Tworzenie nowego raportu programu Project Server za pomocą programu Excel 2013

< Więcej pomocy dotyczącej programu Project

Za pomocą Microsoft Excel 2013 można łączyć się z danymi programu Project Server 2013 i tworzyć raporty.

W tym artykule przedstawiono tworzenie połączenia danych między programem Excel 2013 a danymi programu Project Server 2013 w celu wyświetlenia listy projektów przy użyciu raportu w formie tabeli przestawnej. Dzięki programowi Excel 2013 i połączeniu OData z danymi programu Project Server możesz zrobić znacznie więcej, ale od samego początku ten przykład jest prosty i prosty.

Krok 1. Tworzenie połączenia z danymi programu Project Server w programie Excel 2013

Pierwszym krokiem jest utworzenie w programie Excel 2013 połączenia wskazującego dane programu Project Server.

Aby utworzyć połączenie z danymi programu Project Server w programie Excel 2013:

1. Otwieranie nowego, pustego skoroszytu w programie Excel 2013.
2. Na karcie Dane w grupie Pobieranie danych zewnętrznych kliknij pozycję Z innych źródeł>ze strumieniowego źródła danych OData.
3. W obszarze 1. Lokalizacja strumieniowego źródła danych w polu Link lub Plik wpisz adres URL wystąpienia Project Web App, a następnie: /_api/ProjectData/
   Jeśli na przykład uzyskujesz dostęp do Project Web App w witrynie https://contoso.com/sites/pwa, należy wprowadzić https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ w polu Link lub Plik.
4. W oknie dialogowym Kreator połączenia danych zaznacz pole wyboru obok pozycji Projekty, a następnie kliknij przycisk Dalej.
5. W kroku Zapisywanie pliku połączenia danych i kończenie kliknij przycisk Zakończ.
6. W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz pozycję Raport w formie tabeli przestawnej, a następnie kliknij przycisk OK.

To wszystko! Teraz masz połączenie z danymi, które są przechowywane w obszarze Projekty w bazie danych programu Project Server.

Krok 2. Wybieranie danych, które mają znaleźć się w raporcie

Następnie musisz wybrać części danych Projekty , które mają zostać uwzględnione w raporcie, a następnie zaprojektować sam raport. W tym bardzo prostym przykładzie wybierzesz dwa punkty danych: nazwę projektu i nazwy właścicieli projektu.

Aby skonstruować prosty raport w formie tabeli przestawnej:

1. W okienku Pola tabeli przestawnej po prawej stronie okna programu Excel 2013 zaznacz pola wyboru obok pól ProjectName i ProjectOwnerName.
2. Za pomocą opcji na kartach Analiza i Projektowanie w obszarze Narzędzia tabel przestawnych na wstążce dostosuj raport w formie tabeli przestawnej.

Krok 3. Zapisywanie raportu w programie Project Server

Po utworzeniu raportu ostatnim krokiem jest zapisanie go w programie Project Server, aby można było łatwo go później wyświetlić za pomocą programuExcel dla sieci Web.

Aby zapisać raport w formie tabeli przestawnej w programie Project Server:

1. W programie Excel 2013 kliknij pozycję Plik.
2. Kliknij pozycję Zapisz, kliknij pozycję Microsoft, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.
3. Na pasku u góry strony, gdzie jest wymieniona Twoja aktualna lokalizacja, kliknij prawym przyciskiem myszy adres URL, a następnie kliknij pozycję Edytuj adres.
4. Wpisz adres URL witryny Project Web App w polu lokalizacja, a następnie naciśnij klawisz Enter.
   Na przykład wpisz https://contoso.com/sites/pwa, a następnie naciśnij klawisz Enter.
5. Przewiń listę w dół i kliknij dwukrotnie pozycję Centrum analiz biznesowych w obszarze Witryny i obszary robocze.
6. Kliknij dwukrotnie bibliotekę Przykładowe raporty .
7. Dwukrotnie kliknij folder Angielski (Stany Zjednoczone).
8. Wpisz nazwę nowego raportu w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Po zapisaniu raportu w Centrum analiz biznesowych programu Project Server zamknij raport w programie Excel 2013. Teraz możesz przejść do niego w przeglądarce i otworzyć go za pomocą Project Web App.

Krok 4. Otwieranie raportu w programie Project Server

Po zapisaniu raportu w programie Project Server możesz przejść do Centrum analiz biznesowych, a następnie otworzyć raport przy użyciu Excel dla sieci web. Umożliwia to wyświetlanie raportu z dowolnego miejsca z dostępem do Project Web App.

Aby otworzyć raport w Excel dla sieci web:

1. W Project Web App kliknij pozycję Raporty na pasku Szybkie uruchamianie.
2. W Centrum analiz biznesowych kliknij pozycję Zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie.
3. W obszarze Listy, biblioteki i inne aplikacje kliknij pozycję Przykładowe raporty.
4. Kliknij pozycję Angielski (Stany Zjednoczone).
5. Kliknij nazwę raportu, aby otworzyć go w Excel dla sieci web.