Bezmyślne SharePoint wiadomości

W tym artykule 

Do jakiego rodzaju zawartości należy używać wiadomości programu SharePoint?

Gdzie są wyświetlane wiadomości?

Co to jest witryna z wiadomościami organizacji?  

Jak są ustalane rekomendacje dotyczące wiadomości dla użytkowników?

Jak uzyskać wiadomości programu SharePoint dla odpowiednich odbiorców we właściwym czasie?  

Czy wszystkie te funkcje działają w Office 365 GCC High i DoD?

Gdzie mogę dowiedzieć się, jak to wszystko zrobić?

Do jakiego rodzaju zawartości należy używać wiadomości programu SharePoint? 

Wiadomości programu SharePoint mogą zawierać różne treści, które mają być udostępniane pracownikom — zarówno na poziomie zespołu, działu, jak i organizacji. Oto kilka przykładów: 

• Często zadawane pytania (często zadawane pytania)

• Rozpowszechnianie raportów kwartalnych

• Prośba o zgłoszenia ochotników do działań w programie

• Ogłoszenia dotyczące organizacji i zespołu

• Porady i wskazówki szkoleniowe

• Zewnętrzne artykuły z wiadomościami na temat Twojej firmy

• Projekty zespołu i stan

• Instrukcje dotyczące produktu, który twoja organizacja produkuje lub sprzedaje

• Ogłoszenie dnia "Zabierz dzieci do pracy"

• Artykuł na temat uczenia się i życia w firmie

• Instrukcje przygotowania się do wielkiego wydarzenia skierowanego do zespołu marketingowego

• Powiadomienie o wymaganym szkoleniu kadrowym

• "Historie wewnętrzne", takie jak sposób, w jaki Twoja firma ocenia ułatwienia dostępu

• Bieżąca kampania reklamowa i strategia Twojej firmy

• Historie "za kulisami", takie jak lekcje inspiracji dla twojego następnego wielkiego projektu

• Szkolenia-the-trainer lekcji i uczenia się od ekspertów w danej dziedzinie

• Wyniki kampanii z wideo i ankietą

• Wpis powitalny dla nowej grupy podczas fuzji i przejęcia

Gdzie są wyświetlane wiadomości?  

Aby zapewnić użytkownikom łatwy sposób utrzymywania kontaktu z organizacją, wiadomości są rozpowszechniane za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak spersonalizowany kanał informacyjny na stronie startowej programu SharePoint, aplikacja mobilna, witryny programu SharePoint, kanały aplikacji Teams i inne. Oto sposoby rozpowszechniania wiadomości: 

• Strona początkowa programu SharePoint — automatycznie wyświetlana na podstawie istotności dla użytkownika

• Witryny zespołów i witryny do komunikacji, gdy jest używany składnik Web Part wiadomości lub składnik Web Part Wyróżniona zawartość, i filtrowane do wiadomości

• Witryny centrum, gdy jest używany składnik Web Part wiadomości

• Viva Connections aplikacji klasycznej Teams, gdy w witrynie głównej jest używany składnik Web Part wiadomości

• Email — program SharePoint automatycznie wyśle podsumowanie wiadomości, które użytkownicy mogli przegapić, a także możesz ręcznie nadzorować podsumowanie wiadomości w celu wysłania wiadomości e-mail

• W aplikacji mobilnej Viva Connections (dostępnej później w 2021 r.)

• Wyświetlane w kanale informacyjnym aplikacji mobilnej na podstawie istotności dla użytkownika

• Na pulpicie nawigacyjnym Viva Connections (dostępnym później w 2021 r.) po dodaniu jednej lub większej liczby kart wiadomości (nadzorowanych ręcznie).

 Co to jest witryna z wiadomościami organizacji? 

Witryny programu SharePoint można określić jako "oficjalne" lub "autorytatywne" dla wiadomości w organizacji, tworząc je w witrynach z wiadomościami organizacji. Te wpisy mają specjalny wygląd (zobacz blok koloru "WIADOMOŚCI @ CONTOSO" poniżej) i są wyświetlane na stronie startowej programu SharePoint. 

