Dołączanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości e-mail

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij przycisk Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.

   

2. Na karcie Podpis e-mail kliknij przycisk Nowy.

3. Wpisz nazwę podpisu, a następnie kliknij przycisk OK.

4. W polu Edytuj podpis wpisz tekst, który ma być dołączany w podpisie.

   

5. Aby sformatować tekst, zaznacz go i określ odpowiednie opcje, używając przycisków stylu i formatowania.

   Uwagi: 

   • Te opcje są niedostępne w przypadku użycia zwykłego tekstu jako domyślnego formatu wiadomości.

   Więcej informacji na temat różnych formatów wiadomości

   Microsoft Office Outlook 2007 obsługuje trzy formaty wiadomości:

   • Zwykły tekst     Jest to format, który obsługuje wszystkie aplikacje poczty e-mail. Możesz skonfigurować Outlook, aby otrzymywać tylko wiadomości w formacie zwykłego tekstu. Zwykły tekst nie obsługuje pogrubienia, kursywy, kolorowych czcionek ani innego formatowania tekstu. Nie obsługuje również obrazów, które są wyświetlane bezpośrednio w treści wiadomości, chociaż można je dołączyć jako załączniki.

   • Outlook Tekst sformatowany (RTF)     Formatu RTF można używać podczas wysyłania wiadomości w obrębie organizacji korzystającej z formatu microsoft Exchange; jednak zalecamy używanie formatu HTML. Format RTF obsługuje formatowanie tekstu, w tym punktory, wyrównanie i obiekty połączone. Outlook wiadomości w formacie RTF są domyślnie konwertowane na format HTML podczas wysyłania ich do adresata internetowego w celu zachowania formatowania wiadomości i otrzymywania załączników. Outlook także automatycznie formatuje wezwania na spotkania i zadania oraz wiadomości za pomocą przycisków głosowania, aby te elementy można było przesyłać bez zmian przez Internet do innych użytkowników programu Outlook, niezależnie od domyślnego formatu wiadomości.

   • HTML     Jest to domyślny format wiadomości w programie Outlook. Jest to także najlepszy format do tworzenia wiadomości podobnych do tradycyjnych dokumentów, z różnymi czcionkami, kolorami i listami punktorów. Domyślnie po wybraniu jednej z opcji zezwalania na formatowanie (HTML lub Tekst sformatowany) wiadomość jest wysyłana w formacie HTML. Gdy użyjemy formatu HTML, będziesz wiedzieć, że wysyłana zawartość jest tym, co odbiorca zobaczy.

     Uwaga: Gdy odpowiadasz na wiadomość, Outlook zachowuje format oryginalnej wiadomości. Jeśli jednak wybierzesz opcję Czytaj całą standardową pocztę jako zwykły tekst, Outlook odpowiedź zostanie formatowana jako zwykły tekst. Możesz też kliknąć pasek informacji, zmienić format wiadomości na HTML lub Tekst sformatowany, a następnie odpowiedzieć. Jeśli zmienisz format wiadomości, odpowiedź będzie formatowana zgodnie z nowym formatem wyświetlania.

     Aby uzyskać informacje na temat zmieniania formatów wiadomości, zobacz Zmienianie formatu wiadomości na HTML, Tekst sformatowany lub zwykły tekst.

6. Aby dodać wizytówkę elektroniczną, umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym ma się pojawić wizytówka w tekście podpisu, kliknij pozycję Wizytówka ,a następnie kliknij nazwę kontaktu na liście Zapisano jako. Następnie kliknij przycisk OK.

   

7. Po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij przycisk OK.

   Uwaga: Podpis, który właśnie został utworzony lub zmodyfikowany, nie będzie widoczny w obecnie otwartej wiadomości. musi zostać wstawiony do wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie podpisu do wszystkich wiadomości i Dodawanie podpisu do jednej wiadomości.

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij przycisk Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.

2. Na karcie Podpis wiadomości e-mail na liście Wybierz podpis do edycji wybierz podpis, który chcesz edytować.

3. W obszarze Wybierz podpis domyślnyna liście Konto e-mail kliknij konto e-mail, z którym chcesz skojarzyć podpis.

4. Z listy Nowe wiadomości wybierz podpis, który chcesz uzyskać.
   

5. Jeśli chcesz, aby podpis był uwzględniany w odpowiedziach na wiadomości i w wiadomościach przesyłanych dalej, wybierz podpis z listy Odpowiedzi/wiadomości przesyłane dalej. Jeśli nie, wybierz pozycję brak.

6. Kliknij przycisk OK.

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij przycisk Podpis ,a następnie wybierz podpis, który chcesz dodać.

   

2. Jeśli nie widzisz odpowiedniego podpisu, kliknij pozycję Podpis e-mail,wybierz nazwę podpisu na liście Wybierz podpis do edycji, a następnie kliknij przycisk OK.

3. W wiadomości kliknij pozycję Podpis, a następnie wybierz nazwę podpisu.

Możesz mieć tyle podpisów, ile tylko chcesz, i tak wiele wizytówek elektronicznych, aby można było utworzyć wiele podpisów do różnych celów, takich jak działalność biznesowa, komunikacja rodzinna i nie tylko. Można także mieć podpis składający się tylko z wizytówki elektronicznej.

Na przykład zasady firmy mogą oznaczać, że wszyscy pracownicy muszą uwzględniać swoje podstawowe informacje kontaktowe w korespondencji e-mail firmy. Po wyznaczeniu projektu wizytówki pracownicy mogą wypełnić swoje informacje kontaktowe, dodać wizytówkę do podpisów oficjalnych firm i automatycznie dodawać te podpisy do każdej wiadomości wysłanej z firmowego konta e-mail.

1. Podczas wysyłania wiadomości z podpisem zawierającym wizytówkę elektroniczną dołączany jest plik vcf zawierający wszystkie informacje kontaktowe. Dzięki temu adresaci z innymi aplikacjami poczty e-mail mogą wyświetlać i zapisywać informacje kontaktowe.

2. Karta jest wyświetlana w podpisie.

3. Gdy otrzymasz wiadomość z kartą w podpisie, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz karty w podpisie, a następnie kliknij polecenie Dodaj do kontaktów ,zostanie otwarty formularz kontaktu dla tego kontaktu. Następnie możesz go wyświetlić lub zapisać.