Filtrowanie danych to szybki i łatwy sposób na utworzenie podzbioru danych w zakresie komórek lub w kolumnie tabeli. Filtrowane dane wyświetlają tylko wiersze spełniające określone kryteria i ukrywają wiersze, które nie mają być wyświetlane. Możesz również filtrować według więcej niż jednej kolumny. Filtry są addytywne. Każdy zastosowany filtr działa tylko jako podzbiór danych wygenerowanych przez bieżący filtr, co dodatkowo zmniejsza podzbiór danych. Dlatego można najpierw filtrować dane z roku 2008, a następnie według danych z Francji. Otrzymane informacje zawierałyby tylko te dane, które zostały zastosowane do Francji w 2008 r.
Możesz filtrować według listy wartości lub kryteriów.
Co chcesz zrobić?
- Filtrowanie tekstu
- Filtrowanie liczb
- Filtrowanie dat lub godzin
- Filtrowanie numerów pierwszych lub ostatnich
- Czyszczenie filtru kolumny
- Informacje o możliwych problemach z filtrowaniem danych
Filtrowanie tekstu
Zlokalizuj kolumnę zawierającą dane alfanumeryczne.
Kliknij
w nagłówku kolumny.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybieranie z listy wartości tekstowych- Kliknij pozycję Filtruj.
- Na liście wartości tekstowych zaznacz lub wyczyść jedną lub więcej wartości tekstowych, według których chcesz filtrować dane.
Lista wartości tekstowych może wynosić do 1000 elementów. Jeśli lista jest duża, wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) u góry, a następnie wybierz określone wartości tekstowe, według których chcesz filtrować.
Tworzenie kryteriów - Wskaż pozycję Filtry tekstu , a następnie kliknij jedno z poleceń operatora porównania lub kliknij pozycję Filtr niestandardowy.
Aby na przykład filtrować według tekstu, który zaczyna się od określonego znaku, wybierz pozycję Zaczyna się od lub aby filtrować według tekstu zawierającego określone znaki w dowolnym miejscu tekstu, wybierz pozycję Zawiera. - W oknie dialogowym Filtr niestandardowy w polu po prawej stronie wprowadź tekst.
Aby na przykład filtrować według tekstu, który zaczyna się od litery "J", wprowadź literę J lub aby przefiltrować tekst zawierający w dowolnym miejscu tekstu ciąg "dzwonek", wprowadź ciąg dzwonek.
Jeśli chcesz znaleźć tekst udostępniający niektóre znaki, ale nie inne, użyj symbolu wieloznacznego.
W poniższej tabeli opisano symbole wieloznaczne, których można użyć jako kryteriów porównania dla filtrów tekstu.
| Użyj | Aby znaleźć |
|---|---|
| ? (znak zapytania) | Dowolny pojedynczy znak Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”. |
| * (gwiazdka) | Dowolna liczba znaków Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”. |
| ~ (tylda), a po niej znak ?, * lub ~ | Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład fy06~? znajduje „fy06?” |
Filtrowanie liczb
Zlokalizuj kolumnę zawierającą dane liczbowe.
Kliknij
w nagłówku kolumny.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybieranie z listy liczb- Kliknij pozycję Filtruj.
- Na liście liczb zaznacz lub wyczyść co najmniej jedną liczbę, według których chcesz filtrować.
Lista liczb może zawierać maksymalnie 1000 elementów. Jeśli lista jest duża, wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) u góry, a następnie wybierz określone liczby, według których chcesz filtrować.
Tworzenie kryteriów - Wskaż pozycję Filtry liczb , a następnie kliknij jedno z poleceń operatora porównania lub kliknij pozycję Filtr niestandardowy.
Aby na przykład filtrować według dolnego i górnego limitu liczb, wybierz pozycję Między. - W oknie dialogowym Autofiltr niestandardowy w polu lub polach po prawej stronie wprowadź liczbę lub liczby.
Aby na przykład filtrować według mniejszej liczby "25" i wyższej liczby "50", wprowadź liczbę 25 i 50.
Filtrowanie dat lub godzin
Znajdź kolumnę zawierającą daty lub godziny.
Kliknij
w nagłówku kolumny.Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybieranie z listy dat lub godzinKliknij pozycję Filtruj.
Na liście dat lub godzin zaznacz lub wyczyść jedną lub więcej dat lub godzin, według których chcesz filtrować dane.
Domyślnie proces filtrowania grupuje wszystkie daty w zakresie hierarchii lat, miesięcy i dni. Po wybraniu lub wyczyszczenie poziomu w hierarchii filtr automatycznie zaznacza lub czyści wszystkie daty zagnieżdżone poniżej tego poziomu. Jeśli na przykład wybierzesz "2006", przeglądarka sieci Web wyświetli miesiące poniżej "2006", a następnie wyświetli listę dni poniżej nazwy każdego miesiąca.
Lista wartości może wynosić do 1000 elementów. Jeśli lista wartości jest duża, wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) u góry, a następnie wybierz wartości, według których chcesz filtrować.
Tworzenie kryteriówWskaż pozycję Filtry dat , a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Typowy filtr
Typowy filtr jest oparty na operatorze porównania. Aby użyć wspólnego filtru, wykonaj poniższą procedurę:Kliknij jedno z poleceń operatora porównania (Równa się, Przed, Po lub Między) lub kliknij pozycję Filtr niestandardowy.
