Przenoszenie opublikowanego szablonu formularza do nowej biblioteki programu SharePoint

W tym artykule

• Omówienie
• Przed rozpoczęciem
• Uzyskiwanie roboczej kopii szablonu formularza
• Krok 1. Publikowanie szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów
• Krok 2. Kopiowanie i ponowne łączenie istniejących formularzy

Omówienie

Po opublikowaniu szablonu formularza w bibliotece dokumentów do wypełnienia przez użytkowników może być konieczne przeniesienie tego szablonu formularza do innej biblioteki dokumentów. Na przykład może być konieczne przeniesienie szablonu formularza na serwer o większej pojemności, aby więcej użytkowników mogło wypełniać formularze w tym samym czasie. Niektórzy użytkownicy mogli już wypełnić formularze oparte na szablonie formularza, który był przechowywany w oryginalnej bibliotece dokumentów. Po przeniesieniu szablonu formularza do nowej biblioteki dokumentów warto przenieść te istniejące formularze. Przed zarchiwizowaniem lub usunięciem starej biblioteki dokumentów należy również upewnić się, że istniejące formularze będą działać w nowej bibliotece dokumentów.

Aby przenieść szablon formularza i jego istniejące formularze do nowej biblioteki dokumentów, najpierw należy opublikować roboczą kopię szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów. Kopia robocza to wersja przechowywana na komputerze lub w programie kontroli wersji, takim jak Microsoft Visual SourceSafe.

Po opublikowaniu kopii roboczej w nowej bibliotece dokumentów należy skopiować formularze ze starej biblioteki dokumentów do nowej biblioteki dokumentów, a następnie ponownie połączyć formularze w nowej bibliotece dokumentów z nowo opublikowanym szablonem formularza.

Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w wyniku przeniesienia szablonu formularza, wprowadź te zmiany przed opublikowaniem szablonu formularza. Na przykład lokalizacja zewnętrznych źródeł danych używanych przez formularze oparte na tym szablonie formularza może również ulec zmianie w wyniku przeniesienia szablonu formularza. W takim przypadku przed opublikowaniem szablonu formularza należy zmienić połączenie danych w szablonie formularza na nową lokalizację zewnętrznych źródeł danych. Linki do dodatkowych informacji na temat zmieniania połączeń danych można znaleźć w sekcji Zobacz też .

Początek strony

Przed rozpoczęciem

Przed przeniesieniem szablonu formularza i istniejących formularzy opartych na szablonie formularza do nowej biblioteki dokumentów będą potrzebne następujące elementy:

• Robocza kopia szablonu formularza Jest to kopia szablonu formularza, który zostanie zmodyfikowany, a następnie ponownie opublikowany w nowej bibliotece dokumentów. Kopia robocza może być przechowywana na komputerze lub w programie kontroli wersji, takim jak Visual SourceSafe.
• Lokalizacje nowych zewnętrznych źródeł danych Jeśli formularze oparte na szablonie formularza używają zmienionych zewnętrznych źródeł danych, potrzebne będą nowe lokalizacje zewnętrznych źródeł danych. Upewnij się u administratora, że Ty i Twoi użytkownicy macie odpowiednie uprawnienia do korzystania z zewnętrznych źródeł danych. Jeśli szablon formularza używa ustawień w pliku połączenia danych do łączenia się z zewnętrznym źródłem danych, sprawdź, czy plik połączenia danych został zaktualizowany przy użyciu nowej lokalizacji zewnętrznego źródła danych.
• Odpowiednie prawa na serwerze działającym Windows SharePoint Services 3.0 Odpowiednie prawa na serwerze będą potrzebne do opublikowania szablonu formularza i skopiowania istniejących formularzy ze starej biblioteki dokumentów do nowej biblioteki dokumentów. Skontaktuj się z administratorem serwera, aby upewnić się, że masz te prawa.

Początek strony

Uzyskiwanie roboczej kopii szablonu formularza

Jeśli chcesz zmodyfikować szablon formularza, który został opublikowany w bibliotece dokumentów lub w udostępnionej lokalizacji sieciowej, a nie masz roboczej kopii szablonu formularza, możesz zapisać roboczą kopię szablonu formularza z lokalizacji publikowania na komputerze.

