Dołącz plik do konwersacji lub odpowiedz w Viva Engage, przesyłając plik z komputera lub wybierając załącznik lub plik GIF.
U dołu każdego wpisu startowego lub odpowiedzi wybierz ikonę reprezentującą lokalizację załącznika.
|
Ikona |
Lokalizacja pliku |
|
|
Przekaż plik z dowolnego miejsca na komputerze. |
|
|
Wybierz plik GIF z listy dostępnych plików GIF. |
Przekazywanie pliku z komputera
-
Wybierz ikonę przekazywania
-
Wybierz plik, który chcesz przekazać.
-
Wybierz pozycję Otwórz > Opublikuj.
Uwaga: Aplikacja mobilna Viva Engage nie przechowuje danych EXIF w plikach obrazów i plików wideo do przekazywania.
Wybieranie pliku GIF
Użyj tej opcji tylko wtedy, gdy wyszukujesz plik GIF z sieci Web. Jeśli dodajesz plik lokalnie będący plikiem GIF, użyj opcji Przekaż plik.
-
Wybierz ikonę pliku GIF
-
Wpisz frazę w polu Wyszukaj plik GIF , który oddaje istotę tego, co chcesz przekazać, na przykład podziękowania lub zaskoczenia.
-
Wybierz plik GIF, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Opublikuj.
Obsługiwane pliki i rozmiary
Możesz dołączać pliki PDF, pliki obrazów, pliki wideo, pliki pakietu Microsoft Office i nie tylko. Każdy wpis może zawierać maksymalnie 100 plików.
W przypadku obrazów przechowywanych w Viva Engage magazynie w chmurze:
-
Maksymalny rozmiar załącznika pojedynczego pliku wynosi 5 GIGABAJTÓW (GB) dla sieci Engage Enterprise i 100 megabajtów (MB) dla sieci Engage Podstawowe.
-
Maksymalne wymiary to 7680 pikseli szerokości i 4320 pikseli wysokości, a maksymalny rozmiar obrazu to 10 megabajtów (MB).
-
Wbudowane odtwarzanie wideo obsługuje typy plików wideo .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, ogm, mkv, ogv i .ogg. Wybierz miniaturę pliku, aby obejrzeć klip wideo w tekście. Viva Engage do wyświetlania klipów wideo jest używana Azure usług multimediów.
W przypadku Viva Engage plików przechowywanych w programie SharePoint:
-
Maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika pliku to 15 gigabajtów (GB).
-
Nie ma żadnych ograniczeń wymiaru dla obrazów, ale mają zastosowanie ustawienia maksymalnego rozmiaru programu SharePoint w organizacji.
-
Możesz dodać dowolny typ pliku.
Załączniki plików — często zadawane pytania
Jeśli konwersacja została opublikowana w społeczności, plik zostanie dodany do listy Pliki dla społeczności, w którą została opublikowana konwersacja . Aby znaleźć plik, wybierz społeczność, a następnie wybierz pozycję Pliki i wybierz plik lub przejdź do konwersacji zawierającej plik. Jeśli plik zostanie dołączony do konwersacji w Microsoft 365 społeczności połączonej, plik zostanie zapisany w Program SharePoint na platformie Microsoft 365.
Nie. Jeśli połączona grupa może zapisywać pliki w Program SharePoint na platformie Microsoft 365, wszystkie nowe pliki dla tej społeczności zostaną tam zapisane.
Nie. Nawet jeśli przechowywanie plików Viva Engage w Program SharePoint na platformie Microsoft 365 jest dostępne dla Twojej firmy, niektóre typy społeczności mogą przechowywać pliki tylko w Viva Engage:
-
Wiadomości prywatne
-
Społeczności zewnętrzne
-
Dowolne społeczności niepołączone
Nie. Aby wyświetlić lub wyszukać plik na liście Pliki w Viva Engage, musisz dołączyć go do konwersacji. Zalecamy, aby nie usuwać, przenosić ani zmieniać nazw plików w podfolderze Aplikacje/Viva Engage.
Praca z plikami w Engage — często zadawane pytania
Na stronie głównej społeczności w sekcji Przypięte po prawej stronie strony wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz pozycję Dodaj link.
Tylko użytkownicy mający dostęp do pliku mogą otworzyć przypięty plik.
Sposób wyświetlania załącznika w kanale informacyjnym zależy od typu pliku. Każdy załącznik pliku innego niż obraz jest widoczny jako link pod wiadomością. Użytkownicy mogą wybrać link, aby wyświetlić plik. Załączniki obrazów są widoczne jako miniatura pod wpisem konwersacji lub odpowiedzią. Aby wyświetlić obraz, użytkownicy mogą wybrać miniaturę.
Osoby może również wyświetlać i pobierać plik z listy Pliki grupy lub z listy Pliki. Wybierz plik i w prawym okienku w sekcji Akcje pliku wybierz pozycję Pobierz.
