Ustawienia prywatności i zgodności w aplikacji Microsoft Whiteboard

Firma Microsoft dba o przestrzeganie Twojej prywatności. W ramach tego zobowiązania udostępniamy informacje o tym, jakie dane są zbierane i używane przez firmę Microsoft podczas korzystania z aplikacji Microsoft Whiteboard, a także ustawienia prywatności służące do kontrolowania tych danych. Dostępne są ustawienia prywatności dotyczące danych diagnostycznych i połączonych środowisk.

Informacje na temat tych ustawień prywatności są udostępniane użytkownikowi po pierwszym uruchomieniu aplikacji Whiteboard. Później możesz przejrzeć ustawienia prywatności, przechodząc do obszaru Ustawienia>Prywatność i zabezpieczenia.

Jakie kategorie zgodności spełnia aplikacja Whiteboard?

Aplikacje Whiteboard dla systemu Windows 10, systemu iOS i dla sieci Web spełniają wymagania warstwy C, co oznacza, że spełniają globalne standardy, a w tym SOC 1 SOC 2, ISO 27001, ustawę HIPAA i wzorcowe klauzule UE.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Centrum zaufania firmy Microsoft.

Dane diagnostyczne aplikacji Whiteboard

Gdy korzystasz z aplikacji Whiteboard, zbieramy dane diagnostyczne, aby pomóc nam w znajdowaniu i rozwiązywaniu problemów, identyfikowaniu i ograniczaniu zagrożeń oraz ulepszaniu środowiska użytkownika. Dane te nie obejmują Twojego imienia i nazwiska, zawartości plików ani informacji o aplikacjach niepowiązanych z aplikacją Whiteboard.

Istnieją dwa poziomy danych diagnostycznych: wymagane i opcjonalne.

Wymagane dane diagnostyczne to minimalna ilość danych, które musimy zebrać, aby zapewnić bezpieczeństwo, aktualność i działanie aplikacji Whiteboard zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład informacje o wersji aplikacji Whiteboard zainstalowanej na urządzeniu lub informacje wskazujące, że aplikacja Whiteboard ulega awarii podczas próby uruchomienia.

Opcjonalne dane diagnostyczne to dane, które pomagają nam w ulepszaniu aplikacji Whiteboard i udostępniają rozszerzone informacje ułatwiające nam diagnozowanie i rozwiązywanie problemów. Na przykład informacje o tym, jak użytkownicy dodają notatki programu Sticky Notes lub tekst do tablicy, co może pomóc nam w ulepszaniu środowiska produktu poprzez wprowadzanie zmian w interfejsie użytkownika.

Połączone środowiska aplikacji Whiteboard

Aplikacja Whiteboard udostępnia następujące połączone środowiska, które korzystają z usług opartych na chmurze w celu zapewnienia ich podstawowych funkcji:

• Wstaw Word lub dokument programu PowerPoint, który korzysta z usługi udostępnionej przez pakiet Microsoft Office w celu przekonwertowania wybranego pliku na obraz, który można umieścić na tablicy.

Gdy użytkownik korzysta z tych połączonych środowisk, aplikacja Whiteboard gromadzi wymagane dane usługowe i wysyła je do firmy Microsoft. Są to dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, aktualności i działania usługi zgodnie z oczekiwaniami. Ponieważ te dane są ściśle związane z połączonym środowisku, są niezależne od wymaganych lub opcjonalnych poziomów danych diagnostycznych.

Jeśli zalogujesz się do aplikacji Whiteboard za pomocą konta Microsoft, takiego jak osobisty outlook.com adres e-mail, możesz wyłączyć te połączone środowiska, przechodząc do pozycji Ustawienia>Prywatność i zabezpieczenia.

