Applies ToExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 PowerPoint dla Microsoft 365 Access dla Microsoft 365 Visio (plan 2) Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Microsoft Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Coraz więcej osób i organizacji w codziennych transakcjach używa dokumentów cyfrowych zamiast papierowych. Przez zmniejszenie zależności od dokumentów papierowych chronimy środowisko i oszczędzamy zasoby Ziemi. Tę zmianę wspomagają podpisy cyfrowe przez dostarczanie gwarancji autentyczności i ważności dokumentu cyfrowego.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie i usuwanie podpisu cyfrowego w plikach pakietu Office.

Co chcesz zrobić?

Co to jest podpis cyfrowy?

Podpis cyfrowy to elektroniczny zaszyfrowany znak autentyczności na informacjach cyfrowych, takich jak wiadomości e-mail, makra lub dokumenty elektroniczne. Podpis potwierdza, że informacje pochodzą od osoby, która je podpisała, i że nie zostały zmienione.

Poniższy obraz przedstawia przykład wiersza podpisu.

Wiersz podpisu z podpisem

Początek strony

Certyfikat podpisywania i urząd certyfikacji

Certyfikat podpisywania     Aby utworzyć podpis cyfrowy, należy mieć certyfikat podpisywania, który potwierdza tożsamość. Gdy jest wysyłany podpisany cyfrowo dokument lub makro, jest również wysyłany certyfikat i klucz publiczny. Certyfikaty są wystawiane przez urząd certyfikacji i mogą zostać odwołane, podobnie jak na przykład prawo jazdy. Certyfikat jest z reguły ważny przez rok, po upływie którego podpisujący musi odnowić certyfikat podpisywania lub uzyskać nowy, aby ustanowić tożsamość.

Uwaga: Więcej informacji o kluczach publicznych i prywatnych można znaleźć w tym artykule.

Urząd certyfikacji     Urząd certyfikacji to instytucja podobna do kancelarii notarialnej. Zajmuje się wystawianiem certyfikatów cyfrowych, podpisywaniem certyfikatów w celu potwierdzenia ich prawidłowości oraz śledzeniem certyfikatów, które zostały odwołane lub wygasły.

Początek strony

Gwarancje dotyczące podpisów cyfrowych

Poniższe terminy i definicje wskazują, jakie gwarancje dają podpisy cyfrowe.

  • Autentyczność     Podpis cyfrowy gwarantuje, że osoba podpisująca jest rzeczywiście tym, za kogo się podaje.

  • Integralność     Podpis cyfrowy gwarantuje, że zawartość nie została zmieniona od czasu złożenia tego podpisu.

  • Niemożność wyparcia się     Podpis cyfrowy jest dowodem dla wszystkich stron, że podpisana zawartość pochodzi z określonego źródła. „Możliwość wyparcia się” odnosi się do sytuacji, w której osoba podpisująca odrzuca jakiekolwiek powiązanie z podpisaną zawartością.

  • Poświadczenie notarialne     Podpisy w plikach programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, które są oznaczone sygnaturą czasową przez bezpieczny serwer sygnatur czasowych, w niektórych okolicznościach mają ważność poświadczenia notarialnego.

Aby dać te gwarancje, autor zawartości musi podpisać ją cyfrowo, korzystając z podpisu spełniającego następujące warunki:

  • Podpis cyfrowy jest prawidłowy.

  • Certyfikat związany z podpisem cyfrowym jest aktualny (nie wygasł).

  • Osoba lub organizacja podpisująca, zwana wydawcą, jest zaufana.

    Ważne: Przyjmuje się, że podpisane dokumenty z prawidłową sygnaturą czasową mają poprawne podpisy, niezależnie od wieku certyfikatu podpisywania.

  • Certyfikat skojarzony z podpisem cyfrowym jest wydawany podpisującemu wydawcy przez godny zaufania urząd certyfikacji.

Okno dialogowe Certyfikat

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.