Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniami o pracy w aplikacji Project Web App

Email powiadomienia w programie Project Web App mogą pomóc Ci być na bieżąco z nadchodzącymi elementami, terminami i elementami na talerzu. Niektóre powiadomienia są konfigurowane przez kierownika, a inne są dostępne do skonfigurowania dla Siebie:

• Konfigurowanie osobistych powiadomień
• Menedżerowie: konfigurowanie powiadomień o zespole
• Menedżerowie: konfigurowanie przypomnień dla zespołu

Konfigurowanie osobistych powiadomień

Dzięki Project Web App możesz zdecydować, które powiadomienia są naprawdę potrzebne. Aby wybrać odpowiednie powiadomienia, kliknij pozycję Ustawienia>Ustawienia >programu PWAZarządzaj moimi alertami i przypomnieniami.

	Oto umowa...	Wybierz to!
	Chcę tylko wiedzieć, czy przegapię termin.	Chcę wiedzieć, kiedy: Zadanie, do które mi przydzielono, jest zaległe. W obszarze Zadania wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, gdy zadania są zaległe. Raport o stanie jest zaległy. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, gdy raporty o stanie są zaległe. W obu tych przypomnieniach możesz zaczekać chwilę, zanim Project Web App wyśle Ci wiadomość e-mail, a także wybrać opcję regularnego otrzymywania przypomnień do momentu wykonania zadania lub przesłania raportu o stanie.
	Chcę heads-up, gdy data będzie już wkrótce.	Chcę wiedzieć, kiedy: Wkrótce rozpocznie się zadanie, do które mi przydzielono. W obszarze Zadania wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie przed rozpoczęciem zadań. Zadanie zostanie wkrótce do wykonania. W obszarze Zadania wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie przed terminem wykonania zadań. Raport o stanie ma się wkrótce pojawić. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, zanim będą należne raporty o stanie. Za pomocą każdego z tych przypomnień możesz wybrać, jak daleko z wyprzedzeniem chcesz otrzymać wiadomość e-mail z powiadomieniem.
	Potrzebuję stałych przypomnień, aby utrzymać mnie na dobrej drodze.	Chcę wiedzieć, kiedy: Zadanie, do które mi przypisano, nie zostało jeszcze wykonane. W obszarze Zadania wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie o moich niekompletnych zadaniach. Raport o stanie nie został jeszcze przesłany. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie do momentu przesłania raportów o stanie lub zaległych. Jeśli potrzebujesz tego rodzaju szczegółów, naprawdę musisz zaplanować, jak często realistycznie chcesz otrzymywać wiadomości e-mail. Możesz na przykład: Tygodniowy monit dotyczący dat rozpoczęcia zadania. Przypomnienia o terminie wykonania zadania co drugi dzień, rozpoczynając tydzień przed terminem wykonania zadania. Powiadomienia o zaległych terminach są wysyłane codziennie, począwszy od 3 dni od ukończenia zadania. Przypomnienia o wszystkich zadaniach, które są niekompletne co tydzień. Project Web App próbuje połączyć powiadomienia w jedną wiadomość e-mail, dzięki czemu Skrzynka odbiorcza nie będzie zalana przypomnieniami, ale każdego dnia może się pojawić coś w zależności od liczby zadań, które masz na tablicy. Szczególnie dlatego, że menedżer projektu lub menedżer zasobów może mieć również kilka przypomnień, o które prosili Project Web App wysłać. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się, które powiadomienia byłyby dla Ciebie najbardziej pomocne, a jeśli okaże się, że otrzymujesz za dużo poczty od Project Web App, możesz je później dostosować.
	Istnieje kilka innych przypomnień, których możesz chcieć.	Chcę wiedzieć, kiedy: Przydzieliłem mnie do zadania. W obszarze Zadania wybierz pozycję Otrzymuję nowe przydziały zadań w projektach. Zadanie, do które mi przydzielono, zostanie zmienione. W obszarze Zadania wybierz pozycję Moje zadania projektu są modyfikowane. Menedżer projektu prosi o raport o stanie. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Otrzymuję nowe żądanie raportu o stanie. Coś, o co poprosiłem Project Online zrobić, nie powiodło się. W obszarze Błędy zadań kolejki wybierz pozycję Dowolne z moich zadań kolejki kończy się niepowodzeniem.

Menedżerowie: konfigurowanie powiadomień o zespole

Menedżerowie projektów, menedżerowie zasobów i menedżerowie portfeli mają dodatkowy zestaw osobistych powiadomień, aby być na bieżąco z tym, co dzieje się w ich zespołach. Jeśli jesteś menedżerem, możesz wybrać powiadomienia, które chcesz otrzymywać, klikając pozycję >Ustawienia> aplikacji PWAZarządzaj alertami i przypomnieniami moich zasobów.

Chcę wiedzieć, kiedy:

• Ktoś doda nowe zadanie lub zadanie. W obszarze Zadania członków mojego zespołu wybierz pozycję Prześlij nowe zadania i przydziały.
• Ktoś jako zadanie przekazuje lub przyjmuje zadanie od innej osoby. W obszarze Zadania członków mojego zespołu wybierz pozycję Przypisz ponownie zadania.
• Ktoś zmieni zadanie. W obszarze Zadania członków mojego zespołu wybierz pozycję Aktualizuj zadania.
• Ktoś przesyła raport o stanie. W obszarze Raporty o stanie zasobów wybierz pozycję Prześlij raport o stanie.

Menedżerowie: konfigurowanie przypomnień dla zespołu

Jako menedżer projektu, menedżer zasobów lub menedżer portfela, możesz zdecydować, które powiadomienia potrzebuje Twój zespół. Aby wybrać powiadomienia, które Project Web App mają być wysyłane do członków zespołu, kliknij pozycję >Ustawienia> aplikacji PWAZarządzaj alertami i przypomnieniami moich zasobów.

	Oto umowa...	Wybierz to!
	Chcę tylko przypomnieć mojemu zespołowi, jeśli przegapi termin.	Chcę przypomnieć sobie i/lub mojemu zespołowi, kiedy: Zadanie jest zaległe. W obszarze Zadania członków mojego zespołu wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadania członków zespołu są zaległe. Raport o stanie jest zaległy. W obszarze Raporty o stanie zasobów wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy raporty o stanie zasobów zostaną zaległe. W obu tych przypomnieniach możesz zaczekać chwilę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, a także wybrać opcję regularnego wysyłania przypomnień do momentu wykonania zadania lub przesłania raportu o stanie.
	Chcę dać mojemu zespołowi heads-up, gdy data będzie już wkrótce.	Chcę przypomnieć sobie i/lub mojemu zespołowi, kiedy: Zadanie zostanie wkrótce do wykonania. W obszarze Zadania członków mojego zespołu wybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed terminem wykonania zadań członków mojego zespołu. Raport o stanie ma się wkrótce pojawić. W obszarze Raporty o stanie zasobów wybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed terminem utworzenia raportów o stanie zasobów. Za pomocą każdego z tych przypomnień możesz wybrać, jak daleko z wyprzedzeniem chcesz otrzymać wiadomość e-mail z powiadomieniem.
	Muszę pomóc członkom zespołu pamiętać o wypełnianiu grafików.	Chcę przypomnieć sobie i/lub mojemu zespołowi, kiedy: Nikt nie zgłosił pracy nad zadaniem w toku. W obszarze Zadania członków mojego zespołu wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadanie członków zespołu jest w toku, ale nie ma rzeczywistej pracy. Dzięki temu przypomnieniu możesz zaczekać chwilę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem.