które przechowują dane skojarzone z bieżącym przepływem pracy. W zmiennej lokalnej można używać wielu typów danych zmiennych, takich jak boolean, Date/Time, List Item ID, Number i String. Po utworzeniu zmiennej i ustawieniu jej jako wartości można odwoływać się do niej w warunku lub akcji w późniejszym czasie w przepływie pracy.

Projektowanie i marka

Ostatnim obszarem dostosowań zapewnianych przez program SharePoint Designer 2013 jest projektowanie i znakowanie — czyli wygląd i działanie firmy oraz zastosowanie go do witryny programu SharePoint. Możesz dodać logo firmy, schemat kolorów, nagłówki i stopki, obsługę grafiki, niestandardową nawigację i nie tylko. W związku z tym każda strona w witrynie może zostać natychmiast rozpoznana jako część większej witryny firmowej. W programie SharePoint Designer 2013 witryny programu SharePoint można projektować i oznaczać marką przy użyciu stron wzorcowych, układów stron i kaskadowych arkuszy stylów.

Projektowanie i znakowanie witryny różni się od innych filarów dostosowywania, gdzie skupiamy się na tworzeniu niestandardowych rozwiązań biznesowych. Znakowanie to coś, co zwykle wykonuje się rzadziej i u góry zbioru witryn — na przykład portalu intranetowego lub internetowego. Ta marka niestandardowa jest następnie dziedziczona przez podwitryny utworzone poniżej. Działania związane ze znakowaniem marki mogą być również wykonywane przez projektanta sieci Web, a nie przez twórcę rozwiązania.

Z tych powodów strony wzorcowe, układy stron i kaskadowe arkusze stylów są domyślnie wyłączone dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem administratorów zbioru witryn. Dzięki temu tylko osoby odpowiedzialne za markę witryny mają dostęp do tych zaawansowanych, ale poufnych plików. Możesz oczywiście ponownie włączyć je dla określonych użytkowników.

Jako projektant witryn możesz utworzyć markę niestandardową dla witryn za pomocą programu SharePoint Designer 2013.

Strony wzorcowe

Strony wzorcowe są funkcją ASP.NET i są dołączane do programu SharePoint jako sposób na zaprojektowanie układu witryny w jednym miejscu i ponowne użycie jej jako szablonu dla innych stron w przedsiębiorstwie. Za każdym razem, gdy wyświetlasz stronę w witrynie programu SharePoint, wyświetlasz dwie scalone strony — stronę wzorcową i stronę zawartości. Strona wzorca definiuje typowy układ i nawigację (które zazwyczaj tworzą lewe, górne i dolne części strony). Strona zawartości zawiera zawartość specyficzną dla strony. Program SharePoint Designer 2013 udostępnia bogaty zestaw narzędzi do edytowania stron, za pomocą których można dostosowywać strony wzorcowe i udostępniać je innym osobom.

Układy stron

Jeśli pracujesz z witryną publikowania, możesz również zaprojektować wygląd i układ witryny przy użyciu układów stron. Układy stron służą jako szablony dla stron publikowania utworzonych przez użytkowników w organizacji. Oprócz strony wzorcowej zapewniają one szczegółową kontrolkę i strukturę strony publikowania, na przykład określającą miejsce umieszczenia na stronie tytułu, tekstu podstawowego i grafiki. Strony publikowania korzystają z infrastruktury publikowania w programie SharePoint i ułatwiają usprawnianie tworzenia i publikowania zawartości opartej na przeglądarce bez wszelkich kosztów zazwyczaj związanych z tym procesem.

Kaskadowe arkusze stylów

Podobnie jak większość witryn sieci Web i aplikacji sieci Web program SharePoint używa kaskadowych arkuszy stylów (CSS) do stosowania kolorów, grafik i rozmieszczania do różnych obiektów, które tworzą strony w witrynie. W wielu przypadkach do strony zastosowano wiele arkuszy stylów. Aby dostosować te style, można je modyfikować bezpośrednio na stronie wzorcowej, w układzie strony lub na stronie witryny albo modyfikować style bezpośrednio w pliku CSS dołączonym do strony — oba te elementy można wykonywać za pomocą zaawansowanych narzędzi do edycji arkuszy CSS w programie SharePoint Designer 2013. Możesz również dostosować motywy programu SharePoint przy użyciu plików CSS. Dostosowywanie plików CSS powoduje zmianę wyglądu witryny programu SharePoint lub jej wyglądu firmowego.

Wdrażanie niestandardowych rozwiązań programu SharePoint

Wszystko do tej pory skupiało się na tym, jak za pomocą programu SharePoint Designer 2013 można tworzyć rzeczywiste rozwiązania biznesowe. Wiesz już, że możesz łączyć się z danymi i integrować się z nimi zarówno w programie SharePoint, jak i poza nim, tworzyć zaawansowane interfejsy użytkownika dla tych danych, zarządzać procesami biznesowymi za pomocą przepływów pracy oraz oznaczać witrynę marką w celu dopasowania do twojego wyglądu i działania firmy.

Teraz jednak musisz wykonać jakąś czynność za pomocą swoich rozwiązań — na przykład wdrożyć ją na innym serwerze lub w przedsiębiorstwie, otworzyć ją w programie Visual Studio w celu dostosowania lub zapisać w trybie offline, aby zabrać ją ze sobą w drogę. Potrzebujesz sposobu przekształcenia rozwiązania w pakiet i w tym miejscu jest dostępna opcja Zapisz jako szablon.

Możliwość zapisania rozwiązania jako szablonu to zaawansowana funkcja programu SharePoint. Szablon zostanie zapisany jako pakiet rozwiązań sieci Web (plik wsp), który zawiera całą zawartość witryny, w tym źródła danych i strukturę, widoki i formularze, przepływy pracy oraz składniki Web Part.

Szablony są również szczegółowe. Być może pracujesz nad określoną częścią witryny, na przykład listą, widokiem lub przepływem pracy. Możesz również zapisać je jako pojedyncze składniki jako szablony, co stanowi zupełnie nowy sposób współpracy nad opracowywaniem rozwiązań.

Kończenie cyklu rozwiązań biznesowych w programie SharePoint

Gdy spędzasz więcej czasu w programie SharePoint Designer 2013, szybko zdajesz sobie sprawę, że możesz zrobić znacznie więcej niż podstawowe dostosowywanie witryny. Możesz tworzyć rzeczywiste rozwiązania biznesowe, które zawierają połączenia danych, rozbudowane interfejsy użytkownika, niestandardowe przepływy pracy i kompletne znakowanie witryny. Możesz utworzyć to wszystko w programie SharePoint i śledzić cykl rozwoju aplikacji, który kończy się wdrożeniem rozwiązania.