Konfigurowanie ustawień prywatności aplikacji Whiteboard dla organizacji

Jeśli jesteś administratorem organizacji, możesz kontrolować następujące elementy:

• Jaki poziom danych diagnostycznych jest zbierany i wysyłany do firmy Microsoft na temat oprogramowania klienckiego Whiteboard działającego na urządzeniu użytkownika.
• Czy opcjonalne połączone środowiska w aplikacji Whiteboard są dostępne dla użytkowników.

Aby skonfigurować poziom danych diagnostycznych, zaloguj się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 za pomocą konta administratora. Na stronie głównej centrum administracyjnego przejdź do pozycji Pokaż wszystkie>ustawienia ustawień>>organizacjiTablica.

Aby skonfigurować dostępność opcjonalnych środowisk połączonych, skorzystaj z usługi zasad pakietu Office w chmurze w centrum administracyjnym Aplikacje Microsoft 365. Zaloguj się przy użyciu konta administratora i przejdź do obszaruZarządzanie zasadami dostosowywania>. Zasady, które chcesz skonfigurować, to "Zezwalaj na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych środowisk połączonych w pakiecie Office".

Ustawienie danych diagnostycznych organizacji

Możesz wybrać poziom danych diagnostycznych , które są zbierane i wysyłane do firmy Microsoft na temat oprogramowania klienckiego Whiteboard działającego na urządzeniach w organizacji. Opcjonalne dane diagnostyczne zostaną wysłane do firmy Microsoft, chyba że zmienisz ustawienie w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Jeśli zdecydujesz się wysłać opcjonalne dane diagnostyczne, wymagane dane diagnostyczne również zostaną uwzględnione.

Oprócz opcji Wymagane lub Opcjonalne istnieje również wybór opcji Nie. Jeśli wybierzesz tę opcję, żadne dane diagnostyczne dotyczące oprogramowania klienckiego Whiteboard działającego na urządzeniu użytkownika nie zostaną wysłane do firmy Microsoft. Ta opcja znacznie jednak ogranicza możliwości firmy Microsoft w zakresie wykrywania, diagnozowania i rozwiązywania problemów, które użytkownicy mogą napotkać podczas korzystania z aplikacji Whiteboard.

Użytkownicy nie będą mogli zmienić poziomu danych diagnostycznych dla swoich urządzeń, jeśli zalogują się do aplikacji Whiteboard za pomocą poświadczeń organizacyjnych (czasami nazywanych kontem służbowym). Jeśli jednak użytkownik jest zalogowany do aplikacji Whiteboard za pomocą konta Microsoft, takiego jak osobisty outlook.com adres e-mail, może zmienić poziom danych diagnostycznych na swoich urządzeniach, przechodząc do pozycji Ustawienia>Prywatność i zabezpieczenia.

Ustawienie opcjonalnych środowisk połączonych dla organizacji

Administratorzy mogą zdecydować, czy opcjonalne środowiska połączone w aplikacji Whiteboard mają być dostępne dla użytkowników. Te połączone środowiska będą dostępne dla użytkowników, chyba że zmienisz ustawienie w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Te połączone środowiska różnią się, ponieważ nie są objęte umową handlową Twojej organizacji z firmą Microsoft. Opcjonalne połączone środowiska są oferowane przez firmę Microsoft bezpośrednio użytkownikom i podlegają Umowie o świadczenie usług firmy Microsoft , a nie postanowieniom dotyczącym usług online.

Nawet jeśli zdecydujesz się udostępnić te opcjonalne połączone środowiska użytkownikom, użytkownicy będą mogli wyłączyć je jako grupę, przechodząc do pozycji Ustawienia>prywatność i zabezpieczenia. Użytkownicy mają ten wybór tylko wtedy, gdy zalogują się do aplikacji Whiteboard przy użyciu poświadczeń organizacyjnych (czasami nazywanych kontem służbowym), a nie po zalogowaniu się przy użyciu konta Microsoft, takiego jak osobisty adres e-mail outlook.com.

