Zapewnianie bezpieczeństwa uczniom podczas korzystania z aplikacji Teams w przypadku nauki na odległość

Administratorzy IT odgrywają istotną rolę przy wdrażaniu bezpiecznych zasad dla uczniów i nauczycieli korzystających z usługi Teams dla instytucji edukacyjnych. W tym przewodniku przedstawiono najważniejsze wskazówki wraz z wyjaśnieniami dotyczące różnych zasad i konfiguracji.

W tym artykule

• Aby uzyskać podręczny wykaz, zobacz krótki przewodnik dotyczący zasad.
• Konfigurowanie bezpiecznych tożsamości dla uczniów i nauczycieli
• Ograniczanie osobistego użycia aplikacji Teams w środowisku szkolnym
• Co to są zasady usługi Teams i ustawienia administratora?
• Spotkania: Konfigurowanie bezpiecznych połączeń, spotkań i czatów na spotkaniach
• Konwersacje: Konfigurowanie bezpiecznych czatów i kanałów

Konfigurowanie bezpiecznych tożsamości dla uczniów i nauczycieli

Zdecydowanie zalecamy tworzenie tożsamości uczniów w dzierżawie na potrzeby nauki na odległość. Wprowadzenie wymogu logowania do usługi Teams dla uczniów i nauczycieli przed przyłączeniem się do spotkania stwarza najbezpieczniejsze środowisko do nauczania zdalnego. W ten sposób nauczyciele mogą z łatwością powstrzymać nieautoryzowanych użytkowników przed uzyskaniem dostępu do spotkań online.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania tożsamości i licencji dla organizacji, odwiedź nasz przewodnik Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams dla zdalnej nauki .

Ograniczanie osobistego korzystania z aplikacji Teams w środowisku szkolnym

Środowisko aplikacji Microsoft Teams obsługuje konta szkolne, służbowe i osobiste. Jeśli chcesz ograniczyć uczniom możliwość logowania się przy użyciu ich kont osobistych, możesz skonfigurować ograniczenia przy użyciu zasad dotyczących urządzeń.

Dowiedz się więcej o aplikacji Microsoft Teams na potrzeby Twojego życia osobistego.

Co to są zasady usługi Teams i ustawienia administratora?

Zasady i ustawienia administratora aplikacji Teams umożliwiają kontrolowanie zachowania aplikacji Teams w twoim środowisku oraz poziomu dostępu poszczególnych użytkowników do określonych funkcji. W celu utrzymania bezpieczeństwa uczniów należy stosować zasady administracyjne, aby kontrolować, kto może korzystać z chatów i połączeń prywatnych, kto może planować spotkania i jakie typy zawartości mogą być udostępniane. Aby stworzyć bezpieczne środowisko, zasady muszą zostać dostosowane zarówno do uczniów, jak i do nauczycieli.

Zalecamy korzystanie ze standardowej (domyślnej) definicji zasad dla uczniów w Twojej organizacji. Pozwoli to zagwarantować, że wszyscy nowi użytkownicy uzyskają najbardziej restrykcyjny zestaw zasad i zmniejszy ryzyko, że uczeń otrzyma nieodpowiedni poziom dostępu.

Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po zasadach i zasadach usługi Teams dla instytucji edukacyjnych , aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat zasad aplikacji Teams i najlepszego sposobu ich wdrażania w środowisku.

Spotkania: Konfigurowanie bezpiecznych połączeń, spotkań i czatów na spotkaniach

Kontrolowanie, kto domyślnie dołącza do spotkania jako osoba prowadząca

W ramach spotkań usługi Teams są dostępne dwie role: osoba prowadząca i uczestnik. Osoby prowadzące mogą zarządzać uczestnikami spotkania i udostępniać treści, natomiast rola uczestnika podlega większej kontroli. W wielu przypadkach najbezpieczniej jest, gdy uczniowie dołączają do spotkań jako uczestnicy. Dzięki temu uczniowie nie będą mogli usuwać i wyciszać innych uczestników ani korzystać z bardziej zaawansowanych kontroli spotkania.

