Ten artykuł zawiera opis składni formuły i zastosowania funkcji BD.ILE.REKORDÓW w programie Microsoft Excel.
Opis
Liczy komórki zawierające liczby znajdujące się w polu (kolumnie) rekordów listy lub bazy danych, które są zgodne z warunkami określonymi przez użytkownika.
Argument pole jest opcjonalny. Jeżeli argument pole zostanie pominięty, funkcja BD.ILE.REKORDÓW zlicza wszystkie rekordy w bazie danych zgodne z kryteriami.
Składnia
BD.ILE.REKORDÓW(baza danych;pole;kryteria)
W składni funkcji BD.ILE.REKORDÓW występują następujące argumenty:
- Bazy danych Wymagane. Zakres komórek, które tworzą listę lub bazę danych. Baza danych to lista powiązanych danych, na której wiersze pokrewnych informacji to rekordy, a kolumny danych to pola. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety poszczególnych kolumn.
- Pole Wymagane. Wskazuje, która kolumna jest używana w funkcji. Należy wprowadzić etykietę kolumny umieszczoną w podwójnym cudzysłowie, na przykład "Wiek" lub "Plon", lub liczbę (bez cudzysłowów) reprezentującą pozycję kolumny na liście: 1 dla pierwszej kolumny, 2 dla drugiej itd.
- Kryteria Wymagane. Zakres komórek zawierający warunki określone przez użytkownika. Jako argumentu „kryteria” można użyć dowolnego zakresu pod warunkiem, że zawiera przynajmniej jedną etykietę kolumny i jedną komórkę poniżej etykiety, w której określa się warunek.
Spostrzeżenia
- Do określenia warunku można użyć dowolnego zakresu jako argumentu kryterium, o ile tylko zawiera on co najmniej jedną etykietę kolumny i co najmniej jedną komórkę poniżej etykiety kolumny.
Jeśli na przykład zakres G1:G2 zawiera etykietę kolumny Przychód w komórce G1 i kwotę 10 000 zł w komórce G2, można nadać zakresowi nazwę „DobierzPrzychód” i użyć jej jako argumentu kryteriów w funkcjach bazy danych. - Chociaż zakres kryteriów może znajdować się w dowolnym miejscu arkusza, nie należy umieszczać go poniżej listy. Jeśli do listy zostanie dodanych więcej informacji, nowe informacje będą dodawane do pierwszego wiersza poniżej listy. Jeśli wiersz poniżej listy nie jest pusty, program Microsoft Excel nie może dodawać nowych informacji.
- Należy upewnić się, że zakres kryteriów nie zachodzi na listę.
- Aby przeprowadzić operację na całej kolumnie w bazie danych, w zakresie zawierającym kryteria, należy wprowadzić pusty wiersz poniżej etykiet kolumn.
Przykład
Skopiuj przykładowe dane z poniższej tabeli i wklej je w komórce A1 nowego arkusza programu Excel. Aby formuły wyświetlały wyniki, zaznacz je, naciśnij klawisz F2, a następnie naciśnij klawisz Enter. Jeśli to konieczne, możesz dostosować szerokości kolumn, aby wyświetlić pełne dane.
| Drzewo | Wysokość | Wiek | Plon | Zysk | Wysokość |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=jabłoń" | >10 | <16 | |||
| ="=grusza" | |||||
| Drzewo | Wysokość | Wiek | Plon | Zysk | |
| Jabłoń | 18 | 20 | 14 | 105 zł | |
| Grusza | 12 | 12 | 10 | 96 zł | |
| Wiśnia | 13 | 14 | 9 | 105 zł | |
| Jabłoń | 14 | Brak | 10 | 75 zł | |
| Grusza | 9 | 8 | 8 | 77 zł | |
| Jabłoń | 12 | 11 | 6 | 45 zł | |
| Formuła | Opis | Wynik | |||
| =BD.ILE.REKORDÓW(A4:E10;"Wiek";A1:F2) | Znajduje rekordy drzew jabłoni o wysokości między 10 a 16 i zlicza, ile pól dotyczących wieku w tych rekordach zawiera liczby. | 1 |