Funkcje korzystające z opcjonalnych środowisk połączonych obejmują:

• Wyślij opinię
• Wyszukiwanie obrazów w usłudze Bing
• Wstawianie linku
• Wstawianie klipu wideo

Wymagane zdarzenia danych diagnostycznych zbierane przez aplikację Whiteboard

Poniżej przedstawiono wymagane zdarzenia danych diagnostycznych zbierane przez aplikację Whiteboard, w tym listę pól danych w każdym zdarzeniu.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Zebrane po raz pierwszy pismo odręczne jest dodawane do tablicy w aplikacji Microsoft Whiteboard. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla wychwytów błędów związanych z dodawaniem pisma odręcznego do tablicy. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • Akcja — typ pociągnięć odręcznych
  • Źródło — metoda wprowadzania pociągnięć odręcznych

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Zbierane za każdym razem, gdy aplikacja Microsoft Whiteboard jest uruchamiana przez połączenie z innej aplikacji lub procesu. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla wychwytów, jeśli aplikacja Whiteboard nie uruchamia się, gdy jest prawidłowo wywoływana przez inną aplikację lub proces. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • ApplicationExecutionState — stan wykonywania aplikacji w przypadku wystąpienia protokołu aktywacji
  • IsSignedIn — użytkownik ma stan uwierzytelniania
  • Kind — aplikacja lub proces uruchamiany w aplikacji Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Zbierane po raz pierwszy aplikacja Microsoft Whiteboard jest w rzeczywistości wyświetlana na kliencie w ramach sesji. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla wychwytów problemów z uruchamianiem. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • IsPrelaunched — stan przed uruchomieniem
  • IsProtocolActivation — typ uruchamiania aplikacji

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Zbierane za każdym razem, gdy aplikacja Microsoft Whiteboard uruchamia się po zakończeniu poprzedniego stanu bez awarii. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla wychwytów problemów z awariami. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • Pierwszy start — aplikacja uruchomiona po raz pierwszy na komputerze klienckim

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Zbierane za każdym razem, gdy funkcja jest używana po raz pierwszy (i tylko po raz pierwszy) na użytkownika/sesję/tablicę w aplikacji Microsoft Whiteboard. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla upewnienia się, że są używane kategorie kluczy. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • CategoryName — nazwa kategorii klucza

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Zbierane za każdym razem, gdy funkcja jest używana po raz pierwszy (i tylko po raz pierwszy) na użytkownika/sesję/tablicę w aplikacji Microsoft Whiteboard. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla upewnienia się, że funkcje są wywoływane i używane. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • FeatureName — nazwa kluczowej funkcji

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Zbierane za każdym razem, gdy aplikacja Microsoft Whiteboard uruchamia się po tym, jak poprzedni stan zakończył się awarią. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla wychwytów problemów z awariami. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • Pierwszy start — aplikacja uruchomiona po raz pierwszy na komputerze klienckim

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Zbierane za każdym razem, gdy aplikacja Microsoft Whiteboard uruchamia się. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla wychwytów błędów skojarzonych z ustawieniami skonfigurowanymi przez użytkownika. Firma Microsoft używa tych danych do diagnozowania problemu w celu zagwarantowania, że aplikacja Microsoft Whiteboard działa zgodnie z oczekiwaniami.

  • ActivePen — stan trybu pióra
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn — pełna kolekcja telemetrii bez włączenia logowania
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor — domyślny kolor tła tablicy
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern — domyślny wzorzec tła tablicy
  • Stan lotu — stan pakietu testowego
  • InkToShape — włączenie funkcji pismo odręczne na kształt
  • InkToTable — włączanie funkcji pismo odręczne na tabelę
  • SignInEnabled — włączanie logowania użytkownika
  • SharingWithoutSignInEnabled — włączenie tablicy udostępniania
  • ToolbarLocation — domyślna lokalizacja paska narzędzi na ekranie
  • TeamSettingsSource — włączanie ustawień aplikacji Teams

Zobacz też

Pomoc do aplikacji Microsoft Whiteboard