Nauczyciele mogą użyć ustawienia Kto może prezentować w ramach opcji spotkania, aby kontrolować, kto dołącza do ich spotkań jako uczestnicy, ale administratorzy mogą również użyć poniższych zasad, aby ustawić wartość domyślną tego ustawienia, aby tylko organizator spotkania dołączył jako osoba prowadząca, a uczniowie dołączali jako uczestnicy.

Zastosuj te zasady spotkania do nauczycieli:

• Kto może prezentować: Tylko organizatorzy i współorganizatorzy

Blokowanie dołączania przez użytkowników anonimowych

Wymóg zalogowania się do usługi Teams przez uczestników przed dołączeniem do spotkania to pierwszy krok, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom uzyskiwanie dostępu do spotkania. Nauczyciele mogą łatwiej zidentyfikować uczestnika, który zaloguje się do spotkania, co ułatwia określenie, czy powinni zezwolić takiemu użytkownikowi na udział w spotkaniu.

Jeśli udostępnisz uczniom i nauczycielom licencje aplikacji Teams i nie planujesz zezwalać uczestnikom na dołączanie do spotkań bez logowania się do aplikacji Teams, upewnij się, że jest ustawione następujące ustawienie spotkania :

Użytkownicy anonimowi mogą dołączyć do spotkania: Wyłączone

Może się zdarzyć, że zechcesz zezwolić użytkownikom anonimowym na dołączenie do spotkania w szkole lub okręgu. Na przykład możesz korzystać ze spotkań w aplikacji Teams na potrzeby dyskusji rodziców, konsultacji zewnętrznych lub innych przypadków.

Jeśli włączysz spotkania anonimowe, upewnij się, że organizatorzy spotkania korzystają z odpowiednich ustawień poczekalnia spotkania i przestrzegają najważniejszych wskazówek dotyczących poczekalnia. Skonfiguruj następujące ustawienia, aby upewnić się, że uczestnicy anonimowi nie są automatycznie wpuszczeni na spotkania.

Zastosuj te ustawienia zasad spotkania do organizatorów spotkań:

• Zezwalanie anonimowym osobom i dzwoniącym na rozpoczynanie spotkania:Wyłączone
• People połączenia telefoniczne mogą pomijać poczekalnie: Wyłączone
• **Kto może pominąć poczekalnię:**Tylko organizatorzy i współorganizatorzy

Zapobiegaj planowaniu spotkań i wydarzeń na żywo przez uczniów

Użyj tych ustawień zasad spotkania, aby usunąć uczniom możliwość planowania spotkań, tworzenia wydarzeń na żywo i uczestniczenia w prywatnych rozmowach z nauczycielami lub wykładowcami oraz innymi uczniami.

Zastosuj te ustawienia zasad spotkania do uczniów:

• Zezwalaj na spotkanie teraz w kanałach:Wyłączone
• Zezwalanie na dodatek programu Outlook:Wyłączone
• Zezwalaj na planowanie spotkań w kanale:Wyłączone
• Zezwalaj na planowanie spotkań prywatnych:Wyłączone
• Zezwalaj na spotkanie teraz na spotkaniach prywatnych:Wyłączone

Zastosuj tę zasadę wydarzeń na żywo do uczniów:

• Zezwalaj na planowanie:Wyłączone

Blokowanie nienadzorowanych spotkań uczniów

Nauczyciele mogą używać opcji obejścia poczekalni spotkania, aby kontrolować, kto może dołączać do spotkania bezpośrednio, bez konieczności uprzedniego wypuszczenia z poczekalni. Ograniczenie dostępu do tej możliwości pozwoli nauczycielom powstrzymać nieautoryzowanych użytkowników przed dołączaniem do ich spotkań.

Nauczyciele powinni ustawić ustawienie Kto może pomijać poczekalnia , na pozycję Tylko ja , aby upewnić się, że tylko oni, jako organizatorzy spotkań, mogą bezpośrednio dołączyć do spotkania. Dzięki temu uczniowie i inni uczestnicy będą musieli czekać w poczekalni, aż zostaną wpuszczeni na spotkanie. To ustawienie uniemożliwi również uczniom dołączanie do spotkania bez nadzoru.

