Dołączanie wizytówki elektronicznej do podpisu wiadomości e-mail

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij pozycję Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.

   

2. Na karcie Podpis e-mail kliknij przycisk Nowy.

3. Wpisz nazwę podpisu, a następnie kliknij przycisk OK.

4. W polu Edytuj podpis wpisz tekst, który ma być dołączany w podpisie.

   

5. Aby sformatować tekst, zaznacz go i określ odpowiednie opcje, używając przycisków stylu i formatowania.

   Uwagi: 

   • Te opcje nie są dostępne, jeśli używasz jako domyślnego formatu wiadomości jako zwykły tekst.

   Więcej informacji na temat formatów innej wiadomości

   Microsoft Office Outlook 2007 obsługuje trzy formaty wiadomości:

   • Zwykły tekst     To jest format, który obsługuje wszystkie aplikacje poczty e-mail. Możesz skonfigurować program Outlook, aby otworzyć wiadomości, które otrzymujesz w tylko w formacie zwykłego tekstu. Zwykły tekst nie obsługuje pogrubienia, kursywy, kolorowych czcionek i innego formatowania tekstu. Nie obsługuje również obrazów wyświetlanych bezpośrednio w treści wiadomości, chociaż może zawierać obrazy jako załączniki.

   • Format RTF (RTF)     Format RTF można stosować podczas wysyłania wiadomości w obrębie organizacji, która używa programu Microsoft Exchange; Zalecamy jednak używanie formatu HTML. RTF obsługuje formatowanie tekstu, w tym punktorów, wyrównania i obiekty połączone. Program Outlook automatycznie konwertuje wiadomości w formacie RTF na format HTML domyślnie podczas wysyłania ich do adresata w Internecie, tak aby zapewnia zachowanie formatowania wiadomości i załączników są odbierane. Program Outlook automatycznie formatuje spotkania i zlecenia zadań oraz wiadomości z przyciskami głosowania, tak aby te elementy mogą zostać wysłane bez zmian w Internecie do innych użytkowników programu Outlook, niezależnie od domyślnego formatu wiadomości.

   • HTML     To jest domyślny format wiadomości w programie Outlook. Również jest zalecane format używany podczas tworzenia wiadomości, które są podobne do tradycyjnych dokumenty, z różnych czcionek, kolorów, a lista punktowana. Domyślnie wybierając jedną z opcji, które można formatować (HTML lub tekst sformatowany RTF), wiadomość jest wysyłana w formacie HTML. Dlatego użycie HTML, pamiętaj, że możesz wysłać jest co u adresata zostanie wyświetlony.

     Uwaga: Przy odpowiadaniu na wiadomości, program Outlook zachowuje format oryginalnej wiadomości. Jednak jeśli wybierzesz opcję Czytaj całą standardową pocztę jako zwykły tekst, program Outlook formatuje odpowiedź w formacie zwykłego tekstu. Lub możesz kliknij pasek informacyjny, zmienianie formatu wiadomości na HTML lub Tekst sformatowany, a następnie wysłać odpowiedź. Zmiana formatu wiadomości odpowiedź jest formatowana z nowego formatu wyświetlania.

     Aby uzyskać informacje na temat zmieniania formatami wiadomości zobacz Zmienianie formatu wiadomości na HTML, tekst sformatowany RTF lub zwykły tekst.

6. Aby dodać wizytówkę elektroniczną, umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz karty są wyświetlane w polu Tekst podpisu, kliknij pozycję Wizytówka, a następnie kliknij nazwę kontaktu na liście Zachowano jako. Kliknij przycisk OK.

   

7. Po zakończeniu tworzenia podpisu, kliknij przycisk OK.

   Uwaga: Podpis, który właśnie utworzonej lub zmodyfikowanej nie będą widoczne na obecnie otwartej wiadomości; musi zostać wstawiony do wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie podpisu do wszystkich wiadomości i Dodawanie podpisu do jednej wiadomości.

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij pozycję Podpis, a następnie kliknij pozycję Podpisy.

2. Na karcie Podpis E-mail z listy Wybierz podpis do edycji wybierz odpowiedni podpis.

3. W obszarze Wybierz podpis domyślny na liście Konto E-mail kliknij konto e-mail, z którym ma zostać skojarzony podpis.

4. Na liście nowe wiadomości wybierz odpowiedni podpis.
   

5. Aby ustawić dołączanie podpisu do odpowiedzi na wiadomości i do wiadomości przesyłanych dalej, zaznacz podpis na liście Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej. W przeciwnym razie zaznacz pozycję brak.

6. Kliknij przycisk OK.

1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Dołączanie kliknij pozycję Podpis, a następnie wybierz odpowiedni podpis.

   

2. Jeśli odpowiedni podpis nie jest widoczny, kliknij Podpis E-mail, wybierz nazwę podpisu z listy Wybierz podpis do edycji, a następnie kliknij przycisk OK.

3. W wiadomości kliknij pozycję Podpis i wybierz nazwę podpisu.

Może mieć dowolną liczbę podpisów i możliwie jak najwięcej wizytówek elektronicznych podczas chcesz, możesz utworzyć wiele podpisów dla różnych celów, takich jak firm, rodziny komunikacji i innych elementów. Możesz także mieć podpis, który składa się z tylko wizytówki elektronicznej.

Na przykład być może zasad firmy stany wszystkich pracowników musi zawierać podstawowe informacje kontaktowe w firmowych wiadomości e-mail. Po firmy wyznacza projekt wizytówki, pracownicy mogą wypełnić swoje informacje kontaktowe, dołączać wizytówkę do oficjalnych podpisów firmowych i jest automatycznie dodawane do każdej wiadomości wysyłanej z firmowego konta e-mail.

1. podczas wysyłania wiadomości przy użyciu podpisu, która zawiera wizytówki elektronicznej, jest dołączany plik vcf, który zawiera wszystkie informacje kontaktowe. Dzięki temu adresatów z innych programów poczty e-mail do wyświetlania i zapisywanie informacji o kontakcie.

2 karty jest wyświetlany w podpisie.

3. po otrzymaniu wiadomości przy użyciu karty w podpisie, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz wizytówki do podpisu i kliknij przycisk Dodaj do kontaktów dla danego kontaktu zostanie otwarty formularz kontaktu. Następnie możesz wyświetlić lub zapisz go.