Czy należy zapisywać pliki w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint?

Czy należy zapisywać pliki w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint?

Jeśli pracujesz nad plikiem przez siebie, Zapisz go w usłudze OneDrive. Pliki OneDrive są prywatne, chyba że udostępnisz je innym osobom, co jest szczególnie przydatne, jeśli jeszcze nie utworzono zespołu.

Jeśli pracujesz nad zespołem — w Microsoft Teams, SharePoint lub Outlook — musisz zapisać swoje pliki, w których pracuje Twój zespół, ponieważ OneDrive w pracy lub szkole nawiązuje połączenie z wszystkimi bibliotekami udostępnionymi.

Jeśli potrzebujesz nowej lokalizacji udostępnionej do przechowywania plików zespołu, Utwórz udostępnioną bibliotekę bezpośrednio z OneDrive, Dodaj członków i zacznij współpracować nad nimi. Te biblioteki są dostępne w aplikacji Teams, SharePoint i Outlook. Możesz łatwo kopiować lub przenosić pliki, w których będą potrzebne.

Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji tworzenia udostępnionej biblioteki na podstawie OneDrive, przeczytaj temat Tworzenie biblioteki dokumentów z programu SharePoint lub przenoszenie lub kopiowanie plików w programie SharePoint.

Jaka jest różnica między OneDrive i SharePoint

OneDrive to środowisko obsługi plików dla produktów Microsoft 365 i SharePoint Server *, dzięki którym możesz uzyskać dostęp do wszystkich plików służbowych lub szkolnych, takich jak pliki udostępnione przez osoby bezpośrednio lub przez zespoły, nad którymi pracujesz. OneDrive zapewnia spójne, intuicyjne środowisko obsługi na wszystkich urządzeniach, w tym w sieci Web, na urządzeniach przenośnych oraz na komputerach z systemem Windows lub Mac.

W tle SharePoint w programie Microsoft 365 są dostępne usługi zawartości dla wszystkich plików w witrynie Microsoft 365, w tym pliki, z którymi pracujesz w aplikacji Teams, Yammer i Outlook. SharePoint jest zawsze w tym miejscu, pomagając w zarządzaniu plikami i ochronie ich oraz współdziałania nad zawartością w witrynie Microsoft 365. I poza plikami, SharePoint umożliwia korzystanie z portali, wiadomości, stron, list i aplikacji platformy dla firm.

Po obu OneDrive i SharePoint w programie Microsoft 365 pliki są przechowywane w chmurze. Możesz synchronizować OneDrive lub SharePoint pliki z komputerem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz synchronizowanie plików usługi OneDrive lub synchronizowanie plików programu SharePoint .

* Program SharePoint Server 2016 lub nowszy.

Przenoszenie dokumentów z OneDrive do SharePoint

Czasami dokumenty, które użytkownik rozpoczyna od siebie, zwiększają ważność i są istotne dla projektu. W takim przypadku może być sensowne Kopiowanie lub przenoszenie plików z OneDrive do SharePoint.

Rozwiązywanie problemów z przenoszeniem dokumentów z OneDrive dla służbowej lub szkolnej

Podczas przenoszenia dokumentów z OneDrive i biblioteki udostępnionej należy pamiętać o kilku kwestiach:

  • Procedura kopiowania lub przenoszenia plików może różnić się między wersjami OneDrive i SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przenoszenie lub kopiowanie plików w programie SharePoint.

  • Hiperłącza do oryginalnego dokumentu przestaną działać, ponieważ dokument został usunięty w OneDrive. Warto udostępnić dokument przeniesiony do witryny zespołu, aby dać użytkownikom witryny zaktualizowany, działający link.

  • Jeśli inni obserwowali oryginalny dokument, linki do tego dokumentu w ich kanałach aktualności przestaną działać. Aby przywrócić to powiązanie, inne osoby będą musiały zacząć obserwować dokument w jego nowej lokalizacji.

  • Być może zechcesz zamienić oryginalny dokument na OneDrive na taki, który po prostu nadaje link do nowego pliku i poinformuje o nowej lokalizacji.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×