Oprócz włączenia poczekalni spotkania nauczyciele powinni podjąć odpowiednie kroki, aby uniemożliwić uczniom dołączanie do spotkań bez nadzoru poprzez przestrzeganie najważniejszych wskazówek dotyczących poczekalni. Upewnij się, że nauczyciele w Twojej szkole lub okręgu wiedzą o dodatkowych środkach, jakie mogą podjąć w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów.

Użyj tych zasad spotkania, aby ustawić dla nauczycieli ustawienie Kto może pomijać poczekalnia na wartość Tylko ja .

Zastosuj te zasady spotkania do nauczycieli:

• **Automatycznie wsuń osoby:**Organizator

Wyłączenie czatu na spotkaniu dla wszystkich spotkań

Zastosuj te zasady spotkania , aby wyłączyć uczniom wszystkie czaty na spotkaniach:

• Zezwalanie na czat w spotkaniach:Wyłączone

Zablokuj uczniom możliwość wysyłania chatów ze spotkań na kanałach.

Upewnij się, że nauczyciele w Twoim środowisku wiedzą o dodatkowych środkach, jakie mogą podjąć, aby kontrolować czat uczniów w ramach spotkań na kanale.

Ograniczanie niestandardowych teł, których można używać podczas połączeń wideo

Użyj tych zasad spotkania, jeśli chcesz uniemożliwić uczniom przekazywanie niestandardowych tła wideo, ale chcesz zezwolić uczniom na rozmycie tła wideo lub wybrać domyślny obraz zespołu, który będzie używany jako tło.

Za pomocąprogramu PowerShell przypisz te zasady spotkania uczniom:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Wyłączanie połączeń prywatnych dla uczniów

Ta zasada połączeń umożliwia wyłączenie uczniom opcji nawiązywania wszelkich połączeń prywatnych i połączeń z grupami.

Zastosuj te zasady połączeń do uczniów:

• Nawiązywanie połączeń prywatnych:Wyłączone

Wyłączanie funkcji Zadzwoń do mnie dla uczniów

W usłudze Microsoft Teams funkcja Zadzwoń do mnie umożliwia użytkownikom dołączanie do części audio spotkania przez telefon. Użytkownicy uzyskują dostęp do części audio spotkania za pomocą telefonu komórkowego lub stacjonarnego oraz części treści spotkania — na przykład gdy inny uczestnik spotkania udostępni swój ekran lub odtwarza wideo — za pośrednictwem własnego komputera.

Ta funkcja jest kontrolowana na poziomie organizatora. Aby uniemożliwić uczniom korzystanie z tej funkcji podczas spotkań klasowych, wyłącz to ustawienie Konferencji audio dla nauczycieli organizujących spotkania klasowe:

• **Oddzwanianie ze spotkań:**Wyłączone

Wyłączanie uczniom aplikacji Walkie Talkie

Aplikacja Walkie Talkie w usłudze Teams umożliwia nauczycielom błyskawiczną komunikację typu push-to-talk. Nauczyciele mogą używać aplikacji do szybkiego łączenia się w kampusie bez nawiązywania połączeń głosowych i wysyłania wiadomości. Aplikacja Walkie Talkie działa również z dowolnego miejsca za pośrednictwem sieci Wi-Fi lub komórkowej łączności z Internetem. Aplikacja Walkie Talkie jest bardzo użyteczna dla nauczycieli, jednak może niepotrzebnie rozpraszać uczniów. Za pomocą poniższej zasady wyłącz dostęp do aplikacji Walkie Talkie dla uczniów:

Zastosuj tę zasadę uprawnień aplikacji Teams do uczniów:

• **Aplikacje firmy Microsoft:**Blokuj określone aplikacje i zezwalaj wszystkim innym.
• Wybierz pozycję Walkie Talkie z listy aplikacji.

