Co mogą robić członkowie zespołu w usłudze Project Online?

Członkowie zespołu to osoby, które wykonują codzienną pracę nad projektami. Po przypisaniu im zadań w Project Online członkowie zespołu są odpowiedzialni za zadania, takie jak przekazywanie grafików, zarządzanie zadaniami i współpraca z innymi osobami.

Przekazywanie grafików

Grafiki stanowią podstawę tego, co członkowie zespołu będą wykonywać w Project Online. Tak, mogą oni wykonywać inne czynności, ale jeśli zapytasz członka zespołu, do czego Project Online służyć, najprawdopodobniej powie Ci, że chodzi o wypełnianie grafików. Członkowie zespołu mogą wykonywać następujące czynności: Wprowadzanie godzin w grafiku Dodawanie zadania do grafiku Wprowadzanie godzin niebędących częścią projektu Dodawanie komentarzy do grafiku Rejestrowanie urlopów i zwolnień lekarskich w grafiku Przekazywanie grafików

Zarządzanie zadaniami

Członkowie zespołu muszą także komunikować się z menedżerami projektów w sprawie swoich zadań. Członkowie zespołu mogą wykonywać następujące czynności: Raportowanie postępu zadań jako wartości procentowej pracy wykonanej i pozostałej do wykonania Dodawanie komentarzy do informacji o postępie zadania Dodawanie nowych zadań do projektu Przydzielanie siebie do istniejących zadań Przydzielanie swoich zadań innym osobom w projekcie (jeśli jest to właściwe rozwiązanie w Twojej organizacji)

Współpraca z innymi użytkownikami

Członkowie zespołu muszą zazwyczaj współpracować, aby móc wykonywać zadania. Członkowie zespołu mogą wykonywać następujące czynności: Dodawanie informacji o problemach i zagrożeniach dotyczących projektu Przechowywanie dokumentów związanych z projektem i praca nad nimi Łączenie problemów, zagrożeń i dokumentów z konkretnymi zadaniami Wyświetlanie innych projektów w organizacji Wyświetlanie aktualizacji, które zostały przesłane do zatwierdzenia Wyświetlanie osób przydzielonych do pracy w całej organizacji

Jestem członkiem zespołu i nie wiem, co robić. Pomocy!

Po pierwsze — nie przejmuj się! Praca w Project Online jest stosunkowo łatwa, gdy już wiesz, jak się poruszać. Ten Przewodnik Szybki start ułatwi ustalenie, którą czynność wykonujesz:

(384 KB, PDF)

W razie wątpliwości poproś o pomoc innego członka zespołu! Osoby, z którymi pracujesz, często są najlepszym źródłem informacji na temat pracy w Project Online. Znają sposób dostosowania funkcji oraz procesy stosowane w organizacji. Jeśli potrzebujesz pomocy, nie wstydź się. Twoi współpracownicy mogą być równie zdezorientowani, jak Ty, a pracując razem, możecie łatwiej zrealizować zadania.

Jeśli nadal nie możesz znaleźć potrzebnych odpowiedzi, spróbuj wyszukać zawartość na support.office.com lub przejrzyj listę tematów w Centrum pomocy programu Project.

Pomocne może się również okazać opublikowanie pytań i problemów na forum dyskusyjnym. Fora dyskusyjne programu Project są zwykle bardzo aktywne, co czyni je doskonałym źródłem znajdowania innych osób, które mogły rozwiązać podobne problemy lub napotkały tę samą sytuację.