Tworzenie fragmentów tekstu do ponownego użycia

Unikaj ponownego wpisywania często używanego tekstu w dokumentach za pomocą Autotekstu i Autokorekty.

Autotekst obsługuje duże fragmenty tekstu i jest przechowywany razem z szablonem Word.

Funkcja Autokorekty może zamienić kilka znaków na maksymalnie 255 znaków pełnego tekstu i będzie dostępna we wszystkich aplikacjach pakietu Office.

Tworzenie i używanie pozycji Autotekstu

  1. W dokumencie zaznacz tekst, który chcesz przekształcić w fragment do ponownego użycia.
  2. Naciśnij klawisze Alt+F3.
  3. Wypełnij informacje w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego . Większość wartości domyślnych jest w porządku, ale uwzględnienie unikatowej nazwy i opisu ułatwia znajdowanie i używanie Autotekstu.

Aby użyć Autotekstu

Aby użyć tekstu, przejdź do obszaru Wstawianie>szybkich części, >Autotekstu i wybierz odpowiedni wpis.

Konfigurowanie i używanie wpisu Autokorekty

  1. W dokumencie zaznacz maksymalnie 255 znaków, które chcesz przekształcić w fragment do ponownego użycia.
  2. Przejdź do pozycjiSprawdzanie opcji>plików> i wybierz pozycję Opcje Autokorekty.
  3. Na karcie Autokorekta zaznacz pole wyboru Zamień tekst w trakcie pisania , jeśli nie jest jeszcze zaznaczone.
  4. W obszarze Zamień wpisz znaki, które mają wyzwalać tekst automatyczny. Tekst zaznaczony w dokumencie powinien zostać wyświetlony w obszarze Na.
  5. Wybierz pozycję Dodaj i przycisk OK i ponownie przycisk OK .

Aby użyć tekstu, wpisz znaki wprowadzone w polu Zamień . Naciśnij klawisz Spacja lub Enter, aby zamienić wpisane znaki na fragment do ponownego użycia.