Konwersacje: Konfigurowanie bezpiecznych czatów i kanałów

Uniemożliwianie uczniom tworzenia zespołu

Każdy zespół w usłudze Microsoft Teams jest skojarzony z grupą platformy Microsoft 365. Aby uniemożliwić uczniom tworzenie zespołów, musisz usunąć ich możliwość tworzenia grupy platformy Microsoft 365, wykonując poniższe instrukcje.

Zezwalaj nauczycielom na usuwanie wiadomości z kanału

Ta zasada wysyłania wiadomości umożliwia nauczycielom usuwanie wszelkich wiadomości wysyłanych w ramach spotkań na kanale oraz konwersacji na kanale, którym zarządzają.

Zastosuj tę zasadę obsługi wiadomości do nauczycieli:

• Właściciele mogą usuwać wysłane wiadomości:Włączone

Zezwalanie nauczycielom na usuwanie wiadomości czatu i prywatnych spotkań

Włącz czat nadzorowany i przypisz nauczycielom role osoby nadzorujące czat, aby mogli usuwać wiadomości na czatach lub spotkaniach prywatnych.

Usunięte wiadomości są nadal dostępne w celu ochrony przed utratą danych i innych celów inspekcji po ich usunięciu.

Włączanie monitorowania zawartości czatu i kanału

Instytucje edukacyjne mogą korzystać z usług innych firm, takich jak Gaggle,Senso lub LightSpeed Systems, aby umożliwić monitorowanie zawartości w aplikacji Teams.

Szkoły i uniwersytety mogą również używać zgodności z komunikacją, która jest rozwiązaniem na platformie Microsoft 365, które pomaga zminimalizować ryzyko związane z komunikacją, pomagając wykrywać, przechwytywać i działać na nieodpowiednich wiadomościach w organizacji.

Użyj czatu nadzorowanego , jeśli chcesz, aby nauczyciele mogli być obecni dla wszystkich konwersacji na czacie uczniów.

Kontrolowanie klasyfikacji zawartości Giphy

Ta zasada służy do zablokowania uczniom możliwości wysyłania zawartości Giphy.

Zastosuj te zasady obsługi wiadomości do uczniów:

• Używanie funkcji Giphy w konwersacjach:Wyłączone

Ta zasada służy do ustawiania odpowiedniej klasyfikacji zawartości Giphy dla uczniów. Ustawienie tych zasad z następującą wartością spowoduje, że uczniowie będą mogli wstawiać giphy w czatach, ale będą ściśle ograniczeni w stosunku do zawartości dla dorosłych.

Zastosuj te zasady obsługi wiadomości do uczniów:

• Klasyfikacja zawartości Giphy:Ścisłe

Wyłączanie możliwości usuwania innych z chatów grupowych przez uczniów

Ta zasada służy do kontrolowania, czy uczniowie mogą usuwać innych użytkowników z czatów grupowych.

Zastosuj te zasady obsługi wiadomości do uczniów:

• Usuwanie użytkowników z czatów grupowych:Wyłączone

Pozbawianie uczniów możliwości usuwania lub edytowania własnych wiadomości

Umożliwienie uczniom usuwania i edytowania własnych wiadomości zapewnia im przydatne narzędzia do samodzielnego moderowania, ale jeśli obawiasz się, że uczniowie nadużywają tej funkcji, włącz te ustawienia, aby uniemożliwić uczniom usuwanie lub edytowanie wysłanych wiadomości.

Zastosuj te ustawienia zasad obsługi wiadomości do uczniów:

• Usuwanie wysłanych wiadomości:Wyłączone
• Edytowanie wysłanych wiadomości:Wyłączone

Wyłączanie prywatnych chatów dla uczniów

Ta zasada służy do wyłączania możliwości prowadzenia czatu prywatnego przez uczniów. Jeśli te zasady są wyłączone, uczniowie nie będą mogli rozmawiać prywatnie z nauczycielami i innymi uczniami. Uczniowie będą mogli w dalszym ciągu korzystać z kanałów na potrzeby komunikacji nawet wtedy, gdy zasada ta jest wyłączona.

