Przenoszenie opublikowanego szablonu formularza do nowej biblioteki programu SharePoint

W tym artykule

• Omówienie
• Przed rozpoczęciem
• Uzyskiwanie działającej kopii szablonu formularza
• Krok 1. Publikowanie szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów
• Krok 2. Kopiowanie i ponowne łączenie istniejących formularzy

Omówienie

Po opublikowaniu szablonu formularza w bibliotece dokumentów na potrzeby wypełniania przez użytkowników może być konieczne przeniesienie tego szablonu formularza do innej biblioteki dokumentów. Może się na przykład zdarzyć, że zajdzie potrzeba przeniesienia szablonu formularza na serwer o większej pojemności, aby więcej użytkowników mogło wypełniać formularze jednocześnie. Niektórzy użytkownicy mogli już wypełnić formularze oparte na szablonie formularza przechowywanym w oryginalnej bibliotece dokumentów. Po przeniesieniu szablonu formularza do nowej biblioteki dokumentów warto przenieść również istniejące formularze. Przed zarchiwizowaniem lub usunięciem starej biblioteki dokumentów warto się upewnić, że istniejące formularze będą działać w nowej bibliotece dokumentów.

Aby przenieść szablon formularza i jego istniejące formularze do nowej biblioteki dokumentów, najpierw musisz opublikować kopię roboczą szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów. Kopia robocza to wersja przechowywana na komputerze lub w programie kontroli wersji, takim jak Microsoft Visual SourceSafe.

Po opublikowaniu kopii roboczej w nowej bibliotece dokumentów należy skopiować wszystkie formularze ze starej biblioteki dokumentów do nowej biblioteki dokumentów, a następnie ponownie połączyć formularze z nowej biblioteki dokumentów z nowo opublikowanym szablonem formularza.

Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany wynikające z przeniesienia szablonu formularza, wprowadź je przed opublikowaniem szablonu formularza. Na przykład lokalizacja zewnętrznych źródeł danych używanych w formularzach opartych na tym szablonie formularza może również ulec zmianie w wyniku przeniesienia szablonu formularza. W takim przypadku przed opublikowaniem szablonu formularza musisz zmienić połączenie danych w szablonie formularza z nową lokalizacją zewnętrznych źródeł danych. Łącza do dodatkowych informacji o zmienianiu połączeń danych można znaleźć w sekcji Zobacz też .

Początek strony

Przed rozpoczęciem

Przed przeniesieniem szablonu formularza i istniejących formularzy utworzonych na podstawie tego szablonu do nowej biblioteki dokumentów potrzebne są następujące elementy:

• Kopia robocza szablonu formularza Jest to kopia szablonu formularza, który zostanie zmodyfikowany, a następnie ponownie opublikowany w nowej bibliotece dokumentów. Kopia robocza może być przechowywana na komputerze lub w programie kontroli wersji, takim jak Visual SourceSafe.
• Lokalizacje wszelkich nowych zewnętrznych źródeł danych Jeśli formularze utworzone na podstawie szablonu formularza korzystają z zewnętrznych źródeł danych, które zostały zmienione, potrzebne będą nowe lokalizacje zewnętrznych źródeł danych. Upewnij się u administratora, że Ty i Twoi użytkownicy macie odpowiednie uprawnienia do korzystania z zewnętrznych źródeł danych. Jeśli szablon formularza korzysta z ustawień w pliku połączenia danych w celu nawiązania połączenia z zewnętrznym źródłem danych, sprawdź, czy plik połączenia danych został zaktualizowany o nową lokalizację zewnętrznego źródła danych.
• Odpowiednie prawa na serwerze, na którym jest uruchomiony program Windows SharePoint Services 3.0 Aby opublikować szablon formularza i skopiować istniejące formularze ze starej biblioteki dokumentów do nowej biblioteki dokumentów, potrzebne są odpowiednie prawa na serwerze. Skontaktuj się z administratorem serwera, aby upewnić się, że masz te prawa.

Początek strony

Uzyskiwanie działającej kopii szablonu formularza

Jeśli użytkownik chce zmodyfikować szablon formularza, który został opublikowany w bibliotece dokumentów lub w udostępnionej lokalizacji sieciowej, a nie ma jego kopii roboczej, może zapisać kopię roboczą szablonu formularza z lokalizacji publikowania na komputerze.

