Podczas rezerwowania zdarzenia kalendarza możesz wybrać obszar roboczy jako fizyczną lokalizację, w której możesz pracować. Może to być pojedyncze biurko lub wiele biurek.
Sposób rezerwacji jest podobny do rezerwacji sali konferencyjnej w programie Outlook. Obszary robocze mają wymogi dotyczące pojemności oraz minimalnego czasu dokonywania rezerwacji, które są ustawiane przez administratora IT. Jeśli na przykład obszar roboczy posiada 10 biurek, wtedy tylko 10 osób może zarezerwować taki obszar roboczy, a kolejna 11. osoba otrzyma automatyczny komunikat o odrzuceniu.
Konfigurowanie aplikacji Outlook Mobile do rezerwacji obszarów roboczych
Zanim zarezerwujesz obszar roboczy, musisz skonfigurować aplikację Outlook Mobile w celu zarezerwowania obszarów roboczych.
-
Naciśnij ikonę Narzędzia główne .
-
Naciśnij przycisk Ustawienia .
-
Naciśnij pozycję Kalendarz .
-
Naciśnij przełącznik obok pozycji Rezerwacja obszaru roboczego, aby włączyć tę funkcję.
Program Outlook jest gotowy do zarezerwowania obszaru roboczego.
Rezerwowanie obszaru roboczego
-
W aplikacji Outlook Mobile naciśnij pozycję Kalendarz .
-
Naciśnij pozycję Dodaj .
-
Wybierz pozycję Lokalizacja.
-
Wprowadź lub wyszukaj obszar roboczy. Po zakończeniu wybierz pozycję Zaakceptuj .
-
Wprowadź szczegóły zdarzenia w zwykły sposób.
-
Wybierz pozycję Zaakceptuj , aby zapisać zdarzenie.
Po zarezerwowaniu obszaru roboczego w Twoim kalendarzu wstępnie będzie widoczny wpis, jednak nie oznacza to, że rezerwacja została potwierdzona. Otrzymasz wiadomość e-mail informującą o statusie Twojej rezerwacji.