Inaczej jest w przypadku plików Viva Engage przechowywanych w Engage magazynie w chmurze i plikach Viva Engage przechowywanych w Program SharePoint na platformie Microsoft 365.
W przypadku plików przechowywanych w Viva Engage:
-
Jeśli plik zostanie przekazany do społeczności publicznej, każdy w sieci Viva Engage może uzyskać dostęp do pliku.
-
Jeśli plik zostanie opublikowany w społeczności prywatnej, tylko członkowie tej społeczności mogą wyświetlać i edytować plik. Możesz również udostępnić plik osobom, które nie są członkami społeczności.
-
Goście na poziomie sieci mogą wyświetlać i przekazywać pliki w społecznościach, do których należą.
-
Goście na poziomie konwersacji mogą wyświetlać pliki, do których odwołuje się konwersacja, i przekazywać pliki do konwersacji.
-
Goście zewnętrzni mogą wyświetlać i przekazywać pliki w społecznościach, do których należą.
W przypadku plików przechowywanych w Program SharePoint na platformie Microsoft 365:
-
Jeśli plik zostanie przekazany do społeczności publicznej, każdy zwykły Viva Engage użytkownik w sieci Viva Engage może uzyskać dostęp do pliku.
-
Jeśli plik zostanie opublikowany w społeczności prywatnej, zwykli użytkownicy będący członkami tej społeczności mogą wyświetlać i edytować plik. Członkowie społeczności mogą również udostępniać plik innym użytkownikom Viva Engage, którzy nie są członkami społeczności.
-
Goście na poziomie sieci nie mają domyślnego dostępu do wyświetlania Viva Engage plików zapisanych w Program SharePoint na platformie Microsoft 365.
-
Jeśli chcesz, aby mogli żądać dostępu do określonych plików, muszą one zostać dodane jako gość Azure B2B w dzierżawie Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Azure dokumentacji B2B usługi Active Directory.
-
Jeśli chcesz, aby mogli przekazywać pliki do określonej społeczności lub mieć domyślny dostęp do plików przekazywanych do Program SharePoint na platformie Microsoft 365, dodaj je jako członka społeczności w Program SharePoint na platformie Microsoft 365.
-
-
Goście na poziomie konwersacji nie mają domyślnego dostępu do żadnych plików zapisanych w Program SharePoint na platformie Microsoft 365. Jeśli chcesz, aby mogli zażądać dostępu do określonych plików w konwersacji, dodaj je jako gościa Azure B2B w dzierżawie Microsoft 365. Nie mogą przekazywać plików.
-
Goście zewnętrzni mogą być tylko członkami społeczności zewnętrznych. W społecznościach zewnętrznych pliki są przechowywane tylko w Viva Engage.
Wyślij wiadomość prywatną do tych współpracowników i dołącz plik do wiadomości lub jeśli plik jest już widoczny na stronie Pliki , zaznacz plik, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.
W przypadku plików przechowywanych w Viva Engage wyszukiwanie Viva Engage obejmuje 5000 pierwszych znaków najnowszej wersji .docx, plików .pptx i .pdf formatowania, a także metadane, takie jak tytuł i autor.
W przypadku plików przechowywanych w Program SharePoint na platformie Microsoft 365 Viva Engage wyszukiwania są przeszukiwane tylko tytuł i autor. Jeśli chcesz przeszukać zawartość plików przechowywanych w Program SharePoint na platformie Microsoft 365, musisz przejść do biblioteki dokumentów.
Tylko właściciel pliku i administratorzy grupy mogą usunąć plik. W Viva Engage zaznacz plik, a następnie w sekcji Akcje pliku wybierz pozycję Usuń ten plik.
Uwaga: Zawsze usuwaj plik przez Viva Engage. Nie usuwaj pliku Viva Engage bezpośrednio z biblioteki dokumentów Program SharePoint na platformie Microsoft 365, w której jest przechowywany, ani linków do niego, które pozostaną w Viva Engage.
Plik pozostanie przechowywany w grupie, w której opublikowano wiadomość. Jeśli chcesz go usunąć, wybierz pozycję Pliki, zaznacz plik, a następnie w obszarze Akcje pliku wybierz pozycję Usuń ten plik.
Nie ma żadnych zmian dla społeczności niepołączonych. W przypadku połączonych grup istniejące pliki pozostają w Viva Engage magazynie w chmurze i są dostępne tylko do odczytu. Wszystkie nowe pliki w połączonych grupach są przechowywane w Program SharePoint na platformie Microsoft 365. Oznacza to, że aby edytować plik, który był wcześniej przechowywany w Viva Engage, musisz ponownie przekazać plik. Wszystkie przyszłe poprawki będą przechowywane w Program SharePoint na platformie Microsoft 365.