Zapisywanie kopii szablonu formularza z biblioteki dokumentów na komputerze

1. W przeglądarce sieci Web otwórz bibliotekę dokumentów, w której opublikowano szablon formularza.
2. W menu Ustawienia kliknij polecenie Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki formularzy.
3. W obszarze Ustawienia ogólne kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane.
4. W sekcji Szablon dokumentu kliknij przycisk Edytuj szablon.
   Szablon formularza zostanie otwarty w programie Microsoft Office InfoPath.
5. W oknie dialogowym programu Microsoft Office InfoPath kliknij przycisk Tak.
6. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
7. W oknie dialogowym Microsoft Office InfoPath kliknij przycisk OK.
8. W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać kopię szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zapisywanie kopii szablonu formularza z udostępnionego folderu sieciowego na komputerze

1. W menu Plik kliknij polecenie Zaprojektuj szablon formularza.
2. W obszarze Otwórz szablon formularza kliknij pozycję Na moim komputerze.
3. Przejdź do udostępnionego folderu sieciowego opublikowanego szablonu formularza, kliknij ten szablon formularza, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
4. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
5. W oknie dialogowym Microsoft Office InfoPath kliknij przycisk OK.
6. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz lokalizację inną niż pierwotna lokalizacja publikowania, w której chcesz zapisać kopię roboczą szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Początek strony

Krok 1. Publikowanie szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów

1. Otwórz kopię roboczą szablonu formularza w trybie projektowania.

2. W menu Plik kliknij polecenie Opublikuj.

3. W Kreatorze publikowania kliknij pozycję Do serwera programu SharePoint z usługami InfoPath Forms Services lub bez nich, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. W polu Wprowadź lokalizację witryny programu SharePoint lub usług InfoPath Forms Services wpisz lokalizację witryny programu SharePoint zawierającej nową bibliotekę dokumentów, do której chcesz przenieść szablon formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na następnej stronie kreatora kliknij pozycję Biblioteka dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Kliknij pozycję Utwórz nową bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

7. Na następnej stronie kreatora wpisz nazwę i opis nowej biblioteki dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8. W szablonie formularza wybierz pola, które mają być wyświetlane jako kolumny w widoku domyślnym biblioteki dokumentów.
   Jak?

   1. Kliknij przycisk Dodaj.

   2. Wybierz pole, które chcesz dodać jako kolumnę w bibliotece dokumentów, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny .

      • Zaznacz kolumnę witryny na liście Grupa kolumn witryny, wybierz nazwę na liście Nazwa kolumny, a następnie kliknij przycisk OK.

        Uwaga

        Jeśli wybrano pole powtarzające się do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować sposób wyświetlania pola w bibliotece dokumentów, klikając wartość na liście Funkcja . Można wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu, liczba wszystkich wystąpień pola, czy też wszystkie wartości mają zostać scalone.

   3. Kliknij przycisk OK.

   Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania danych w kolumnach w bibliotece dokumentów, skorzystaj z linków dostępnych w sekcji Zobacz też .

9. Kliknij przycisk Dalej.

10. Na następnej stronie kreatora sprawdź, czy wyświetlane informacje są poprawne, a następnie kliknij przycisk Publikuj.

11. Aby otworzyć bibliotekę dokumentów i przetestować proces wypełniania formularza opartego na tym szablonie formularza, zaznacz pole wyboru Otwórz tę bibliotekę dokumentów , a następnie kliknij przycisk Zamknij.
    Biblioteka dokumentów zostanie otwarta w przeglądarce. Po kliknięciu pozycji Nowy na pasku narzędzi listy w programie Microsoft Office InfoPath zostanie otwarty formularz oparty na tym szablonie formularza.

Po opublikowaniu szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów możesz kopiować istniejące formularze oparte na starej wersji szablonu formularza ze starej biblioteki dokumentów do nowej biblioteki dokumentów. Po skopiowaniu istniejących formularzy można je ponownie połączyć z nową wersją szablonu formularza. Jeśli istniejące formularze nie zostaną połączone, ich otwieranie może być niemożliwe.

Początek strony

Krok 2. Kopiowanie i ponowne łączenie istniejących formularzy

W tej procedurze założono, że obie biblioteki dokumentów znajdują się na serwerze, na którym jest uruchomiony program Windows SharePoint Services 3.0.

1. Otwórz starą bibliotekę dokumentów w przeglądarce internetowej.
2. W menu Widok kliknij polecenie Widok Eksploratora.
3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, zaznacz każdy formularz, który chcesz przenieść, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z formularzy.
4. W oknie dialogowym programu Internet Explorer kliknij przycisk Tak, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Kopiuj .
5. Otwórz nową bibliotekę dokumentów.
6. W obszarze Wybierz widok kliknij pozycję Widok Eksploratora.
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu.
8. W oknie dialogowym programu Internet Explorer kliknij przycisk Tak, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wklej .
9. W menu Widok kliknij polecenie Połącz ponownie dokumenty.
10. W kolumnie Połącz ponownie zaznacz pole wyboru dla każdego formularza, który chcesz połączyć z nowym szablonem formularza.
11. Na pasku narzędzi listy kliknij przycisk Połącz ponownie wybrane dokumenty.

Po ponownym połączeniu istniejących formularzy z nowym szablonem użytkownicy mogą zmieniać istniejące formularze skopiowane do nowej biblioteki dokumentów lub wypełniać nowe formularze oparte na nowo opublikowanym szablonie formularza.

Początek strony