Jeśli zobaczysz ikonę Pokoje rozmów w oknie głównym Lync, rozmowa trwała zostanie skonfigurowana w Twojej organizacji. Zastanawiasz się, co to są rozmowy trwałe i jak wykorzystać ich zalety w codziennej pracy?

Zrzut ekranu: sekcja ikon w widoku okna głównego programu Lync z zaznaczonym pokojem rozmów

Rozmowa trwała umożliwia tworzenie tematycznych pokojów rozmów służących do prowadzenia dyskusji, które pozostają utrwalone. Pokój rozmów trwałych jest miejscem przeznaczonym do komunikacji i współpracy z grupą osób o wspólnym obszarze zainteresowań. Możesz przedstawiać pomysły i informacje, publikując wiadomości w czasie rzeczywistym, a także znajdować pomysły i informacje, przeglądając lub przeszukując historię rozmów. Wiadomości są zachowywane, dzięki czemu obecni i nowi uczestnicy pokoju rozmów mogą w dowolnej chwili przeglądać historię rozmów.

Funkcja rozmów trwałych pozwala też wyszukiwać zawartość w wielu pokojach oraz tworzyć alerty (powiadomienia) i filtry (kanały tematów) w celu śledzenia konwersacji w konkretnych pokojach i na określone tematy. Ponadto możesz tworzyć własne pokoje rozmów i zarządzać nimi, jeśli administrator Lync Autoryzuje Twoją autoryzację.

Ważne:  Konwersacje w pokoju rozmów mają przeważnie charakter nieformalny, ale pamiętaj, że wszystkie wiadomości w pokoju rozmów są publikowanie na stałe. Każda osoba mająca dostęp do pokoju może zobaczyć przesłane przez Ciebie wiadomości przez cały czas działania pokoju rozmów.

Dlaczego warto korzystać z rozmów?

Rozmowa trwała to świetny sposób na zwiększenie skuteczności działań prowadzonych przez Twoją organizację w trybie online. Pokoje rozmów trwałych to:

  • <c0>Łatwy dostęp</c0>. Znajdź i otwórz pokoje rozmów oraz monitoruj aktywność pokojów rozmów bezpośrednio w oknie głównym Lync.

  • <c0>Łatwe monitorowanie</c0>. Dowiedz się więcej o aktywności w pokojach rozmów, wybierając widok Pokoje rozmów w oknie głównym Lync. W tym widoku liczba nowych wiadomości jest wyświetlana obok nazwy pokoju rozmów. Możesz również skonfigurować kanały tematów i powiadomienia o nowych wiadomościach, z którymi chcesz się zapoznać.

  • Sposób na powstrzymanie komunikacji. Pokoje rozmów mogą zmniejszyć randomizację, zastępując niektóre listy dystrybucyjne, co pomaga ograniczyć bałagan w skrzynce odbiorczej poczty e-mail. Pokoje rozmów to miejsce do publikowania pytań dla ekspertów, co pomaga ograniczyć ilość wiadomości błyskawicznych.

  • <c0>Idealne miejsce dla rozwijających się tematów</c0>. W pokojach rozmów można publikować i przeglądać wiadomości i pomysły.

Rozważ następujące zastosowania pokojów rozmów:

  • Koordynowanie wydarzeń

  • Tworzenie forów z pytaniami i odpowiedziami z udziałem ekspertów

  • Burze mózgów

  • Tworzenie biuletynów dla rozwijających się tematów

  • Zbieranie opinii od współpracowników/testowanie nowych funkcji

  • Wymiana informacji między pracownikami z różnych zmian

Dalsze kroki

Teraz, gdy rozumiesz, czym są Lync pokoje rozmów i dlaczego chcesz z nich korzystać, możesz rozpocząć pracę. Aby ułatwić sobie to zadanie, zapoznaj się z następującymi tematami:

Opis członkostwa w pokojach rozmów programu Lync

Obserwowanie pokoju rozmów

Monitorowanie aktywności pokojów rozmów programu Lync za pomocą powiadomień

Monitorowanie aktywności pokojów rozmów za pomocą kanałów tematów

Tworzenie pokoju rozmów programu Lync i zarządzanie nim

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności

Poznaj szkolenia >

Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności

Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×