Wyewidencjonowywanie lub ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.

W programie SharePoint na platformie Microsoft 365 można przy użyciu klawiatury i czytnika zawartości ekranu wyewidencjonowywać i ewidencjonować pliki w bibliotece dokumentów. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora i JAWS, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Podczas wyewidencjonowywania pliku możesz go edytować w trybie online lub offline i zapisywać go tyle razy, ile potrzebujesz, ale inne osoby nie mogą go edytować. Po zaewidencjonowaniu pliku twoje zmiany stają się widoczne dla zespołu, a plik jest dostępny dla innych osób do wyewidencjonowania i edytowania, jak zezwalają na to ich uprawnienia.

Uwaga

  • Nowe funkcje platformy Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom platformy Microsoft 365, więc Twoja aplikacja może jeszcze nie mieć tych funkcji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
  • Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
  • Podczas korzystania z programu SharePoint na platformie Microsoft 365 zalecamy używanie programu Microsoft Edge jako przeglądarki internetowej. Ponieważ program SharePoint na platformie Microsoft 365 działa w przeglądarce internetowej, skróty klawiaturowe są inne niż w programie klasycznym. Na przykład przejście do poleceń i wyjście z nich odbywa się za pomocą klawiszy Ctrl+F6 (zamiast klawisza F6). Ponadto typowe skróty, takie jak F1 (Pomoc) i Ctrl+O (Otwórz), odnoszą się do przeglądarki internetowej, a nie do programu SharePoint na platformie Microsoft 365.

W tym temacie

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

  1. Zaloguj się na koncie platformy Microsoft 365 swojej organizacji, uruchom aplikację SharePoint, a następnie otwórz bibliotekę dokumentów.

    Porada

    Biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint Online mają dwa różne widoki: klasyczny i SharePoint w środowisku platformy Microsoft 365. Dla większości osób program SharePoint w środowisku platformy Microsoft 365 jest domyślny. Jeśli jednak podczas nawigowania po bibliotece dokumentów usłyszysz komunikat „Przycisk Wypróbuj to”, oznacza to, że używasz środowiska klasycznego. Aby wyświetlić program SharePoint w bibliotekach dokumentów platformy Microsoft 365, po usłyszeniu komunikatu "Przycisk Wypróbuj" naciśnij klawisz Enter. Po zmianie widoku biblioteki dokumentów na program SharePoint w środowisku platformy Microsoft 365 i przeniesieniu fokusu z przycisku Wypróbuj na link Nowy usłyszysz nazwę biblioteki dokumentów, a następnie komunikat "Nowy".

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Tabela, lista folderów, plików lub elementów".
  3. Aby poruszać się po liście i wybrać plik, który chcesz wyewidencjonować i edytować, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Jeśli potrzebny plik znajduje się w podfoldezie, zaznacz go, a następnie naciśnij klawisz Enter. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tabela, lista folderów, plików lub elementów", a następnie wybierz plik za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.
  4. Aby przejść do paska menu, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz: "Pasek poleceń".
  5. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Inne czynności, które możesz zrobić z wybranym elementem", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  6. Aby wyewidencjonować plik, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Wyewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz Enter. Wybrany plik zostanie wyewidencjonowany i odpowiednio oznaczony.

Uwaga

Jeśli pozostali członkowie zespołu spróbują edytować lub wyewidencjonować plik, to otrzymają powiadomienie, że jest on wyewidencjonowany dla Ciebie. Nadal będą mogli wyświetlić plik, ale wprowadzone przez Ciebie zmiany będą dla nich widoczne dopiero po zaewidencjonowaniu tego pliku.

Otwieranie wyewidencjonowanego pliku do edycji

Po wyewidencjonowaniu pliku jest on oznaczony jako wyewidencjonowany i zablokowany do edycji dla innych osób. Można teraz otworzyć lub pobrać plik, a następnie go edytować.

  1. Po wyewidencjonowaniu pliku fokus znajduje się na pasku menu. Aby przejść do wyewidencjonowanego pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę pliku.

  2. Jeśli fokus nie znajduje się na odpowiednim pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę pliku, a następnie naciskaj klawisze Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pliku. Aby otworzyć plik, naciśnij klawisz Enter. Plik zostanie otwarty na osobnej karcie w przeglądarce i będzie można teraz wprowadzać zmiany. Jeśli jest to dokument platformy Microsoft 365, plik zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji (takiej jak Word dla sieci Web lub Excel dla sieci web).

    Porada

    Jeśli wolisz otworzyć plik w aplikacji klasycznej, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz: "Pasek poleceń". Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Otwórz", a następnie naciśnij klawisz Enter. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę aplikacji, za pomocą których chcesz otworzyć plik, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

  1. W programie SharePoint na platformie Microsoft 365 przejdź do biblioteki dokumentów.
  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Tabela, lista folderów, plików lub elementów".
  3. Aby poruszać się po liście i wybrać plik, który chcesz zaewidencjonować, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Jeśli plik znajduje się w podfoldecie, zaznacz go, a następnie naciśnij klawisz Enter. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tabela, lista folderów, plików lub elementów", a następnie wybierz plik za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.
  4. Aby przejść do paska menu, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz: "Pasek poleceń".
  5. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Inne czynności, które możesz zrobić z wybranym elementem", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  6. Aby zaewidencjonować plik, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz Enter.
    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Synchronizacja.
  7. W oknie dialogowym Synchronizacja wpisz komentarz podsumowujący wprowadzone zmiany. Komentarze ewidencjonowania są szczególnie przydatne, jeśli nad plikiem pracuje kilka osób. Komentarze stają się częścią historii wersji pliku, co może być istotne w przypadku, gdy trzeba będzie przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.
  8. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz Enter. Edytowana wersja pliku zastąpi wersję przechowywaną w bibliotece dokumentów i zostanie zaewidencjonowana. Inne osoby mają teraz wgląd we wprowadzone zmiany i — o ile pozwalają im na to uprawnienia — mogą wyewidencjonować plik i samodzielnie go edytować.

Odrzucanie wyewidencjonowanych zmian

Jeśli nie chcesz wprowadzać ani nie zachowywać żadnych zmian w pliku, możesz odrzucić wyewidencjonowanie, co nie ma wpływu na historię wersji.

  1. W programie SharePoint na platformie Microsoft 365 przejdź do biblioteki dokumentów.
  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Tabela, lista folderów, plików lub elementów".
  3. Aby poruszać się po liście i wybrać plik, z którego chcesz odrzucić wyewidencjonowania, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Jeśli plik znajduje się w podfoldecie, zaznacz go, a następnie naciśnij klawisz Enter. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tabela, lista folderów, plików lub elementów", a następnie wybierz plik za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.
  4. Aby przejść do paska menu, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz: "Pasek poleceń".
  5. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Inne czynności, które możesz zrobić z wybranym elementem", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  6. Aby odrzucić wyewidencjonowania, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Odrzuć wyewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz Enter.
    Zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia.
  7. Jeśli masz pewność, że chcesz odrzucić zmiany wprowadzone w pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tak", a następnie naciśnij klawisz Enter. Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną odrzucone, a plik pozostanie niezmieniony, tak jak podczas wyewidencjonowania. Inne osoby mogą teraz wyewidencjonować plik i edytować go samodzielnie, jeśli mają do tego uprawnienia.

Zobacz też

Przekazywanie plików do biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie nowego dokumentu w bibliotece dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w usłudze SharePoint Online

Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w usłudze SharePoint Online

Eksplorowanie i nawigowanie w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.