Otwieranie istniejącej bazy danych.

W tym temacie opisano różne metody otwierania istniejących baz danych programu Access. Bazy danych można otwierać z poziomu Eksploratora Windows lub z poziomu samego programu Access. Można otwierać wiele baz danych jednocześnie, a także tworzyć skróty na pulpicie, które umożliwiają otwieranie bezpośrednio obiektów bazy danych.

Co chcesz zrobić?

• Otwieranie bazy danych programu Access z poziomu Eksploratora Windows
• Otwieranie bazy danych z poziomu programu Access
• Otwieranie wielu baz danych jednocześnie
• Tworzenie skrótu na pulpicie w celu otwarcia obiektu bazy danych

Otwieranie bazy danych programu Access z poziomu Eksploratora Windows

• W Eksploratorze Windows przejdź do dysku lub folderu zawierającego plik bazy danych programu Access, który chcesz otworzyć, i kliknij dwukrotnie bazę danych.
  Zostanie uruchomiony program Access i baza danych zostanie otwarta.

Otwieranie bazy danych z poziomu programu Access

Jeśli program Access jest już uruchomiony, wykonaj poniższą procedurę, aby otworzyć bazę danych. Zwróć uwagę, że czynności różnią się nieco w zależności od używanej wersji programu Access.

1. Na stronie wprowadzenie programu Access kliknij pozycję Otwórz inne Files.

2. W obszarze Otwórz w widoku Backstage kliknij przycisk Przeglądaj.

3. Kliknij skrót w oknie dialogowym Otwieranie lub w polu Szukaj w kliknij dysk lub folder zawierający odpowiednią bazę danych.

4. Na liście folderów przejdź do folderu zawierającego bazę danych.

5. Po znalezieniu bazy danych wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij dwukrotnie bazę danych, aby otworzyć ją w trybie domyślnym określonym w oknie dialogowym Opcje programu Access lub trybie ustawionym przez zasady administracyjne.
   • Kliknij przycisk Otwórz , aby otworzyć bazę danych w celu uzyskania dostępu udostępnionego w środowisku wielu użytkowników, dzięki czemu Ty i inni użytkownicy będziecie mogli czytać bazę danych i pisać w jej bazie danych.
   • Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz , a następnie kliknij pozycję Otwórz tylko do odczytu , aby otworzyć bazę danych w celu uzyskania dostępu tylko do odczytu, aby można ją było wyświetlać, ale nie edytować. Inni użytkownicy nadal mogą czytać i pisać w bazie danych.
   • Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz , a następnie kliknij pozycję Otwórz z wyłącznością , aby otworzyć bazę danych z wyłącznością dostępu. Gdy baza danych jest otwarta z wyłącznym dostępem, każda inna osoba próbująca otworzyć bazę danych otrzymuje komunikat "plik już używany".
   • Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz , a następnie kliknij pozycję Otwórz wyłączny tryb tylko do odczytu , aby otworzyć bazę danych w celu uzyskania dostępu tylko do odczytu. Inni użytkownicy nadal mogą otwierać bazę danych, ale są ograniczeni do trybu tylko do odczytu.

Jeśli nie możesz znaleźć bazy danych, którą chcesz otworzyć

1. W oknie dialogowym Otwieranie kliknij skrót Ten komputer lub Mój komputer po lewej stronie (lub w polu Szukaj w kliknij pozycję Mój komputer).
2. Na liście dysków kliknij prawym przyciskiem myszy dysk, który według Ciebie może zawierać bazę danych, a następnie kliknij pozycję Wyszukaj.
3. Wprowadź kryteria wyszukiwania i naciśnij klawisz ENTER, aby wyszukać bazę danych.
4. Jeśli baza danych zostanie znaleziona, kliknij ją dwukrotnie w oknie dialogowym wyszukiwania, aby ją otworzyć.
5. Ponieważ wyszukiwanie zostało zainicjowane z poziomu okna dialogowego Otwieranie , należy kliknąć przycisk Anuluj w tym oknie dialogowym, aby baza danych została otwarta.

Porady

• Aby otworzyć jedną z kilku ostatnio otwartych baz danych, kliknij nazwę pliku na liście Ostatnie na stronie Wprowadzenie. Program Access otworzy bazę danych z tymi samymi ustawieniami opcji, które były dostępne przy ostatnim otwarciu bazy danych. Jeśli lista ostatnio używanych plików nie jest wyświetlana:

  1. Kliknij pozycjęOpcjepliku>.
  2. W oknie dialogowym Opcje programu Access kliknij pozycję Ustawienia klienta lub Zaawansowane.
  3. W obszarze Wyświetlanie wpisz liczbę w polu Pokaż tę liczbę ostatnio używanych baz danych .

Początek strony

Otwieranie wielu baz danych jednocześnie

W jednym wystąpieniu programu Access można jednocześnie otworzyć tylko jedną bazę danych. Innymi słowy, nie można uruchomić programu Access, otworzyć jednej bazy danych, a następnie otworzyć innej bazy danych bez zamknięcia pierwszej bazy danych. Można jednak uruchomić wiele wystąpień programu Access jednocześnie, z których każde ma otwartą bazę danych. Za każdym razem, gdy uruchamiasz program Access, otwierasz jego nowe wystąpienie. Aby na przykład jednocześnie otworzyć dwie bazy danych programu Access, uruchom program Access i otwórz pierwszą bazę danych programu Access, a następnie uruchom nowe wystąpienie programu Access i otwórz drugą bazę danych.

Każde wystąpienie programu Access jest uruchamiane w osobnym oknie. Jeśli masz uruchomionych kilka wystąpień programu Access i chcesz je wyświetlać jednocześnie, możesz kafelek okna.

Tworzenie skrótu na pulpicie w celu otwarcia obiektu bazy danych

Możesz utworzyć skrót na pulpicie, aby otworzyć obiekt bazy danych programu Access (na przykład formularz lub raport). Baza danych może być przechowywana lokalnie na komputerze, zdalnie na sieciowym serwerze plików lub w katalogu udostępnionym.

1. Otwórz bazę danych zawierającą obiekt, dla którego chcesz utworzyć skrót.
2. Zmień rozmiar okna programu Access i zminimalizuj wszelkie inne otwarte okna, aby można było zobaczyć pulpit za oknem programu Access.
3. W okienku nawigacji znajdź obiekt, dla którego chcesz utworzyć skrót.
4. Przeciągnij obiekt z okienka nawigacji na pulpit. Po zwolnieniu przycisku myszy skrót zostanie utworzony na pulpicie.
5. Jeśli chcesz używać skrótu w lokalizacji innej niż pulpit, użyj Eksploratora Windows, aby przenieść skrót do odpowiedniej lokalizacji.

Po dwukrotnym kliknięciu skrótu program Access otworzy bazę danych, w której jest przechowywany obiekt, i wyświetli obiekt. Jeśli program Access jest już uruchomiony, a obiekt skojarzony ze skrótem znajduje się w bazie danych innej niż obecnie otwarta baza danych, zostanie uruchomione nowe wystąpienie programu Access. Aby otworzyć obiekt w określonym widoku w programie Access, kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, a następnie kliknij odpowiedni widok.

Początek strony