Domyślne środowisko zapisywania> plików w aplikacjach Microsoft 365, takich jak Word i Excel w systemie Windows i na komputerze Mac, jest kierowane do chmury. Ten artykuł zawiera odpowiedzi na niektóre często zadawane przez administratorów pytania dotyczące tego środowiska. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak użytkownicy będą korzystać z tego środowiska zapisywania, zobacz: Zapisywanie pliku w pakiecie Microsoft Office.
Czy ta funkcja zastępuje zasady ustawione przez organizacje?
Nie, istniejące konfiguracje administratorów i zasady organizacji nie zostaną zastąpione.
Czy organizacje mają jakąkolwiek kontrolę nad tym domyślnym zapisywaniem w chmurze?
W obszarze User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous istnieją dwa ustawienia zasad grupy, za pomocą których administratorzy IT mogą wpływać na okno dialogowe zapisywania oparte na chmurze.
-
Ukryj lokalizacje plików podczas otwierania lub zapisywania Files — użytkownicy zobaczą stare okno dialogowe zapisywania zamiast nowego, jeśli ten obiekt zasad grupy ma ustawioną wartość "Ukryj osobiste usługi OneDrive, SharePoint Online i OneDrive dla Firm".
Jeśli obiekt zasad grupy ma ustawioną wartość "Ukryj usługę OneDrive Personal" lub "HideSharePoint Online and OneDrive dla Firm", nowe okno dialogowe będzie nadal wyświetlane, ale określona usługa magazynu będzie przed nią ukryta.
-
Blokowanie logowania do pakietu Office — użytkownicy zobaczą stare okno dialogowe zapisywania zamiast nowego, jeśli dla tego obiektu zasad grupy ustawiono wartość "Brak dozwolonych"
Ponadto można ustawić klucz rejestru, który domyślnie ustawia pole wyboru Zapisz na komputerze , w którym to momencie użytkownik nadal będzie otrzymywać nowe okno dialogowe zapisywania, ale domyślną lokalizacją zapisywania w oknie dialogowym będzie domyślna lokalizacja zapisywania lokalnego (prawdopodobnie folder dokumentów lokalnych).
Ten klucz rejestru jest HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations i chcesz ustawić wartość 0, aby domyślnie włączyć funkcję Zapisz na komputerze.
Jak użytkownicy mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania?
W systemie Windows użytkownicy końcowi mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania dokumentów pakietu Office w oknie dialogowym, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając pozycję "Ustaw jako lokalizację domyślną" w dowolnej z ostatnich lokalizacji.
Na komputerze Mac użytkownicy końcowi mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania dokumentów pakietu Office, wybierając pozycję Inne na liście rozwijanej Miejsce , wybierając folder, w jakim chcesz zapisać dokument, i zaznaczając pole wyboru Ustaw jako domyślną lokalizację zapisywania.
Czy użytkownicy mogą szybko zakończyć pracę bez zapisywania?
W starym oknie dialogowym, które pojawiało się, jeśli użytkownik przeszedł do opuszczenia niezapisanego dokumentu, użytkownik może nacisnąć klawisz "n", aby zamknąć okno dialogowe i zamknąć program. W oknie dialogowym z fokusem na chmurze użytkownik może uzyskać ten sam wynik, naciskając klawisze ALT+N.
Co się stanie, jeśli ilość miejsca do magazynowania w usłudze OneDrive jest ograniczona lub rozmiar plików jest za duży?
Wszelkie ograniczenia wprowadzone przez użytkownika pozostają w mocy i użytkownik może łatwo wybrać inną lokalizację zapisu pliku.
Dlaczego to ustawienie domyślne jest potrzebne?
To środowisko zapisywania jest łatwym sposobem zapewnienia, że pliki są zapisywane i chronione w chmurze podczas tworzenia plików, zwłaszcza jeśli nie używasz jeszcze usługi OneDrive do synchronizowania plików. Dzięki temu użytkownik może bezzwłocznie korzystać z funkcji współpracy, takich jak współtworzenie.