W oknie dialogowym Filtr niestandardowy w polu po prawej stronie wprowadź datę lub godzinę.
Aby na przykład filtrować według niższej i górnej daty lub godziny, wybierz pozycję Między.W oknie dialogowym Filtr niestandardowy w polu lub polach po prawej stronie wprowadź datę lub godzinę.
Aby na przykład filtrować według wcześniejszej daty 2006-03-01 i nowszej daty 2006-06-01, wprowadź datę 2006-03-01 i 2006-06-01.
Filtr dynamiczny
Filtr dynamiczny to filtr, w którym kryteria mogą się zmieniać po ponownym zastosowaniu filtru. Aby użyć filtru dynamicznego, kliknij jedno ze wstępnie zdefiniowanych poleceń daty.
Na przykład w menu Wszystkie daty w menu Okres , aby filtrować wszystkie daty według bieżącej daty, wybierz pozycję Dzisiaj lub aby przefiltrować wszystkie daty według następnego miesiąca, wybierz pozycję Następny miesiąc.Uwaga
.
- Polecenia w menu Wszystkie daty w menu Okres , takie jak Styczeń lub Kwartał 2, filtrują według okresu bez względu na rok. Może to być przydatne na przykład w celu porównania sprzedaży według kilku lat.
- Opcje filtru Ten rok i Rok do daty obsługują przyszłe daty w inny sposób. Ten rok może zwracać daty w przyszłości dla bieżącego roku, natomiast rok do daty zwraca tylko daty do bieżącej daty i włącznie.
Filtrowanie numerów pierwszych lub ostatnich
Zlokalizuj kolumnę zawierającą dane liczbowe.
Kliknij
w nagłówku kolumny.Wskaż pozycję Filtry liczb , a następnie wybierz pozycję 10 pierwszych.
W oknie dialogowym Filtr 10 pierwszych wykonaj następujące czynności.
W polu po lewej stronie kliknij pozycję Góra lub Dół. Filtr określa najwyższe i najniższe wartości na podstawie oryginalnego zakresu komórek. Nie używa filtrowanego podzbioru danych.
W polu pośrodku wprowadź liczbę z 1 do 255 dla pozycji Elementy lub od 0,00 do 100,00 dla wartości Procent.
W polu po prawej stronie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby filtrować według liczb, kliknij pozycję Elementy.
- Aby filtrować według wartości procentowej, kliknij pozycję Procent.
Czyszczenie filtru kolumny
- Aby wyczyścić filtr kolumny, kliknij
w nagłówku kolumny, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr z <nazwy>.
Informacje o możliwych problemach z filtrowaniem danych
Poniżej przedstawiono problemy, o których należy pamiętać, aby ograniczyć filtrowanie lub uniemożliwić filtrowanie.
Unikanie mieszania formatów pamięci Aby uzyskać najlepsze wyniki, autor skoroszytu nie powinien mieszać formatów, takich jak tekst i liczba lub liczba i data, w tej samej kolumnie, ponieważ dla każdej kolumny jest dostępne tylko jedno polecenie filtru. Jeśli istnieje kombinacja formatów, w oknie dialogowym filtru jest wyświetlany format, który występuje najczęściej. Jeśli na przykład kolumna zawiera trzy wartości przechowywane jako liczba, a cztery jako tekst, w procesie filtrowania zostaną wyświetlone filtry tekstu.
Może istnieć więcej odfiltrowanych wierszy niż limit maksymalnej liczby wyświetlanych wierszy Jeśli liczba wierszy zgodnych z filtrem przekracza maksymalną liczbę wierszy wyświetlanych w skoroszycie, a następnie przeglądarka internetowa wyświetla pierwszy zestaw filtrowanych wierszy aż do bieżącej maksymalnej liczby. Aby wyświetlić wszystkie filtrowane wiersze, może być konieczne przesunięcie strony do następnego obszaru przewijania. Jeśli skoroszyt znajduje się w składniku Web Part programu Excel Web Access, możliwe jest zwiększenie liczby wierszy wyświetlanych przez składnik Web Part.
Znaki niedrukowane mogą uniemożliwiać filtrowanie Przeglądarka sieci Web nie może filtrować danych w kolumnie zawierającej znaki o wartości ANSI od 0 do 32, które są znakami niedrukowującymi. W skoroszycie programu Excel te znaki wyświetlają prostokątne pole jako znak zastępczy. Aby filtrować dane, autor skoroszytu musi usunąć te znaki niedrukowane lub zamienić je na znak drukowania.
Obliczeniowe elementy członkowskie w raportach w formie tabeli przestawnej Nie można zastosować filtru łączącego element obliczeniowy (oznaczony niebieskim kolorem) z żadnym innym elementem, łącznie z innymi obliczeniowymi elementami. Aby użyć filtru z elementem obliczeniowym, upewnij się, że wybrano tylko jeden element obliczeniowy. Jeśli wybierasz co najmniej dwa elementy, usuń wszystkie obliczeniowe elementy członkowskie.
Metadane tabeli przestawnej mogą być widoczne Jeśli jesteś autorem skoroszytu i publikujesz skoroszyt zawierający raport w formie tabeli przestawnej OLAP z zastosowanym filtrowaniem, użytkownik może wyświetlić metadane ukrytego pola. Jeśli chcesz zachować poufność tych informacji, nie włączaj filtrowania.