Zastosuj te zasady obsługi wiadomości do uczniów:

• Czat:Wyłączone

Wyłączanie możliwości tworzenia kanałów prywatnych przez uczniów

Ta zasada służy do wyłączania możliwości tworzenia kanału prywatnego przez uczniów.

Zastosuj te zasady aplikacji Teams do uczniów:

• Tworzenie kanałów prywatnych:Wyłączone

Jak zapobiegać dostępowi zewnętrznemu (federacji) uczniów

Dostęp zewnętrzny to sposób, w jaki użytkownicy aplikacji Teams z domeny zewnętrznej mogą znajdować, dzwonić, rozmawiać i konfigurować spotkania z Tobą w aplikacji Teams. Dostęp zewnętrzny umożliwia również komunikowanie się z użytkownikami zewnętrznymi, którzy nadal korzystają z Skype dla firm (online i lokalnie) i programu Skype (w wersji zapoznawczej).

Być może zechcesz włączyć dostęp zewnętrzny dla nauczycieli w Twojej instytucji, aby mogli współpracować ze współpracownikami spoza Twojej dzierżawy. Mimo że włączono dostęp zewnętrzny dla dzierżawy, nadal można wyłączyć tę funkcję dla uczniów lub studentów, aby uczestnicy spoza Twojej dzierżawy nie mogli się z nim kontaktować.

Zastosuj te zasady do uczniów:

• EnableFederationAccess: False

Przejście na nauczanie na odległość wiąże się z szeregiem wyzwań dla Twojej klasy. Zebraliśmy ten zasób, aby pomóc Ci w tworzeniu i wspieraniu środowiska edukacyjnego, które promuje najbezpieczniejsze środowisko dla Twoich uczniów. 

W tym artykule

• Najpierw upewnij się, że usługa Teams została zaktualizowana.
• Tworzenie bezpiecznego i kontrolowanego spotkania klasowego przed, w trakcie i po
• Tworzenie bezpiecznych zespołów i kanałów

Upewnij się, że usługa Teams została zaktualizowana do najnowszej wersji.

Posiadanie najnowszej wersji aplikacji Teams zapewni Tobie i Twoim uczniom najwyższą ochronę. Upewnij się, że wszyscy użytkownicy zainstalowali najnowszą wersję usługi Teams. Jeśli Uczniowie korzystają z urządzeń przenośnych do uczestniczenia w spotkaniach, poproś ich o regularne sprawdzanie dostępności aktualizacji w App Store iOS lub Sklepie Google Play.

Dowiedz się więcej o aktualizowaniu aplikacji Teams.

Tworzenie bezpiecznych i kontrolowanych spotkań klasowych

Przed spotkaniem

Planowanie spotkań dla Twojej klasy

W przypadku planowania spotkania w usłudze Teams na potrzeby prowadzenia wykładów i zajęć online zalecamy tworzenie tych spotkań w kanałach. Kanały umożliwiają bardziej zaawansowaną kontrolę podczas spotkań, na przykład wyłączanie chatów typu student-to-student, ułatwianie procesu konfiguracji spotkania i umożliwianie śledzenia dyskusji klasowych w kontekście. 

Konfigurowanie opcji spotkania przed spotkaniem

Jako organizator spotkania, musisz zarządzać opcjami spotkania, aby zwiększyć bezpieczeństwo online uczniów. Dowiedz się więcej o różnych sposobach uzyskiwania dostępu do opcji spotkania przed i w trakcie spotkania.

Kontrolowanie, kto może pomijać poczekalnię spotkania

Korzystaj z opcji obejścia poczekalni spotkania, aby kontrolować, kto może dołączać do spotkania bezpośrednio, bez konieczności uprzedniego wypuszczenia z poczekalni. Określenie kto powinien mieć dostęp do tej możliwości pozwoli powstrzymać nieautoryzowanych użytkowników przed dołączaniem do spotkań.

