Zapisywanie pliku na potrzeby drukowania komercyjnego za pomocą Kreatora materiałów do pakowania i przechodzenia

Kreatorzy materiałów do pakowania i przechodzenia pakują publikację i jej połączone pliki do jednego pliku, który można zabrać do komercyjnej drukarki, do sklepu fotograficznego lub na inny komputer do edycji. Za pomocą Kreatora materiałów do korzystania z pakietu gwarantuje, że będziesz mieć pliki niezbędne w formacie wymaganym do przekazania ukończonej publikacji osobie, która może z nią pracować lub z nią wyświetlać.

Kreator pakietów i przejść inaczej pakuje publikację w zależności od wybranego miejsca docelowego.

Działanie Kreatora materiałów do spakowania i pracy

Gdy pakujesz publikację do komercyjnej drukarki, kreator materiałów przenośnych może zapisać publikację jako skompresowany plik programu Publisher i jako plik PDF.

Komercyjna drukarka może wydrukować gotową publikację przy użyciu pliku PDF, pod warunkiem że wymaga niewiele korekty lub nie wymaga żadnej korekty. Jeśli po przekazaniu publikacji do komercyjnego punktu usług poligraficznych wystąpią błędy, drukarnia komercyjna może wprowadzić ograniczone zmiany w pliku PDF.

Na przykład komercyjna drukarka może poprawiać obrazy, ale nie tekst ani czcionki. Skompresowany plik programu Publisher opracowany przez Kreatora materiałów do pakowania i przechodzenia zawiera wszystkie pliki potrzebne drukarni komercyjnej do wprowadzenia poprawek i utworzenia końcowych plików do wydrukowania.

Podczas zapisywania publikacji za pomocą Kreatora materiałów do korzystania z aplikacji Przejdź kreator wykonuje następujące czynności:

• Uruchamia moduł sprawdzania projektu w celu wykrywania problemów i ułatwia ich rozwiązywanie.
• Aktualizacje linki do połączonych grafik.
• Zawiera połączone pliki graficzne w zapakowanej publikacji.
• Osadza czcionki TrueType w publikacji.
• Tworzy listę czcionek, których kreator nie może osadzić.
• Tworzy raport o wszelkich problemach z połączoną grafiką.
• Umożliwia wydrukowanie dowodu złożonego.

Pakowanie publikacji do drukowania komercyjnego

1. Kliknij pozycjęZapisz eksportu>pliku>dla komercyjnej drukarki.
   

2. W okienku zadań Zapisz dla komercyjnej drukarki wybierz odpowiednią opcję jakości pliku:

   • Jeśli będziesz korzystać z usługi drukowania offsetowego, wybierz pozycję Prasa komercyjna.
   • Jeśli będziesz korzystać z wysokiej klasy kserografii, wybierz opcję Drukowanie wysokiej jakości.
   • Rozmiar standardowy i minimalny to dodatkowe opcje przeznaczone tylko do dystrybucji online lub wyświetlania na ekranie.

3. Kliknij przycisk Kreatora pakowania i przechodzenia .

4. W Kreatorze materiałów do pakowania i przechodzenia wybierz lokalizację, w której chcesz wyeksportować plik, a następnie kliknij przycisk Dalej.
   Jeśli spakujesz wiele publikacji, zapisz każdą zapakowaną publikację w osobnym folderze. W przeciwnym razie Kreator pakietów i przejść zastąpi wszystkie istniejące już spakowane publikacje.
   Plik można zapisać na nośniku wymiennym, dysku twardym, dysku zewnętrznym lub dysku sieciowym.
   Zapisywanie plików na nośniku wymiennym
   Jeśli publikacja jest zabierana do usługi drukowania, kliknij odpowiedni dysk (zazwyczaj D lub E dla nośników wymiennych, takich jak dysk CD z możliwością zapisu lub dysk flash USB).
   Zapisywanie plików na dysku twardym, dysku zewnętrznym lub w sieci
   Jeśli umieszczasz pliki na dysku zewnętrznym, w sieci lub na dysku twardym komputera, kliknij przycisk Przeglądaj, wybierz odpowiedni dysk i folder, a następnie kliknij przycisk OK.
   Plik można później przekazać do witryny internetowej, jeśli w komercyjnej usłudze poligrafii jest używane przesyłanie plików w sieci Web.

5. Kliknij przycisk Dalej lub Zakończ.

6. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Drukuj dowód złożony , a następnie kliknij przycisk OK.
   Pole wyboru Drukuj dowód złożony jest zawsze domyślnie zaznaczone. Przed wysłaniem pliku do komercyjnej drukarki użyj złożonego dowodu, aby przejrzeć i wykryć błędy w drukowanej wersji publikacji. Jeśli drukarka komercyjna naprawi błędy w pliku, koszty drukowania zwykle rosną.

Rozpakowywanie i otwieranie plików programu Publisher dla publikacji drukowanej komercyjnie

Aby rozpakować publikację na jednym dysku lub dysku sieciowym, wykonaj następujące czynności:

1. W Eksploratorze Microsoft Windows kliknij dwukrotnie plik .zip lub .pdf.
2. Wpisz ścieżkę do folderu, w którym chcesz zapisać rozpakowane pliki, lub przejdź do folderu, a następnie kliknij przycisk OK.
3. Aby otworzyć publikację w programie Publisher, przejdź do folderu zawierającego pliki, a następnie kliknij dwukrotnie plik z plikiem PNG w nazwie i rozszerzeniem pub (na przykład publication1PNG.pub).