Administratorzy programu SharePoint mogą określić dowolną liczbę witryn z wiadomościami organizacji. W przypadku dzierżaw wielolokalizacji geograficznych witryny z wiadomościami organizacji musiałyby zostać skonfigurowane dla każdej lokalizacji geograficznej. Każda lokalizacja geograficzna może korzystać z tej samej centralnej witryny informacyjnej organizacji i/lub mieć własną unikatową witrynę zawierającą wiadomości dotyczące organizacji specyficzne dla tego regionu. Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować witrynę z wiadomościami organizacji. 

Jak są ustalane rekomendacje dotyczące wiadomości dla użytkowników? 

Odpowiednie artykuły z wiadomościami są wyświetlane użytkownikom na podstawie: 

• Witryny z wiadomościami, które użytkownicy często odwiedzają lub obserwują.

• Sugerowane witryny na podstawie twojej sieci kontaktów

• Wiadomości autorstwa osób, z których użytkownik wchodzi w interakcję

• Interakcje użytkownika z witrynami, dokumentami, plikami i listami

• Najnowsze wiadomości

• Wzmocnione wiadomości

• Wiadomości witryny organizacji

Jak uzyskać wiadomości programu SharePoint dla odpowiednich odbiorców we właściwym czasie? 

1. Określanie docelowych odbiorców: Promowanie plików, wiadomości, stron i linków nawigacyjnych oraz nadawanie priorytetu wybranym grupom odbiorców za pomocą kierowania odbiorców. Dowiedz się więcej o ukierunkowaniu odbiorców na wiadomości.

2. Przypinanie i filtrowanie wpisów na stronach przy użyciu składnika Web Part Wiadomości:

   • Przypinanie: organizuj wpisy w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane na stronie. Podobnie jak w przypadku korzystania z tablicy ogłoszeń, możesz to postrzegać jako "przypinanie" wpisów wiadomości na odpowiedniej pozycji, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Dowiedz się więcej o organizowaniu wpisów.

   • Filtrowanie: Filtruj wpisy, które chcesz wyświetlić według tytułu, ostatnio dodane lub zmienione, utworzone przez lub zmodyfikowane przez oraz właściwości strony. Dowiedz się więcej o filtrowaniu.

3. Zwiększenie: Możesz zamówić wiadomości o zwiększonym poziomie, aby określić, które programy są wyświetlane w kanale aktualności, i ustawić datę wygaśnięcia dla zwiększenia liczby poszczególnych wpisów. Dowiedz się więcej o zwiększaniu liczby wiadomości.

4. Podsumowanie wiadomości: Możesz ręcznie zarządzać wiadomościami dla współpracowników i wysyłać je za pośrednictwem strawionych wiadomości e-mail. Dowiedz się więcej o tworzeniu podsumowania wiadomości.

Czy wszystkie te funkcje działają w Office 365 GCC High i DoD?

Następujące funkcje nie są jeszcze obsługiwane w GCC High i DoD:

• Wiadomości na stronie startowej programu SharePoint (już wkrótce)

• Pasek aplikacji (już wkrótce)

• Źródła wiadomości w składniku Web Part wiadomości z wyjątkiem "Ta witryna" (więcej już wkrótce)

• Automatyczne podsumowanie wiadomości

• Wiadomości w kanale informacyjnym Viva Connections

Gdzie mogę dowiedzieć się, jak to wszystko zrobić? 

• Tworzenie i udostępnianie wiadomości w witrynach programu SharePoint — Pomoc techniczna pakietu Office (microsoft.com)

• Używanie składnika Web Part Wiadomości na stronie programu SharePoint — Pomoc techniczna pakietu Office (microsoft.com)

• Automatyczne wysyłanie podsumowań po wiadomościach za pomocą znakowania — SharePoint (microsoft.com)

• Tworzenie i wysyłanie podsumowania wiadomości — pomoc techniczna pakietu Office (microsoft.com)

• Tworzenie witryny z wiadomościami organizacji — SharePoint na platformie Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Zwiększanie poziomu wiadomości z witryn z wiadomościami organizacji — pomoc techniczna pakietu Office (microsoft.com)