Ustaw dla opcji Kto może pomijać poczekalnia wartość Tylko ja , aby mieć pewność, że tylko Ty, jako organizator spotkania, możesz dołączyć do spotkania bezpośrednio. Dzięki temu uczniowie oraz inni uczestnicy będą musieli zaczekać w poczekali aż wpuścisz ich na spotkanie. Uniemożliwi to uczniom dołączanie do spotkania bez nadzoru.

Ustaw opcję Zawsze zezwalaj dzwoniącym na pomijanie poczekalni na wartość Nie , aby upewnić się, że każdy, kto dołączy do spotkania przez telefon, zamiast korzystać z aplikacji Teams, będzie musiał czekać w poczekalni spotkania, aż dołączysz do spotkania i wpuścisz ich.

Kontrolowanie, kto pełni rolę osoby prowadzącej na spotkaniu

W ramach spotkań usługi Teams są dostępne dwie role: osoba prowadząca i uczestnik. Osoby prowadzące kontrolują spotkania i zarządzają nimi, a rola uczestnika jest bardziej nadzorowana. W wielu przypadkach najbezpieczniej jest, gdy uczniowie dołączają do spotkań jako uczestnicy. Dzięki temu uczniowie nie będą mogli usuwać i wyciszać innych uczestników ani korzystać z bardziej zaawansowanych kontroli spotkania. Jako uczestnicy, uczniowie mogą w dalszym ciągu udostępniać wideo, brać udział w chacie spotkania i oglądać pliki udostępnione na spotkaniu.

Ustaw opcję Kto może prezentować?, na pozycję Tylko ja, aby upewnić się, że uczniowie i pozostali użytkownicy dołączą do spotkania jako uczestnicy.

Jeśli masz innego nauczyciela, który również powinien dołączyć do Twojej klasy jako osoba prowadząca, ustaw opcję Kto może prezentować wśród określonych osób, a następnie wybierz osoby prowadzące, które chcesz dodać, za pomocą opcji Wybierz osoby prowadzące dla tego spotkania .

Określanie, czy uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie i czy uczestnicy dołączają do spotkania, wyciszenie

Ustaw opcję Zezwalaj uczestnikom na wyłączanie wyciszenia na wartość Nie , aby upewnić się, że uczestnicy dołączą do spotkania wyciszenie. Spowoduje to również usunięcie możliwości wyłączania wyciszenia uczestników. Możesz wyciszyć i wyłączyć wyciszenie uczniów podczas spotkania, wybierając pozycję Więcej opcji obok pozycji Uczestnicy.

Dowiedz się więcej:Zarządzanie uprawnieniami audio uczestników na spotkaniach w aplikacji Teams.

Kontrolowanie, kiedy czat na spotkaniu jest włączony

Ustaw opcję Zezwalaj na czat spotkania na wartość Wyłączone , aby czat spotkania był tylko do odczytu. Nikt nie może wysyłać wiadomości na czacie, łącznie z organizatorem. Zapobiega to wysyłaniu czatów przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.

Ustaw opcję Zezwalaj na czat spotkaniatylko na spotkanie , aby umożliwić uczestnikom wysyłanie wiadomości tylko podczas spotkania i umożliwić organizatorom wysyłanie wiadomości w dowolnym momencie.

Jeśli chcesz zmienić to ustawienie podczas spotkania, wybierz pozycję Więcej akcji > Opcje spotkania.

Na początku spotkania uważnie zarządzaj poczekalnią spotkania

Uważnie przejrzyj listę uczestników, którzy czekają w poczekalni. Wpuszczaj uczniów i zaproszonych gości tylko wtedy, gdy uważasz, że są uprawnieni do dołączania do spotkania.

Jeśli w zajęciach uczestniczy inny nauczyciel lub asystent nauczyciela, możesz nadać im rolę osoby prowadzącej i poprosić o monitorowanie i wpuszczanie uczniów, którzy się spóźnili. W przypadku delegowania tego zadania należy się upewnić, że Twój asystent wie jak wpuszczać uczestników na spotkanie.

