Uwagi:
-
Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365 i jest dostępna dla użytkowników i organizacji, których administratorzy skonfigurowali etykiety poufności i nie wyłączyli śledzenia i odwoływania użytkowników końcowych.
-
Ta funkcja jest obsługiwana tylko w przypadku typów plików pakietu Office.
-
Ta funkcja jest obsługiwana tylko w przypadku plików lokalnych, a nie plików w usłudze SharePoint Online.
-
Ta funkcja nie jest obsługiwana w przypadku plików chronionych hasłem.
-
Najnowszy użytkownik, który chroni plik za pomocą etykiety poufności za pomocą szyfrowania, jest uważany za właściciela pliku. Jako właściciel pliku możesz śledzić, w jaki sposób użytkownicy uzyskują dostęp do pliku, i możesz też odwołać dostęp do pliku, jeśli użytkownicy, którym udzielono wcześniej dostępu, nie powinni już mieć dostępu. Środowisko śledzenia i odwoływania znajduje się w portal zgodności Microsoft Purview, do których można uzyskać dostęp z menu Poufne w programach Word, Excel i PowerPoint.
Uzyskiwanie dostępu do śledzenia i odwoływania z aplikacji pakietu Microsoft Office
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Poufna i wybierz pozycję Śledź & Odwołaj dostęp. Portal zgodności Microsoft Purview zostanie otwarta w przeglądarce.
Uwaga: Dostęp do portalu zgodności można uzyskać tylko w przypadku plików lokalnych, w których zastosowano etykietę za pomocą szyfrowania przy użyciu bieżącego konta użytkownika. Portal zgodności nie jest dostępny dla plików w chmurze, plików niezaszyfrowanych za pomocą etykiety poufności ani plików, które nie należą do Ciebie.
Śledzenie dostępu za pomocą portal zgodności Microsoft Purview
W portalu zgodności można zobaczyć udane i nieudane próby różnych użytkowników. Tylko początkowa próba użytkownika będzie śledzona do momentu wygaśnięcia licencji na użycie pliku przez zarządzanie prawami. Domyślne wygaśnięcie jest ustawione na 30 dni.
Administrator może wyłączyć śledzenie użytkowników. Gdy ci użytkownicy próbują otworzyć plik, ich próba uzyskania dostępu nie będzie wyświetlana w portalu śledzenia.
Kliknij przycisk Pobierz raport , aby wygenerować csv wszystkich prób dostępu.
Uwaga: Pliki są śledzone przy użyciu identyfikatora ContentID. Pliki przekazane do programu SharePoint lub usługi OneDrive tracą identyfikator zawartości i mają inny identyfikator zawartości podczas pobierania. Próby uzyskania pobranego pliku w programie Access nie będą widoczne w portalu zgodności, ponieważ będą miały inny identyfikator ContentID.
Odwoływanie dostępu za pomocą portal zgodności Microsoft Purview
Program Microsoft Purview umożliwia usunięcie dostępu do zaszyfrowanych plików. Jest to nazywane odwołaniem. Po odwołaniu dostępu użytkownicy nie będą mogli wyświetlać tego pliku.
Kliknij przycisk Odwołaj dostęp, aby odwołać dostęp do pliku.
Po potwierdzeniu stan pliku zmieni się na "Dostęp odwołany".
Uwaga: Po odwołaniu dostępu do plików dostęp zostanie odwołany dla wszystkich plików z tym identyfikatorem zawartości. Jeśli ktoś już wyświetlił plik, będzie mógł uzyskać do niego dostęp do momentu wygaśnięcia licencji na użycie pliku przez zarządzanie prawami. Program Access nie zostanie odwołany dla żadnych kopii pliku z innym identyfikatorem ContentID.
Przywracanie dostępu do odwołanych plików
Jeśli chcesz przywrócić dostęp użytkowników do wcześniej odwołanego pliku, możesz skontaktować się z administratorem. Podaj administratorowi identyfikator zawartości pliku i Adres e-mail, aby mógł przywrócić dostęp do pliku.
Funkcja niedostępna
Ta funkcja może zostać wyłączona przez administratora lub obecnie niedostępna w Twoim regionie. W takim przypadku w portalu zgodności zostanie wyświetlona strona informująca o tym scenariuszu.
Zobacz również
Dla administratorów: śledzenie i odwoływanie dostępu do dokumentu