Zapisywanie kopii szablonu formularza z biblioteki dokumentów na komputerze

1. W przeglądarce sieci Web otwórz bibliotekę dokumentów, w której został opublikowany szablon formularza.
2. W menu Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki formularzy.
3. W obszarze Ustawienia ogólne kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane.
4. W sekcji Szablon dokumentu kliknij pozycję Edytuj szablon.
   Szablon formularza zostanie otwarty w programie Microsoft Office InfoPath.
5. W oknie dialogowym Microsoft Office InfoPath kliknij przycisk Tak.
6. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
7. W oknie dialogowym Microsoft Office InfoPath kliknij przycisk OK.
8. W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać kopię szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zapisywanie kopii szablonu formularza z udostępnionego folderu sieciowego na komputerze

1. W menu Plik kliknij polecenie Zaprojektuj szablon formularza.
2. W obszarze Otwórz szablon formularza kliknij pozycję Na moim komputerze.
3. Przejdź do udostępnionego folderu sieciowego opublikowanego szablonu formularza, kliknij szablon formularza, a następnie kliknij pozycję Otwórz.
4. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
5. W oknie dialogowym Microsoft Office InfoPath kliknij przycisk OK.
6. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wybierz lokalizację inną niż oryginalna lokalizacja publikowania, w której chcesz zapisać roboczą kopię szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Początek strony

Krok 1. Publikowanie szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów

1. Otwórz roboczą kopię szablonu formularza w trybie projektowania.

2. W menu Plik kliknij polecenie Publikuj.

3. W Kreatorze publikowania kliknij pozycję Do serwera programu SharePoint z InfoPath Forms Services lub bez InfoPath Forms Services, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. W polu Wprowadź lokalizację witryny programu SharePoint lub InfoPath Forms Services wpisz lokalizację witryny programu SharePoint zawierającej nową bibliotekę dokumentów, do której chcesz przenieść szablon formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na następnej stronie kreatora kliknij pozycję Biblioteka dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Kliknij pozycję Utwórz nową bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

7. Na następnej stronie kreatora wpisz nazwę i opis nowej biblioteki dokumentów, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8. W szablonie formularza wybierz pola, które mają być wyświetlane jako kolumny w widoku domyślnym biblioteki dokumentów.
   Jak?

   1. Kliknij przycisk Dodaj.

   2. Zaznacz pole, które chcesz dodać jako kolumnę w bibliotece dokumentów, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny .

      • Wybierz kolumnę witryny na liście grup kolumn Witryna , wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny , a następnie kliknij przycisk OK.

        Uwaga

        Jeśli wybrano pole powtarzające się w celu wyświetlenia danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować sposób wyświetlania pola w bibliotece dokumentów, klikając wartość na liście Funkcji . Możesz określić, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu, czy liczba wszystkich wystąpień pola, czy też chcesz scalić wszystkie wartości razem.

   3. Kliknij przycisk OK.

   Linki do dodatkowych informacji na temat wyświetlania danych w kolumnach w bibliotece dokumentów można znaleźć w sekcji Zobacz też .

9. Kliknij przycisk Dalej.

10. Na następnej stronie kreatora sprawdź, czy wyświetlane informacje są poprawne, a następnie kliknij pozycję Publikuj.

11. Aby otworzyć bibliotekę dokumentów i przetestować proces wypełniania formularza opartego na tym szablonie formularza, zaznacz pole wyboru Otwórz tę bibliotekę dokumentów , a następnie kliknij przycisk Zamknij.
    Biblioteka dokumentów zostanie otwarta w przeglądarce. Po kliknięciu pozycji Nowy na pasku narzędzi listy w programie Microsoft Office InfoPath zostanie otwarty formularz oparty na tym szablonie formularza.

Po opublikowaniu szablonu formularza w nowej bibliotece dokumentów można skopiować istniejące formularze oparte na starej wersji szablonu formularza ze starej biblioteki dokumentów do nowej biblioteki dokumentów. Po skopiowaniu istniejących formularzy możesz ponownie połączyć istniejące formularze z nową wersją szablonu formularza. Jeśli nie połączysz istniejących formularzy, użytkownicy mogą nie mieć możliwości otwarcia tych istniejących formularzy.

Początek strony

Krok 2. Kopiowanie i ponowne łączenie istniejących formularzy

W tej procedurze założono, że obie biblioteki dokumentów znajdują się na serwerze z systemem Windows SharePoint Services 3.0.

1. Otwórz starą bibliotekę dokumentów w przeglądarce sieci Web.
2. W menu Widok kliknij polecenie Widok Eksploratora.
3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, zaznacz każdy formularz, który chcesz przenieść, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z formularzy.
4. W oknie dialogowym programu Internet Explorer kliknij pozycję Tak, a następnie w menu skrótów kliknij pozycję Kopiuj .
5. Otwórz nową bibliotekę dokumentów.
6. W obszarze Wybierz widok kliknij pozycję Widok Eksploratora.
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu.
8. W oknie dialogowym programu Internet Explorer kliknij pozycję Tak, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wklej .
9. W menu Widok kliknij polecenie Połącz ponownie dokumenty.
10. W kolumnie Ponowne łączenie zaznacz pole wyboru dla każdego formularza, który chcesz połączyć z nowym szablonem formularza.
11. Na pasku narzędzi listy kliknij pozycję Połącz ponownie wybrane dokumenty.

Po ponownym utworzeniu połączenia istniejących formularzy z nowym szablonem formularza użytkownicy mogą zmienić istniejące formularze skopiowane do nowej biblioteki dokumentów lub wypełnić nowe formularze na podstawie nowo opublikowanego szablonu formularza.

Początek strony