Jeśli ktoś został wpuszczony na spotkanie przez pomyłkę lub zachowuje się nieodpowiednio, możesz usunąć takiego uczestnika ze spotkania:

1. Kliknij lub naciśnij pozycję Pokaż uczestników w obszarze opcji sterowania połączeniami.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj na pozycji nieautoryzowanego uczestnika.
3. Wybierz pozycję Usuwanie uczestnika.

Upewnij się, że opcje poczekalni spotkania są ustawione poprawnie, aby powstrzymać uczestnika przed ponownym dołączeniem do spotkania bez konieczności uprzedniego przejścia przez poczekalnię.

W trakcie spotkania

Wycisz uczniów, aby unikać rozpraszania uwagi.

Poinformuj uczniów, że wyciszasz ich dźwięk, a następnie na liście uczestników kliknij pozycję Wycisz wszystkich.

Możesz również uniemożliwić uczniom anulowanie wyciszenia siebie, upewniając się, że są uczestnikami spotkania. Następnie wybierz pozycję Więcej opcji obok pozycji Uczestnicy > Nie zezwalaj uczestnikom na wyłączanie wyciszenia.

Dowiedz się więcej:Zarządzanie uprawnieniami audio uczestników na spotkaniach w aplikacji Teams.

Kontrolowanie chatów spotkania i utrzymywanie bezpieczeństwa zawartości

Jeśli jesteś na spotkaniu prywatnym, skorzystaj z powyższych instrukcji, aby skonfigurować kontrolki czatu przed spotkaniem przy użyciu opcji spotkania. Podczas spotkania możesz kontrolować, kto może rozmawiać na czacie, wybierając pozycję Więcej akcji > Opcje spotkania.

Jeśli na zajęciach korzystasz ze spotkań na kanale i chcesz powstrzymać uczniów przed wysyłaniem czatów spotkania w dowolnym momencie:

1. Przejdź do wątku kanału dla spotkania
2. Naciśnij przycisk Formatuj , aby rozwinąć pole redagowania
3. Zmień opcję Wszyscy mogą odpowiadać na pozycję Ty i moderatorzy możecie odpowiadać.

Pozwoli to właścicielom zespołu na publikowanie wiadomości w kanale i na spotkaniu, ale zablokuje uczniom możliwość dodawania nowych wiadomości.

Jeśli na kanale spotkania znajdą się nieodpowiednie wiadomości, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na wiadomości i usunąć je, pod warunkiem, że administrator IT nadał Ci odpowiednie uprawnienia.

Jeśli podczas spotkania na kanale któryś z uczniów zakłóca korzystanie z chatu spotkania, możesz wyciszyć ucznia na jakiś czas, korzystając z ustawień zespołu.

Zezwalanie innym osobom na prezentowanie przez zmianę ról spotkania

Jeśli chcesz, aby inne osoby wyświetlały treści na spotkaniu, niezależnie od tego, czy zawartość pochodzi od uczniów, czy współpracownika, możesz zmienić rolę uczestnika na osobę prowadzącą w trakcie spotkania.

1. Kliknij lub naciśnij pozycję Pokaż uczestników w obszarze opcji sterowania połączeniami.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj imię i nazwisko osoby.

3. Wybierz pozycję Zmień na osobę prowadzącą.

   Uwaga

   Zapewnia to użytkownikowi pełne prawa dostępu osoby prowadzącej, które umożliwiają mu udostępnianie ekranu, usuwanie uczestników i nie tylko. Dowiedz się więcej o rolach podczas spotkania.

4. Po zakończeniu prezentacji, kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj pozycję z imieniem i nazwiskiem tej osoby, a następnie wybierz pozycję Zmień na uczestnika.

Jeśli chcesz szybko zmienić rolę uczestników lub osoby prowadzącej dla wszystkich uczestników spotkania, możesz to zrobić korzystając z pozycji Kto może prezentować? w ustawieniach Opcji spotkania. Zmiany w tym ustawieniu zostaną wprowadzone od razu po ich zatwierdzeniu, nawet gdy spotkanie jest w toku.

