Dostosowywanie środowiska zapisywania w pakiecie Office

Jeśli chcesz dostosować swoje środowisko podczas zapisywania nowego pliku za pomocą klawiszy CTRL+S lub naciśnięcia przycisku Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp, poniżej przedstawiono niektóre opcje odpowiadające Twoim potrzebom.

Zazwyczaj korzystasz z chmury, ale czasami musisz zapisać ją lokalnie?

Jeśli chcesz zapisać lokalnie, użyj polecenia Zapisz jako, co spowoduje wyzwolenie starszego okna dialogowego zapisywania, tak jak wcześniej. Możesz łatwo dodać polecenie Zapisz jako do paska narzędzi Szybki dostęp (QAT) lub użyć skrótu klawiaturowego F12 .

Nie korzystasz z chmury, ale zwykle zapisujesz ją w jednej lokalizacji?

Jeśli nie zapiszesz plików w chmurze i chcesz zapisać je w domyślnej lokalizacji na urządzeniu lokalnym, kontynuuj korzystanie z nowego okna dialogowego z domyślną lokalizacją lokalną.

Z listy rozwijanej lokalizacji możesz ustawić dowolną ostatnio używaną lokalizację jako lokalizację domyślną, klikając prawym przyciskiem myszy tę lokalizację lub naciskając klawisz aplikacji w dowolnej z pokazanych lokalizacji.

Ewentualnie na karcie Plik wybierz pozycję Opcje i wybierz pozycję Zapisz zaznacz pole wyboru "Domyślnie zapisz na komputerze" i ustaw odpowiednią lokalizację jako "Domyślna lokalizacja pliku lokalnego".

Wolisz bardziej klasyczne przeglądanie folderów, na przykład w Eksploratorze Windows?

Zamiast tego użyj klasycznego okna dialogowego Zapisywanie .

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje , a następnie wybierz pozycję Zapisz.
2. Wybierz pozycję "Nie pokazuj widoku Backstage podczas otwierania lub zapisywania plików za pomocą skrótów klawiaturowych".

Chcesz używać widoku Backstage do natychmiastowego przeglądania wszystkich folderów lub uzyskiwania dostępu do różnych połączonych witryn?

• Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz.

Ustawianie domyślnego folderu roboczego

Folder Dokumenty jest domyślnym folderem roboczym dla wszystkich plików tworzonych w programach pakietu Microsoft Office. Można wybrać inny domyślny folder roboczy.

Wybrany folder dotyczy wyłącznie obecnie używanego programu. Jeśli na przykład zmienisz domyślny folder roboczy dla programu Word, domyślnym folderem roboczym dla programu PowerPoint wciąż będzie folder Dokumenty.

Excel, PowerPoint, Project i Word

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje.

2. Wybierz pozycję Zapisz.

3. W pierwszej sekcji wpisz ścieżkę w polu Domyślna lokalizacja pliku lokalnego .

   

Wybierz nagłówek poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat tej aplikacji

Access

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje.
2. Wybierz pozycję Ogólne.
3. W obszarze Tworzenie baz danych w polu Domyślny folder bazy danych wybierz pozycję Przeglądaj.
4. Przejdź do domyślnego folderu bazy danych lub wpisz ścieżkę folderu, w którym chcesz przechowywać pliki bazy danych programu Access.

Visio

Po ustawieniu domyślnego folderu roboczego w programie Visio folder przeznaczony na określony rodzaj plików jest pierwszym miejscem, w którym program Visio szuka plików tego typu. Jeśli program Visio nie znajdzie określonego pliku w wyznaczonym folderze, szuka rysunków i szablonów w folderze Moje dokumenty i wzorników w folderze Moje dokumenty\Moje kształty. W folderze Dokumenty i ustawienia\nazwa użytkownika program szuka dodatków.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje.

2. Wybierz pozycję Zaawansowane, a następnie wybierz pozycję Lokalizacje plików w obszarze Ogólne.

3. Dla każdego typu pliku w celu ustawienia folderu domyślnego wybierz przycisk Przeglądaj

4. Przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać ten typ pliku. Możesz mieć osobne foldery przechowywania dla każdego z następujących typów plików:

   • Moje kształty
   • Rysunki
   • Szablony
   • Wzorniki
   • Pomoc
   • Dodatki
   • Autostart

5. Dwukrotnie wybierz przycisk OK .