Czy należy zapisywać pliki w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint?

Jeśli pracujesz nad plikiem samodzielnie, zapisz go w usłudze OneDrive. Twoje OneDrive prywatne, chyba że udostępnisz je innym osobom, co jest szczególnie przydatne, jeśli jeszcze nie utworzono zespołu.

Jeśli pracujesz już jako zespół — w układzie Microsoft Teams, SharePoint lub Program Outlook — pliki należy zapisywać w miejscu pracy zespołu, ponieważ program OneDrive w pracy lub szkole łączy Cię również ze wszystkimi bibliotekami udostępnionym.

Gdy potrzebujesz nowej lokalizacji udostępnionej do przechowywania plików zespołu, utwórz udostępnioną bibliotekę bezpośrednio z witryny OneDrive, dodaj członków i rozpocznij współpracę. Te biblioteki są dostępne w ramach teams, SharePoint i Program Outlook. Możesz łatwo kopiować lub przenosić pliki tam, gdzie ty i inne osoby ich potrzebujecie.

Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji utworzenia biblioteki udostępnionej z programu OneDrive, przeczytaj o tworzeniu biblioteki dokumentów z programu SharePoint lub przenoszeniu lub kopiowaniu plików w programie SharePoint.

Jaka jest różnica między OneDrive a SharePoint

OneDrive to środowisko plików platformy Microsoft 365 i usługi SharePoint Server *, które zapewnia dostęp do wszystkich Twoich plików służbowych lub szkolnych, w tym plików, które inne osoby ci udostępniają bezpośrednio lub za pośrednictwem zespołów, nad których pracujesz. OneDrive zapewnia spójne i intuicyjne środowisko plików na wszystkich urządzeniach, w tym w internecie, na urządzeniach przenośnych i na komputerze PC z systemem Windows lub Mac.

W tle usługa SharePoint Microsoft 365 udostępnia usługi zawartości dla wszystkich plików na platformie Microsoft 365, w tym plików, z których pracujesz w aplikacji Teams, Yammer i Program Outlook. SharePoint są zawsze dostępne, pomagając w zarządzaniu plikami i ich ochronie oraz w zakresie współpracy nad zawartością na platformie Microsoft 365. Poza plikami SharePoint portalami, wiadomościami, stronami, listami i platformą aplikacji biznesowych.

Zarówno w OneDrive, jak i SharePoint microsoft 365, pliki są przechowywane w chmurze. Możesz synchronizować pliki OneDrive lub SharePoint z komputerem. Zobacz synchronizowanie plików usługi OneDrive lub synchronizowanie plików programu SharePoint, aby uzyskać więcej informacji.

* SharePoint Server 2016 lub nowszy.

Przenoszenie dokumentów z OneDrive do SharePoint

Czasami dokumenty, które rozpoczynasz od siebie, stają się ważne i stają się istotne dla projektu. W takim przypadku warto skopiować lub przenieść pliki z programu OneDrive do SharePoint.

Rozwiązywanie problemów z przenoszeniem dokumentów z OneDrive do pracy lub nauki

Podczas przenoszenia dokumentów z biblioteki OneDrive i biblioteki udostępnionej należy pamiętać o kilku problemach:

  • Kroki kopiowania lub przenoszenia plików mogą się różnić w zależności od OneDrive i SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przenoszenie lub kopiowanie plików w programie SharePoint.

  • Hiperlinki do oryginalnego dokumentu przestają działać, ponieważ dokument został usunięty w programie OneDrive. Warto udostępnić dokument przeniesiony do witryny zespołu, aby dać użytkownikom witryny zaktualizowany, działający link.

  • Jeśli inni obserwowali oryginalny dokument, linki do tego dokumentu w ich kanałach aktualności przestaną działać. Aby przywrócić to powiązanie, inne osoby będą musiały zacząć obserwować dokument w jego nowej lokalizacji.

  • Możesz zamienić oryginalny dokument w programie OneDrive na taki, który po prostu udostępnia link do nowego pliku i informuje o nowej lokalizacji.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×