Uwaga: Ta wersja clean data jest dostępna dla klientów usługi Excel dla sieci web i Windows. Jest ona udostępniana stopniowo i może jeszcze nie być dostępna w niektórych krajach lub regionach.
Funkcja Oczyszczanie danych oparta na interfejsie AI programu Excel umożliwia czyszczenie danych tylko za pomocą przycisku. Dotyczy to trzech dostępnych typów sugestii: problemów z niespójnym tekstem, problemów z niespójnym formatem liczb i dodatkowych spacji.
Aby użyć dowolnej z tych funkcji, wybierz element menu Oczyść dane na karcie Dane na wstążce.
Niespójny tekst w komórkach o tej samej wartości
Ta funkcja ma na celu zidentyfikowanie różnic niezaunikowanych w inny sposób dla tych samych wartości, które mogą powodować kolejne problemy. Na przykład w dowolnej z tych sytuacji mogą wystąpić nieprawidłowe agregacje:
-
Kolumna zawierająca w komórkach tekst pisany wielkimi i małymi literami.
-
Komórki w kolumnie zawierające różnice w znakach interpunkcyjnych lub diakrytycznych.
Funkcja Oczyść dane pomoże zlokalizować te wystąpienia, w których można je łatwo poprawić.
Niespójny format liczb w kolumnie
Ta funkcja ma na celu zidentyfikowanie kolumn zawierających zarówno komórki sformatowane jako tekst, jak i liczby, które mogą powodować niepoprawne obliczenia. Funkcja Oczyść dane znajdzie te niespójności i pomoże przekonwertować komórki sformatowane jako tekst na format liczbowy.
Sugestie dotyczące usuwania dodatkowego miejsca
Ta określona funkcja Oczyść dane wykrywa i sugeruje usunięcie niepotrzebnych odstępów w sprawdzanej tabeli, takich jak dodatkowe spacje wiodące, spacje końcowe i spacje między wartościami.
Praktyczne porady
Oto kilka przydatnych wskazówek umożliwiających pełne wykorzystanie możliwości czyszczenia danych:
-
Czyszczenie danych działa najlepiej w przypadku danych tabelaryczne o maksymalnie 100 kolumnach i 50 000 wierszy.
-
Czyszczenie danych działa najlepiej w przypadku danych sformatowanych jako tabela programu Excel. Aby utworzyć tabelę programu Excel, przejdź do dowolnego miejsca w danych, a następnie wybierz pozycję Narzędzia główne > Tabele > Formatuj jako tabelę.
-
Nie tylko w języku angielskim, ale także w języku angielskim, ale clean data początkowo będzie działać najlepiej w języku angielskim.
Funkcje i opinie
To tylko wersja początkowa. Stale ulepszamy czyszczenie danych. Może nie działać zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli nie otrzymasz żadnych oczekiwanych sugestii dotyczących czystych danych, nie uzyskasz niedokładnych sugestii lub nie otrzymasz żadnej opinii, skontaktuj się z nami, przechodząc do pozycji Plik > Opinie lub wybierając pozycję Powiedz nam, co myślisz o czystych danych w prawym dolnym rogu okienka bocznego.