Po spotkaniu

Na końcu spotkania upewnij się, że uczniowie opuszczają spotkanie, klikając przycisk Więcej opcji w kontrolkach spotkania i wybierając pozycję Zakończ spotkanie. Spowoduje to zakończenie spotkania dla wszystkich uczestników. Zwykłe rozłączenie rozmowy lub zamknięcie okna spotkania nie spowoduje, że uczniowie opuszczą spotkanie.

Jeśli przez pomyłkę wyjdziesz ze spotkania bez zakończenia go, możesz ponownie włączyć się na spotkanie i zakończyć je prawidłowo, aby się upewnić, że nie został na nim żaden uczeń.

Po zakończeniu spotkania uczniowie nadal będą mogli wyświetlać historię czatu. Mogą na przykład wyświetlić Twoje wiadomości i link do nagrania spotkania, jeśli został on nagrany.

Poproś administratora IT o ustawienie ogólnych zasad spotkań, aby uczniowie nie mogli ponownie dołączać do spotkań bez nadzoru.

Tworzenie bezpiecznych zespołów i kanałów dla Twojej klasy.

Blokowanie odpowiedzi uczniów na konkretną konwersację w kanale

Jeśli chcesz zablokować odpowiedzi na określone komunikaty lub konwersacje na kanale:

1. Przejdź do wątku kanału, który chcesz kontrolować.
2. Naciśnij przycisk Formatuj , aby rozwinąć pole redagowania.
3. Zmień opcję Wszyscy mogą odpowiadać na pozycję Ty i moderatorzy możecie odpowiadać.

To ustawienie pozwoli właścicielowi grupy na publikowanie wiadomości na kanale, ale zablokuje uczniom możliwość dodawania nowych wiadomości.

Włączanie moderowania kanałów

Nauczyciele mogą włączyć moderowanie klasowego kanału zespołu, aby kontrolować, kto może rozpoczynać nowe wpisy i odpowiadać na wpisy na tym kanale.

W aplikacji Teams przejdź do kanału, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji> Zarządzaj kanałem. W tym miejscu możesz włączać i wyłączać moderowanie, dodawać członków klasy jako moderatorów oraz ustawiać preferencje.

Aby pozbawić uczniów możliwość publikowania wiadomości na kanale, zmień opcję Ustawienia preferencji moderowania kanału na Tylko właściciele mogą publikować wiadomości. Będzie to dotyczyć zarówno kanału, jak i wpisów na kanale spotkania.

Wyciszanie uczniów w zespole klasowym

Jeśli podczas spotkania na kanale któryś z uczniów zakłóca korzystanie z kanału zespołu klasowego, możesz wyciszyć ucznia na jakiś czas, korzystając z ustawień zespołu.

Zarządzaj @mentions, Giphys, naklejki i memy

Określ, kto ma uprawnienia do @mention zespołu i czy uczniowie mogą używać giphy, naklejek lub memów w kanałach.

1. Wybierz pozycję Więcej opcji na kafelku zespołu, a następnie pozycję Zarządzaj zespołem.
2. Wybierz pozycję Ustawienia.

• Aby zarządzać tym, kto może @mention zespołem lub kanałem, wybierz pozycję @mentions.
• W celu zarządzania animacjami Giphys i nalepkami oraz określenia czy uczniowie mogą przekazywać memy, wybierasz pozycjęZabawne elementy.

Usuwanie wiadomości na czacie lub spotkaniu prywatnym

Jeśli administrator włączył czat nadzorowany i uczynił Cię osobą nadzorującego czat, będzie można usuwać nieodpowiednie wiadomości na czatach lub spotkaniach prywatnych. Aby usunąć wiadomość, umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji> Usuń.

Usunięte wiadomości są nadal dostępne w celu ochrony przed utratą danych i innych celów inspekcji po ich usunięciu.

Jest to krótki przewodnik dla administratorów IT dotyczący zalecanych zasad w celu zapewnienia uczniom bezpiecznego środowiska aplikacji Teams. Dłuższe opisy i wyjaśnienia dotyczące każdego z tych zaleceń dotyczących zasad można znaleźć na karcie Administracja IT w tym artykule.

Szybki przewodnik dotyczący zasad uczniów